Excel常用功能——數(shù)據(jù)操作(1/2)

查找/替換

Excel查找功能與Office其他軟件通用, 查找、替換用法基本相同,基本功能不再贅述,這里說一下查找常用的通配符。
(轉自https://www.cnblogs.com/whchensir/p/5768030.html,感謝大佬的總結,侵刪)

特殊字符 代碼or通配符 示例
任意單個字符(只用于查找框) ? “藍?公司”可找到“藍天公司”和“藍羚公司”
表達式 ( ) “<(pre)*(ed)> ”可查找“presorted”和“prevented”
單詞開頭 < “<(inter)”可找到“interesting”和“intercept”,而不會找“splintered”
單詞結尾 > “(in)>”可找到“in”和“within”,而不會找“interesting”
任意字符串(單個或多個字符) * “藍*公司”可找到“藍羚公司”和“藍羚花木公司”
指定字符之一 [] “[記紀]錄”可找到“記錄”和“紀錄”
指定范圍內任意單個字符 [ - ] [r-t]ight可找到“right”“sight”,必須用升序來表示該范圍
方括號內字符以外的任意單個字符 [!] “m[!a]st”可找到“mist”和“most”,而不會找“mast”
指定范圍外任意單個字符 [!x-z] “t[!a-m]st”可找到“tock”和“tuck”,而不會找到“tack”或“tick”
1個以上前一字符或表達式 @ “l(fā)o@t”可找到“l(fā)ot”和“l(fā)oot”
n 個前一字符或表達式 { n } “fe{2}d”可找到“feed”,而不會找“fed”
n個以上前一字符或表達式 { n, } “fe{1,}d”可找到“fed”和“feed”
n 到m 個前一字符或表達式 { n,m } “10{1,3}”可找到“10”、“100”“1000”

使用“通配符”功能時需要注意的要點:

1、要查找已被定義為通配符的字符,那么需要在該字符前輸入反斜杠(\)。
  例如:要查找“?”或者“*”,可輸入“\?”和“\*”

2、如果使用了通配符,在查找文字時會大小寫敏感。如果希望查找大寫和小寫字母的任意組合,那么請使用方括號通配符
  例如:輸入“[Hh]*[Tt]”可找到“heat”、“Hat” 或“HAT”,而用“H*t”就找不到“heat”

3、使用通配符時,Word只查找整個單詞。例如,搜索“e*r ”可找到“enter”,但不會找到“entertain”。如果要查找單詞的所有形式,需要使用適當?shù)耐ㄅ浞址?br>   例如:輸入“<(e*r)”可找到“enter”和“entertain”

4、選中“使用通配符”復選框后,也可查找腳注和尾注、域、段落標記、分節(jié)符和人工分頁符及空白區(qū)域。只要在“查找內容”框中鍵入替代代碼即可

5、如果包含可選連字符代碼,Word 只會找到在指定位置帶有可選連字符的文字。如果省略可選連字符代碼,Word 將找到所有匹配的文字,包括帶有可選連字符的文字

6、如果要查找域,必需顯示域代碼。要在顯示域代碼和域結果之間切換,請單擊該域,然后按 Shift+F9 組合鍵。要顯示或隱藏文檔中所有的域代碼,請按 Alt+F9 組合鍵

7、在查找圖形時,Word 只查找嵌入圖形,而不能查找浮動圖形。在默認情況下,Word 會將導入的圖形以嵌入圖形的方式插入到文檔中。

名稱框功能

名稱框可顯示所選單元格的位置,也可快速選中所需單元格,


名稱框

數(shù)字代表行,大寫字母代表列,需要快速定位時,在名稱框中輸入位置,按回車即可,也可快速選中多行,例如想要快速選中A1到A3,可以在名稱框中輸入A1:A3,按回車,注意中間的冒號是英文冒號;想要快速選中第A列到第C列,輸入A:C,按回車即可。

名稱框也可以自定義名稱,例如我選中圖中的A1單元格,想把A1改為“名稱”,只要在名稱框中輸入“名稱”按回車即可,以后想要快速選中該單元格,點擊名稱框后的小三角,會出現(xiàn)下拉菜單,菜單中會有你自定義的所有名稱。該功能同樣適用于復數(shù)單元格,可以給多個單元格自定名稱。
自定義單元格名稱.png

定位功能

Ctrl+G可以快速呼出定位窗口,也可在查找與選擇這個選項卡中看到。
定位

定位功能可以快速選中符合條件的單元格,這里用一個實際使用的例子來看看這個功能的應用。比如我想要選中該區(qū)域中所有的空單元格,并且在其中輸入“未提交”,可以打開定位窗口,選擇定位條件,選中空值,確定后即可選中所有的空單元格
定位應用
接下來點擊編輯框輸入“未提交”,按Ctrl+回車即可將所有選中的單元格填充為“未提交”
未提交

這里補充一個快捷鍵用法:Ctrl+Enter,可以快速填充所選單元格為相同的內容。

批注

批注功能可以給單元格提供輔助說明,選中單元格,在審閱選項卡下,可新建、刪除批注,批注可以自由更換背景色、文件,也可插入圖片批注。
批注

排序

排序功能沒有什么特別需要注意的,Excel預設了升序、降序兩種順序,自定義排序中可以自定義數(shù)據(jù)的序列,也可以按照單元格顏色排序。

篩選

選中篩選功能后,單元格右側會出現(xiàn)小三角


篩選

下拉菜單會屏蔽掉重復的內容,是一種分類顯示數(shù)據(jù)的功能
篩選2.png

自定義篩選可以自定義條件篩選。例如只顯示工資在14000~15000的數(shù)據(jù),等等
自定義篩選.png
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