本文系更好時代原創(chuàng)出品,由更好時代簽約作者「蘇溪」執(zhí)筆,于2017年5月10日全網(wǎng)首發(fā),正文計2813字,預計閱讀9分鐘,祝您擁有一段更好的閱覽體驗。

我們每一個人都處在一個非常忙碌的時代,每天大家都要做很多的事情,所以會感到非常累。很多時候你自己的事情忙完之后,你會發(fā)現(xiàn)有人叫你幫他去做事情,這個時候你會怎么辦呢?
大多數(shù)情況下你會選擇接受并去做這件事,而不是科學認真得分析一下我到底能不能無影響地做這些事情。因為提要求的是朋友或者同事嗎,所以也不好意思拒絕,所以就造成了你更加的忙碌。
這就是不懂得拒絕所帶來的時間的流失,所以你會發(fā)現(xiàn)時間過得很快,而且你自己也特別累,那么問題來了,為什么大家基本上不會選擇去拒絕額外的要求呢?
其實有多種原因?qū)е挛覀內(nèi)ゲ蝗ゾ芙^別人的要求。第一個是顯示自己能力高,向別人展示自己很能干的樣子,尤其是在領(lǐng)導給你委派額外的任務時,你更會有這種體驗。
不管領(lǐng)導給你提出的是你工作職責之內(nèi),或者是你工作之外的任務,你都會想一定要把它干好,一定要先把任務接下來,這樣才能顯示自己的能力,否則如果連接都不接的話,那么你自己的能力在領(lǐng)導心目中的樣子會有一定的損失,你害怕在領(lǐng)導的印象中形成一個不好的樣子。
于是你就會接到這個任務,會一點一點去干。最終發(fā)現(xiàn)你的本職任務還沒有干完,但是你接的額外任務基本上已經(jīng)完成了,這個樣子你就會在加班做你的本職工作,所以你會發(fā)現(xiàn)你變得特別累,這有什么辦法呢都是自己導致的。
不好意思拒絕別人要求的第二個原因是不好意思,因為給你下達任務的一般是朋友、同事或者領(lǐng)導,那么你肯定是比較難為情,比較不好意思,心里想這個人情總是要給他們的,不然顯得自己多冷漠。是的,大家生存的是一個關(guān)系的社會,你這次不幫人家,也許人家下次就不會幫你,所以有這種思想作祟,那么就不好意思去拒絕別人的要求。
而且,如果幫助了別人還會顯得的自己非常熱心的樣子,在別人的腦海中留下一個比較好的印象,這樣以后做其他的事情的時候,就會幫你,這也是為以后的做下一個鋪墊,所以說不好意思,也是不懂得拒絕的一個重要的原因。
第三個比較重要的原因,就是認為自己會很快能完成別人所給下達的任務,但其實不是這樣的,大部分時候我們很容易高估自己的能力,尤其是比較自信或者自負的人,他們會感覺自己無所不、無所不會,但是三百六十行,行行出狀元,上帝為你打開一扇門的同時有可能會給你關(guān)上一扇窗。
自己一個人的時間是不夠的,1萬小時定律大家都知道,那么1萬個小時你做成某一件事,那么就不可能同時在1萬個小時做成另外一件事,所以有的時候別人給出你一些超過你范圍的事情,但是你感覺你自己會做,然后你就浪費了很多時間同時感覺自己很累,最后的結(jié)果,有可能是好的,有可能并不好。
既然幫助別人做事情這么累,這么浪費時間,那我們要不要拒絕別人的請求,以及怎樣不傷和氣地拒絕呢?其實關(guān)于要不要拒絕,這個問題沒有固定的答案的,每件事都需要綜合地分析你如果幫忙之后要做的事情,主要幫助別人要干了一些什么事,這個我們一會兒再分析,我們先來給大家講述一下怎樣去拒絕自己做不想做的事情而又同時不會將自己的面子丟得很慘。
第一個要注意自己的口吻,是要以對方的身份去設(shè)想一下,比如說有一個同學跟你請求幫忙,讓你去復印機處幫他復印一套文件,但公司這個復印機,非常難用。還記得上次你復印了同樣體量的文件需要一個小時以上的時間。
那么你這時就可以以對方的身份設(shè)想一下,他為什么會讓你去幫他干這件事。有可能是他沒有這些時間,所以說他會請你去幫他干這件事情,那么你也要想一下你現(xiàn)在是不是有足夠的時間。
所以你要可能跟他這么說就比較好,某某啊,我感覺你肯定是沒有時間才會讓我?guī)湍闳陀√帍陀?,我知道你此時的心情,非常焦急,其實你可以去找其他人幫個忙吧,因為我這邊也是有比較多的事情要做,不然家里的孩子可能就會挨餓, 你能想到一個三歲的嬰兒嗷嗷待哺的樣子嗎。
以他的角度看問題那么他就會易于接受,不能說為了干事情把自己的工作耽誤,首先你要以對方的身份去想問題,這樣的話才能使他更容易的接受,而且也不會使雙方的關(guān)系變得很尷尬。
第二個拒絕的方法就是,羅列出來自己的工作。既然你,選擇去拒絕他人,那么你肯定是有所原因的,不可能說自己是非常清閑的,然后沒有事干然后不愿意幫助他人,這個不在我們討論的范圍之列。
你也許非常忙,你接下來手頭的工作非常多,那么你完全可以將自己的工作列一個清單或者給出一個客觀的東西,讓別人看到這一份清單或者說這些東西之后,他就會感覺你真的是非常忙,對于人情來說,他再忙也不會去再找一個同時非常忙碌的人去幫他做事。
第三個拒絕他人的方法是,一定要態(tài)度誠懇表示以后不忙的時候會在所不辭幫助他。你如果拒絕他之后,那么一般人的觀念就是,這個人怎么這么不近人情啊,我讓他幫個小忙他都不給幫,是不是以后就不能和他在我來往了,以后再有了事情要我?guī)兔Φ臅r候我就不幫他,這對你造成的影響是非常大的。
所以拒絕之后要很誠懇的說,我這次不能幫你,我拒絕了你,并不是說我從心理上對你這個人產(chǎn)生了一定的情緒,真實原因是這次我真的特別忙,以后我會誠懇的去幫你能夠幫到你的,我還是要好好幫你的。
如果你遵循以上三個點子的話,那么你拒絕他人就會感覺不會那么愧疚,你的人際關(guān)系也不會造成較大的影響。
那么我們剛才說到了。并不是所有的事情都是嗯,會選擇拒絕或者不拒絕,那么對于一件事拒絕和不拒絕,你會怎樣做一個選擇呢?
這就考慮到會有一個評估的過程,一件事給到你之后,你首先要評估一下這件事對你造成的影響,然后再去做決定是拒絕或者接受。那么你要怎樣去評估一件事對你造成的時間的影響,會不會讓你很累呢?
第一,你會要聯(lián)想之前相似的事情,比如還是我剛才說的那件幫同事復印文件的事情,你聯(lián)想一下以前你復印文件花費了多久的時間,然后復印了多少的文件,比如說你復制了,相同分量的東西用了一個小時以上的時間,那么你就要判斷一下當下,也就是假若你今天的工作任務你完成之后,還有沒有剩下一個小時的空閑時間去幫他做這件事?如果說這個時間大約一個小時的話,你完全可以去接受,這個同事的需求,這樣既不耽誤自己的工作,而且又幫助了他人,是一種比較良性的循環(huán)。
第二種,如果說你沒有過相似的經(jīng)歷或經(jīng)驗,那么你需要使用科學的方法進行整體評估一下你所拿到的需求是不是你力所能及的范圍之內(nèi)。整體評估的方式有很多,舉個例子,你可以問一下相關(guān)的其他幫助過他的人問一下,做這件事情需要多長的時間。
如果說我是一個從來沒有做過這樣事,會事先有一個估算的時間在里面,如果說這個時間,是大于你的空閑時間,那么你當然可以做。但如果這個事情需要的時間超過一定的范圍,你是不能承受的,那就要就堅決地拒絕一下。就這樣,然后你才不會特別的累,也不會占用自己太多的時間。
我們大家每個人每天工作、生活都會感到非常累,那么適當學會拒絕,會幫助你的人生更加的完美,也會更加快樂,同時使你的身心得到一定的放松。所以該拒絕的時候還是拒絕一下吧,不然,你就會被其他人的要求壓得喘不過氣來,這樣也對你的身心會造成一定的危害。
要想成為更好的自己從學會拒絕開始。
-完-
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