這兩天新東方員工在年會上DISS老板的視頻在微博、抖音、朋友圈瘋傳，最后以老板獎勵12萬的結果Happyenging。首先我要申明，文章取這個標題是我想吸引你來，而不是我的PPT寫得有多好。
事實上，我的PPT寫得忒爛。而我，是一個非常非常非常討厭寫PPT的人。曾經，我義憤填膺的說“我寧可涮馬桶，也不要寫PPT”。
雖然至今我仍然不喜歡寫PPT，但這并不影響我對PPT能力或者說是對職場寫作能力重要性的認識。下面的話可能會引起很多人的極度不適，但我依然要說，寫作能力在職場中不僅是加分項，更是一項基本的職業(yè)素養(yǎng)。把事做成的人，不一定能寫好PPT；但PPT寫得好的，必然是能成事的人。因為一個真正具備職場寫作能力的人已然具備了以下四種職場能力，具備了這些能力的人，沒有理由做不成事。
01 邏輯思考的能力
干得好不如PPT寫得好？
其實,PPT等形式的職場行文，重要的不在“寫”，而在“思考”。想法才是各類寫作的靈魂，職場寫作也不例外?！皩憽敝徊贿^是一個將思想輸出的過程。這個PPT的受眾是誰？要受眾了解的“目的”是什么，受眾可能會采?。闫谕模靶袨椤保_到（你期望的）“效果”，這些是在動筆寫之前要想清楚的。從一堆的報表、數據中甄別出對材料有用、對論證觀點有效的信息，一次又一次的對材料進行的總結歸納、提煉拔高、修改優(yōu)化的過程，考驗的是一個職場人邏輯思考的能力。
02 表達溝通的能力
干得好很重要，PPT寫得好更重要。
不要以為能把事情搞定就很了不起，帶過團隊的人會更加明白，這世上真正難搞的是“人”， 職場上所有搞不定的事情絕大多數是因為搞不定人。即便是個純技術問題也會因人的作為與不作為而變得不同。所有包括PPT在內的職場行文其實都是在溝通，只是書面溝通是一種單向溝通，這是它的難點。如何用大量信息化的語言與受眾建立起信任，讓其讀出雙向溝通的感受，這非?？简炓粋€職場人表達溝通的能力。這就像是談戀愛，你做了什么不重要，對方的感受才重要。PPT寫得多么高大上不重要，重要的是對方接收到了什么，接收到了多少。有效的表達只是最基本的層次，有效的溝通才是最終極的目標。
? 03 深諳套路的能力
所有的寫作都有套路可循。
套路一：良好的文字駕馭能力。這個套路我們從小學起就開始學習，用字、用詞、用標點的準確，從兒時就日積月累到了今天的。不過，肯定還是會有犯錯的時候。比如我自己之前寫一份材料的時候就把“呈現負增長”手誤寫成了“實現負增長”，雖然只是一字之差，卻生生鬧了一個大笑話。用詞精確是職場寫作的基本素質。
套路二：豐富的知識結構。所有優(yōu)秀的職場行文者，都離不開知識結構的儲備。你看著人家寫出來的PPT都一、二、三、四...好高大上呀，當你研究完后或許會發(fā)現人家在行文中套用了SWORT、5W1H、PDCA等等各類模型，然后稍事修改了一下。比如制定產品競爭策略的時候套用了五力模型，寫產品規(guī)劃的時候套用了用戶體驗五層模型等等，套用了各種模型來的PPT當然是脈絡清晰，層次分明。
套路三：日常素材庫的儲備。公眾號寫作發(fā)家NO.1的咪蒙曾經在自己博客里提到，她有很多本用來記錄各種寫作素材的本子，電腦里也有很多記錄寫作素材的文件夾。當然公眾號寫作的特點要求作者需要有非常廣泛的知識與見識，職場行文可能并沒有這么高的素材收集要求，但基本的素材庫還是需要的。隨便打個比方，如果有個PPT中需要你列一個3個字的**點來進行開篇的總起，你在詞窮時候，人家打開素材庫里可能就已經有了：為立足點、為出發(fā)點、為切入點、為落腳點、為閃光點、為結合點、為根本點、為增長點、為著力點、為動力點、為關鍵點…”這一堆的備選，而你可能還在絞盡腦汁。所以，人家寫個PPT 2小時，你要半天可能還不止。
04 向上管理的能力
職場寫作最重要價值之一，是用PPT管理好你的老板。
就連BAT也難逃公司老板當自己是產品經理這樣的尷尬，何況是其他的公司呢。職場上最怕的就是明明應該天天觀宏觀想戰(zhàn)略的老板，天天糾著你死磕業(yè)務的具體問題。如何用PPT向眼界與信息聚合能力都比我們強的老板做好專業(yè)的匯報，將決策推回正確的軌跡，這考驗職場人向上管理的能力。當然跟老板斗智斗勇，如何委婉表達又能適可而止不過激，這也離不開高情商的加持。
一份優(yōu)秀的PPT可以幫助職場人管理老板的預期，爭取老板的資源，通過多個“選擇題”引導老板做出正確的決策。當然為難一下老板，提提問題也是可以的，但要切記提問題與困難的同時也需要提供可行性的建議與解決辦法。
所以，我不認為已經具備以上四種能力可以將PPT玩轉得很好的職場人干起活來會比別人差。在職場，寫PPT就是呈奏折。奏折都寫不好，還想升官發(fā)財?沒發(fā)配邊疆就偷著樂吧。
05 用做產品的思路進行職場行文
使用產品體驗五層模型來幫助職場行文。
作為一只產品狗，如果把PPT當做一個產品來建設，我建議大家在職場行文候，可以借鑒用戶體驗五層模型的“套路”，我在產品經理入行的時候給這個套路取了個非常容易記住又洋氣的名字--戰(zhàn)犯購假表。
戰(zhàn)：戰(zhàn)略層面 要思考這個PPT的制作究竟是為了什么？（目標/目的）；
犯：范圍層面 要思考這個PPT在什么場景下針對什么受眾使用？（對老板？對員工？對同行？匯報？宣貫？對標？）根據使用范圍，規(guī)劃哪一部份的內容務必殷實詳細，哪一部份的內容需要簡單扼要，哪一部份的內容選擇避重就輕；
購：結構層面上思考當前頁與全篇的關聯性，上一頁內容寫什么，下一頁內容準備寫什么。這就像是設計一個網頁，要明確從來哪里來，去到哪里去？向前說原因，展示邏輯，向后給指南，只寫干貨；
假：框架層面是在前面三部份內容都考慮清楚之后，就可以打開一個PPT開始整理框架了，就是搭建PPT的目錄，然后就開始寫了；
表：表現層就是PPT最后呈現給別人的樣子，不要花哨，重點突出，一頁多少字，配什么圖幫助理解，字號、字體、行間距等等這些都是表現層的范疇。最后記得一定要反復修改，加以潤色。
寫著寫著就發(fā)現，我就是那個“道理我都懂，卻依然過不好這一生”的本尊了。不過，不管怎樣，拋磚引玉和大家相互切磋吧！
