《每天最重要的3件事》
題記：林子里有兩條路，我選擇了行人稀少的那一條，它改變了我的一生。
? ? ? ? ——羅伯特.弗洛斯特《未選擇的路》
一、丟掉“什么都要做”的妄想，建立專屬你的任務(wù)管理系統(tǒng)。
1.要事為先，依照事情的重要性而不是緊急性來排序——吃青蛙。最難的事，一口一口吃。
每一個(gè)人都應(yīng)該選出最重要的事情，并設(shè)定時(shí)間來面對(duì)這只青蛙，然后一口一口吃下去。
完成一件核心要事，勝過十件瑣碎小事。好的職業(yè)經(jīng)理人創(chuàng)業(yè)者時(shí)間管理者懂得要事為先的準(zhǔn)則，只選擇重要的事情作為青蛙。
如果一直拖延不做重要的事情，最終會(huì)變成緊急事件，甚至變成需要亡羊補(bǔ)牢的事件。
比如花時(shí)間梳理公司戰(zhàn)略的這只青蛙不被吃掉的話，當(dāng)意識(shí)到時(shí)公司可能已經(jīng)錯(cuò)過了市場轉(zhuǎn)型的時(shí)機(jī)。
比如和某個(gè)員工談心的這只青蛙不被吃掉的話，忽然有一天他說要離職了你才發(fā)現(xiàn)措手不及。
2.清空收件夾。讓工作與生活不被雜事打敗，把零散繁雜惱人的雜事轉(zhuǎn)化成迅速的行為。
即使是在正確的道路上，如果只是待在原地，你也會(huì)被超越。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——威爾.羅杰斯
養(yǎng)成立即搜集雜事的習(xí)慣。等有時(shí)間時(shí)把雜事清理一下，放在頭腦之外的一個(gè)收件夾里。
可以分門別類，有的寫上“行動(dòng)”，存放需要下一步行動(dòng)的項(xiàng)目。
有的寫上“等待”，用于等待回復(fù)委托他人辦理的項(xiàng)目。等處理的時(shí)候可以提高處理速度。
雜事不能影響重要的事情的處理。雜事先放在頭腦之外，才有精力和空間推進(jìn)重要任務(wù)。等重要的事情處理好了，再一件一件處理雜事，直到文件夾清空。
有的是馬上丟棄：過期的事情
有的是立刻行動(dòng)：可以立刻解決好的事情。
有的是授權(quán)他人：分工給他人幫忙解決的事情。
有的是放入系統(tǒng)：暫時(shí)無法解決，留在以后或第二天解決。
3.每日重開機(jī)：通過檢視更新自我。不斷檢視我們的時(shí)間管理系統(tǒng)，做好防護(hù)與更新，才能更久維持高效能狀態(tài)。
蘇格拉底說，沒有檢視的人生，不值得活。
擁有時(shí)間管理系統(tǒng)能力的領(lǐng)導(dǎo)者，能夠處理大量瑣事，有多種項(xiàng)目同時(shí)管理的能力，可以多地、多團(tuán)隊(duì)推動(dòng)任務(wù)，擁有愿景，也保持工作及生活的平衡，這樣必然能夠增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力。
每日檢視
用Asana工具。每日早上在上面列出自己今天的青蛙，自己要吃什么青蛙就吃什么青蛙，為自己的結(jié)果負(fù)責(zé)，不需要老板老師緊盯著大家做什么。每日晚上抽時(shí)間匯總今天的完成情況。
每周檢視
每周五下午都留出一小時(shí)進(jìn)行檢視。
1.清空收件夾。
2.檢視一周來的工作日志。
3.檢查上一周的日程表及未來一兩周的日程表。
4.思索近期任務(wù)。
5.檢視年度目標(biāo)。個(gè)人和公司每周有目標(biāo)，每個(gè)人都有年度目標(biāo)，一周一次檢視自己手上的青蛙及任務(wù)方向是否朝向年度目標(biāo)前進(jìn)，是否偏離，速度是超前還是太慢。讓自己與團(tuán)隊(duì)向共同的年度目標(biāo)前進(jìn)。
二、時(shí)間管理不是讓人一味忙碌，而是讓人有時(shí)間享受生活。
1.如果每天早晨你先做最有挑戰(zhàn)性的事情，一天中其他的事情就會(huì)無比輕松。
排出的今天最重要的3只青蛙到了下班時(shí)間都吃完了。這樣今天無論還有哪些瑣事沒有完成，起碼完成了3件最重要的的事。
2.拆解青蛙。吃了青蛙的一天，就是高效的一天。如果沒選擇青蛙，或者選擇青蛙卻逃避去做，基本上那天都是不重要的瑣事。
美國著名人士倫納德說：要完成一件偉大的事情，兩樣?xùn)|西必不可少，一是完美的計(jì)劃，而二緊湊的時(shí)間。
拆解青蛙，第一步要確定主要事項(xiàng)，第二步是展開所有事項(xiàng)，確定下一步行動(dòng)。第三步要整理所有行動(dòng)，并尋找每一項(xiàng)事情的聯(lián)系，制定日程表，統(tǒng)籌安排。
這個(gè)簡單的時(shí)間管理概念真的非常重要。
3.上午工作效率最高，專門利用它來吃青蛙。
到了下午，精神已經(jīng)疲憊，不適合吃青蛙就處理一些輕松的工作。
三、鬧鐘幫生活重上軌道
一件事結(jié)束前15分鐘左右，下一件事開始前，要設(shè)好鬧鐘，提前結(jié)束手頭工作，開始準(zhǔn)備另一件工作。要不然可能會(huì)來不及。比如趕火車。
有時(shí)候可以一心二用。比如等人的時(shí)候打電話，但是有些事有些時(shí)候容易忘掉，最好是設(shè)好鬧鐘就可以安心一心二用。
擁有時(shí)間感的人常常能夠準(zhǔn)時(shí)下班，因?yàn)樗篮螘r(shí)做事情效率最高，也知道做一件事需要用多長時(shí)間。
含羞草不需要看見陽光，也能感覺陽光的存在。
? ? ——法國天文學(xué)家jean Jacques mairan
四、未來工作場所中的五大核心能力
1.復(fù)雜問題解決能力
2.關(guān)鍵問題思考能力
3.創(chuàng)新能力
4.人事管理能力
5.與他人合作能力
五、用好工具。
戴維艾倫的GTD理論。參考資料庫用Goodread這個(gè)App。
1.每日用印象筆記寫晨間日記。
格拉寧說：我們的記憶是靠什么？靠事件。我們的生活是拿事件做標(biāo)志的。它們仿佛是路標(biāo)，路標(biāo)之間卻是一片空白。
2.每周檢視晨間日記。
日本人松村寧雄說，每年有52次機(jī)會(huì)檢視自己，才能擁有真正幸福的人生。
3.每年檢視晨間日記。
每年到了年末，會(huì)花幾天時(shí)間閱讀全年的日記，把過去一年的事情做一次總回顧。
這是管理學(xué)家彼得德魯克的理論。德魯克提出從五個(gè)方面來檢視自己：
1.首先提出哪些事情做的不錯(cuò)
2.指出表現(xiàn)未必很好，但已盡力去做的事。
3.檢討不夠努力的事。
4.毫不留情地批判做得很糟糕或是根本沒做到的事。
5.最后兩小時(shí)，規(guī)劃未來6個(gè)月的工作，該專注做哪些事，該改善哪些事，該學(xué)些什么。
