文/李梓申
申明：禁止商業(yè)轉(zhuǎn)載，個(gè)人轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者。
做計(jì)劃，許多人都能做，但很多時(shí)候計(jì)劃的工具不好用或者用途定位錯(cuò)誤，導(dǎo)致最后計(jì)劃的慘敗那就有點(diǎn)得不償失了。今天我給大家推薦三個(gè)我自己使用過的三個(gè)計(jì)劃工具，明確好這幾個(gè)工具的定位后，再根據(jù)你個(gè)人的實(shí)際情況進(jìn)行選擇和搭配。
清晨三件事
這是古典老師發(fā)明的方法，很簡單的方法，非常實(shí)用，適用于制定日計(jì)劃。
具體操作：每天早晨按照以下的格式“1/100 #清晨三件事#昨天的回顧+今天第一件事+今天第二件事+今天第三件事?！皩懗鰜?，然后發(fā)到群里面。
其中1/100指的是100天中的第1天，你今天完成了清晨三件事后那么下一個(gè)計(jì)劃就是2/100，依此類推，直到完成100天。
舉個(gè)例子：“23/100#清晨三件事#昨天大部分時(shí)間花到看書去了，對(duì)自己運(yùn)動(dòng)方面投入較少。今天三件事:1、看書，對(duì)書進(jìn)行總結(jié)，嘗試寫書評(píng)。2、準(zhǔn)備考證培訓(xùn)的內(nèi)容。3、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)課程。“
是不是簡單？
動(dòng)手試試看吧。
當(dāng)然，如果太過簡單你覺得小兒科，可以增加點(diǎn)難度，把這簡單的計(jì)劃法變復(fù)雜點(diǎn)，具體有：
1、三件事增添上時(shí)間限制，比如
“23/100#清晨三件事#昨天大部分時(shí)間花到看書去了，對(duì)自己運(yùn)動(dòng)方面投入較少。今天三件事:1、看書，對(duì)書進(jìn)行總結(jié)，嘗試寫書評(píng)，2小時(shí)。2、準(zhǔn)備考證培訓(xùn)的內(nèi)容，1小時(shí)。3、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)課程，1小時(shí)。“
2、或者像古典老師那樣，增添【感悟】【小確幸】【成就】【幸福】部分，【感悟】寫下當(dāng)天的感悟，【小確幸】寫下今天的小幸福，【成就】【幸?！烤褪墙o自己當(dāng)天的打分，滿分是10
角色管理法
角色管理法比較簡單，確定時(shí)間段（周、月、年），主要在這時(shí)間段里做好自己三個(gè)角色，每個(gè)角色只做三件事情。
比如，我用它來做周計(jì)劃，這周我要做好三個(gè)角色：自己、學(xué)生、家人。
那么我就給這三個(gè)角色分配三件事情：
自己：1、讀1本書，寫一篇讀書筆記。2、運(yùn)動(dòng)鍛煉3天。3、每天給30分鐘給自己獨(dú)處一會(huì)。
學(xué)生：1、完成老師布置的課題。2、幫助老師完成學(xué)生花名冊的錄入。3、組織同學(xué)進(jìn)行籃球比賽。
家人：1、每周打個(gè)電話給家里。2、為家里網(wǎng)購一些正品的洗浴用品。3、給弟弟科普下皮膚知識(shí)。
是不是很簡單？
不過這方法不適合用來做日計(jì)劃，誰每天能那么多角色轉(zhuǎn)換···
不過用來做周、月、年計(jì)劃還是挺不錯(cuò)的。
PDCA計(jì)劃法
這種計(jì)劃法出自水湄物語老師的《30歲前的每一天》，PDCA是英語縮寫。P就是Plan(計(jì)劃)，D就是do（執(zhí)行），C是check（檢查），A是Adjust（調(diào)整）。
所以PDCA計(jì)劃法就是通過制定計(jì)劃，按照計(jì)劃實(shí)施行動(dòng)，最后通過反思和總結(jié)實(shí)際行動(dòng)與計(jì)劃的差距。
這有點(diǎn)像一個(gè)項(xiàng)目一樣，從計(jì)劃做某個(gè)項(xiàng)目到實(shí)施、實(shí)施完畢的報(bào)告總結(jié)。流程比較多而固定，看起來復(fù)雜，實(shí)際上實(shí)施幾次就熟悉了。
具體操作：
1、寫下計(jì)劃：在晚上（建議睡覺前）寫下第二天要干的事情，不限計(jì)劃數(shù)量，這點(diǎn)跟清晨三件事有點(diǎn)不同。
2、分配任務(wù)時(shí)間：就是這件任務(wù)你要分配多少時(shí)間給它去完成。這里需要注意的是，這些分配的任務(wù)總時(shí)間不能超過自己可支配時(shí)間的61.8%（黃金分割率），比如今天我可支配的時(shí)間時(shí)間大概是10小時(shí)，那么我計(jì)劃的總時(shí)間就不能超過6.18小時(shí)了。這些空出來的時(shí)間我們得用于處理一些固定時(shí)間（吃飯等）和突發(fā)事件（好友拜訪等）。
3、給任務(wù)增加緊急重要度：有時(shí)候，一些突發(fā)事件占用的時(shí)間太多，導(dǎo)致今天有些任務(wù)完成不了，那么我們就得先考慮把重要的任務(wù)做了，不重要的事情未來再補(bǔ)上。所以，在計(jì)劃的時(shí)候給任務(wù)分類：重要（A）和不重要（B）。也可能重要的任務(wù)時(shí)間不夠無法完成，我們再給重要任務(wù)繼續(xù)分類（1、2、3···）
問題在于如何判斷這事情重不重要，我個(gè)人有兩條判斷標(biāo)準(zhǔn)：1、這事情未來能給你發(fā)揮很大價(jià)值。2、只有你才能做。
最終計(jì)劃的表格是這樣的：
計(jì)劃做好之后，就可以去睡覺啦，第二天就照著計(jì)劃的內(nèi)容去執(zhí)行，需要注意的是要記錄自己所花費(fèi)的時(shí)間，方便我們以后發(fā)現(xiàn)問題能從中調(diào)整。
這里推薦一個(gè)安卓APP：愛今天?？梢杂脕碛涗浺惶鞎r(shí)間的開銷，里面還集合了番茄工作鐘，很方便。
然后執(zhí)行完之后，把相應(yīng)花費(fèi)的時(shí)間填進(jìn)表格，這時(shí)候表格是這樣的：
填完表格還沒結(jié)束哦，還得總結(jié)下今天的不足和收獲，所以在表格下面，應(yīng)該增添平【當(dāng)日反省】【當(dāng)日改進(jìn)】【當(dāng)日學(xué)習(xí)】【小確幸】。
需要注意的是，【當(dāng)日反省】的數(shù)量不能超過3個(gè)，可能需要反省的東西很多，但是有些確實(shí)不太重要或者本質(zhì)都是同一件事，所以挑出你覺得最重要的三個(gè)，改進(jìn)它就行了。
【當(dāng)日改進(jìn)】就是根據(jù)反省的內(nèi)容，你采取什么樣的方法去解決它。
【當(dāng)日學(xué)習(xí)】就是今天學(xué)到了什么，哪怕是聽到一句話，都可以寫下，這里就不限數(shù)量了。
【小確幸】記錄你今天微小的幸福，不限數(shù)量。
寫下來后，這表格就成這樣了：
這樣日計(jì)劃就結(jié)束，別忘記馬上做第二天的計(jì)劃哦。
這方法還適合做周、月、年計(jì)劃，其實(shí)就把概念換一下而已，基本類同。比如做月計(jì)劃，把這個(gè)月要做的事情列出來，分配時(shí)間，設(shè)置重要程度，然后執(zhí)行的時(shí)候有意識(shí)的記錄做這任務(wù)的時(shí)間，在月底來進(jìn)行總結(jié)。
不過本人是不太喜歡用這方法來做月、年計(jì)劃，我喜歡用角色管理法代替。
好了，總結(jié)一下。
清晨三件事：每天早上起來后按照固定的格式做計(jì)劃并發(fā)送到群里，操作簡單，適合做日計(jì)劃使用。缺點(diǎn)是三件事對(duì)某些人來說有點(diǎn)少，遇到時(shí)間不足情況下任務(wù)重要度無法分類而導(dǎo)致亂執(zhí)行等。
PDCA計(jì)劃法：提前一天計(jì)劃，然后執(zhí)行，當(dāng)天檢查不足的地方，立馬改進(jìn)。適合做日、周、月、年計(jì)劃。缺點(diǎn)是有點(diǎn)復(fù)雜，一開始執(zhí)行起來容易不到位。
角色管理法：在某時(shí)間段內(nèi)確定自己最重要的三個(gè)角色，然后給每個(gè)角色選擇需要做的3件事情。適合做周、月、年計(jì)劃，簡單上手。缺點(diǎn)是不適合做日計(jì)劃。
每個(gè)工具都有其優(yōu)缺點(diǎn)，根據(jù)自己的情況合理的進(jìn)行選擇搭配。
我自己現(xiàn)在用的是用PDCA做日計(jì)劃，角色管理法做周、月計(jì)劃，年計(jì)劃用古典老師的生涯四度來做（生涯四度計(jì)劃比較復(fù)雜，這里講不了，有興趣可以向我索取古典老師講這工具的錄音，微信號(hào)在我簡介能找到）
好了，工具再多，不動(dòng)手試試也沒用，動(dòng)手試試看吧，有遇到什么問題也可以直接跟我留言，咱們可以探討。
