2020-07-22

21天E戰(zhàn)到底特訓(xùn)營第11天(20200722)

今天的主題:認(rèn)識函數(shù)

一、 基本用法

1. 什么是公式

(1)是EXCEL工作表中進(jìn)行數(shù)值計算的等式。

(2)公式輸入是以“=”開始的。

(3)簡單的公式有加、減、乘、除等計算

公式復(fù)制:拖拽填充柄、雙擊填充柄、CTRL+D、選擇性粘貼

2.什么是函數(shù)

(1)簡而言之,函數(shù)就是預(yù)先定義好了的公式。比如上例中的公式就可以用函數(shù)G13=SUM(G1:G11)代替

(2)函數(shù)不僅可以簡化公式,而且具有僅用運算符連接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,邏輯判斷等等

3.數(shù)組運算的公式。輸入后按ctrl+shift+enter三鍵結(jié)束

4.循環(huán)引用。直接或間接的引用自已:公式-錯誤檢查-循環(huán)引用

5.公式快速填充(雙擊下拉)

6.只顯示公式(Ctrl+~)

7.公式調(diào)試:(F9)選中其中的一個區(qū)域按(F9),公式求值-也可以在此框進(jìn)行查看各項數(shù)據(jù)

8.公式不運算 :公式-計算選項-改自動/手動。

9.一次性選中公式中引用的單元格 Ctrl+[

10.監(jiān)視窗口

選擇數(shù)據(jù)-公式-監(jiān)視窗口-添加監(jiān)視-變更后也可進(jìn)行更新,對工作表進(jìn)行隨時查看。

二、運算符

1、算術(shù)運算符:+ - * / % ^

2、比較運算符:= 、> 、<、>=、<=、<>

3、文本連接符:&

4、引用運算符:

(1)冒號“:”-連續(xù)區(qū)域運算

(2)逗號“,”-將多個引用合并為一個引用

(3)空格-取多個引用的交集為一個引用

5、通配符:

(1)* 任意多個字符

(2) ?單個占位符,占1個字符位置

三、函數(shù):

1、函數(shù)的插入

(1)手工輸入

(2)編輯欄上的fx圖標(biāo)

(3)在工具欄上快捷輸入:通過開頭字母的提示快速輸入

(4)快捷鍵,alt+=是自動求和的快捷鍵

2、查找函數(shù)的用法

(1)在插入函數(shù)窗口中,查找到該函數(shù),點“有關(guān)該函數(shù)的幫助”

(2)在輸入函數(shù)時點函數(shù)提示的函數(shù)名稱

3、函數(shù)的嵌套

2個或2個以上的函數(shù)綜合應(yīng)用

4、函數(shù)的結(jié)構(gòu)分析

5、函數(shù)的學(xué)習(xí)思路

做完一個結(jié)果,一定要學(xué)會用其他方法去檢查和校驗

四、常用函數(shù):

51個,6大類,分別為數(shù)學(xué)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯和引用函數(shù)、查找函數(shù)、日期和時間函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)

五、絕對、相對引用F4(重要):

引用:是用工作簿、工作表和單元格地址來引用其中的值

一句話概括:在引用的單元格地址中添加$即為絕對引用,反之為相對引用。

六、乘法口訣表:

2個作業(yè)是對相對引用和絕對引用使用熟練程度的檢驗。

七、公式操作小技巧:8大技巧

1、隱藏和保護(hù)公式

選中公式—設(shè)置單元格格式—取消勾選鎖定,保留勾選隱藏—審閱—保護(hù)工作表—輸入密碼—確定—再次輸入密碼—確定

取消隱藏和保護(hù):

選中公式—撤銷工作表保護(hù)—輸入密碼—確定—選中公式—設(shè)置單元格格式—勾選鎖定—確定

2、公式的快速復(fù)制

CTRL+END---CTRL+↑-在名稱框輸入—按SHIFT+ENTER---編輯區(qū)域里按CTRL+ENTER

3、把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

復(fù)制—黏貼值;復(fù)制—ALT+1

4、合并單元格復(fù)制公式

函數(shù)MAX

5、快速修改公式

選中公式單元格—F2—進(jìn)入到公式編輯窗口快速修改

6、引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)

7、編輯鏈接(數(shù)據(jù)—編輯鏈接)

8、快速替換公式。(選中公式一列---CTRL+H)

八、.公式返回的錯誤值:

1 、####? 寬度不夠? (雙擊拉寬)

2、#DIV/0! 除以0(0修改掉,或者公式IFERROR屏蔽掉)

3、#VALUE!文本和數(shù)字進(jìn)行運算不支持

4、#REF!引用區(qū)域被刪除

5、#N/A匹配公式?jīng)]有對應(yīng)的值

6、#NAME? 文本沒有用雙引號(加英文狀態(tài)下的雙引號)

7、#NUM!數(shù)據(jù)太大

8、#NULL!公式中用了空格(空格改為逗號)

九、快捷鍵的妙用:

選中數(shù)據(jù)區(qū)域,求和快捷鍵ALT+=一鍵求和

十、跨工作表使用

1-12表中數(shù)據(jù)匯總,SUM函數(shù)+SHIFT鍵結(jié)合

選中數(shù)據(jù)----輸入=SUM(選中第一個工作表中的單元格-按SHIFT選中最后一個表格)按CTRL+ENTER


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