目前常用的時間管理方法主要有:
1.依靠自控力執(zhí)行制定的計劃表,但很多人不能堅持;
2.將事情按重要程度和緊迫性分類處理,但不具備實操性。
?第一種,關(guān)注停頓點
做完一件事之后停一下, 想一想下一件事情,這個時間空隙就是停頓點。回想一下剛才哪里做得不好,哪里可以改進,哪里可以提高,防止自己被工作的慣性帶著跑。
案例1: 奧沙利文打臺球的時候,他爬下身子瞄一會,如果他覺得自己這一桿不能掌控,沒感覺,那他會停下來起身調(diào)整一下再去打。
案例2: 從一家公司辭職后,別急著找工作,給自己3個月的時間想想自己下一步怎么走,自己需要什么能力才能找到更好的工作,想清楚了再行動。
第二點,管理心理能量
腦力和體力一樣也是會波動的,一方面會隨著時間波動,一方面根據(jù)你做事情的難易程度來波動。要根據(jù)自己大腦的狀態(tài)選擇相應(yīng)難度的工作。
案例1: 一般早上剛起床的時候精力最充沛,頭腦的活性最大,大概能保持2個半小時的活力 ,然后想再集中注意力就不是一件容易的事情了。中午吃過飯,血液會流向胃里消化食物,腦袋缺氧就會感覺昏昏欲睡。
案例2: 比如你剛寫完一個苦思冥想的策劃案,立馬投入到下一個腦力工作,比如記一段文字,那你就會覺得非常吃力,一小段文字得背好多遍才能記住,因為越是需要注意力和創(chuàng)造力的工作,就越消耗腦力。
所以要先把困難的、費腦的事情搞定,之后做些簡單的重復(fù)性的工作。
案例: 作者的一位朋友如果第二天有一個重要的會議,他從前一天晚上就會開始有意識的讓自己進入到這種盡量少做選擇的狀態(tài)里,比如第二天穿什么衣服、吃什么早飯都提前準(zhǔn)備好,當(dāng)然也會盡量不看手機,腦子里面只是去醞釀會議的內(nèi)容,不斷地模擬,第二天的狀態(tài)通常都會非常好,給人的感覺就是特別自信和有活力。
第三點,理解你的注意力
注意力不能長時間集中并不是一種缺陷,是大腦本身的特點,分心是帶給我們創(chuàng)造力的基本機制。
2種方法應(yīng)對走神:
?一種是讓自己主動走神。
案例: 專注大概20分鐘的時候,有意識地干一會其他的事情來換換腦子,比如起來走走,看看窗外的風(fēng)景,也可以整理一下桌面,或是聽會歌,但最好不要去做那些需要工作記憶的事情。
另一種方法是覺察注意力。
案例: 比如你正在看一本書,看了一會思緒就飄出去了,這時候注意這些念頭,很可能就和你手頭的工作難題有關(guān)。
第四點,掌控飲食和運動 輕量運動可以促進思維活躍。為什么很多人就是堅持不了運動,是因為我們對運動的期望抱得太高。還有一點是有策略的飲食,是把血液中的葡萄糖維持在一個穩(wěn)定的水平,但直接吃太多的糖會讓你變遲鈍。
案例1: 強度的練習(xí)是為了減肥或塑造線條,如果為了保持清晰的頭腦,更適合輕量的運動,比如快走,比如有氧運動。
案例2: 直接吃糖,在15分鐘之內(nèi)可能會讓你覺得能量充足,但是超過15分鐘,葡萄糖就會瞬間降下來。有2種方法,一種是少食多餐,另一種是不要吃碳水化合物多的食物。
第五點,讓環(huán)境為你服務(wù)
環(huán)境的影響因素一種是噪音,另一種是光線。意外出現(xiàn)的聲音都算噪音,藍(lán)白光的照射下,邏輯分析能力、思維的敏捷度會增高,昏暗的燈光對創(chuàng)造力有好處。
?案例1: 一列火車突然經(jīng)過,或是你的同事和其他同事在你身邊低聲聊天,或是哪個東西突然打翻了,你很難不被他們吸引過去。如果要做創(chuàng)造性的工作,最好就是找個安靜的地方一個人呆著。
案例2: 你睡覺的時候把窗簾拉開,等天亮的時候,外面要很晴朗的話,你會很自然地睡不著,我們的身體會自然對這種光線產(chǎn)生反應(yīng)。
總結(jié): 給出了5個建議,讓自己可以在需要的時候達(dá)到自己最好的狀態(tài)。
第一,關(guān)注停頓點,謹(jǐn)慎選擇自己的每一件事情;
第二,管理心理能量,合理分配自己的精力;
第三,理解注意力的特點,它不是每時每刻都能保持高效狀態(tài)的,要學(xué)會順應(yīng)這個特點;
第四,掌控飲食和運動,保持葡萄糖的穩(wěn)定和保持輕量的運動是獲得好狀態(tài)的重要途徑;
第五,讓環(huán)境為你服務(wù),注意噪音和光線的控制,從身體效能的角度去把控時間管理。