如何有效將信息整理成自己的素材庫(kù),牛人都這樣做

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好記性不如爛筆頭,很多喜歡寫(xiě)作的人都機(jī)智的發(fā)現(xiàn)寫(xiě)筆記,平時(shí)多積累素材,可以在想要寫(xiě)作的時(shí)候,不必再去冥思苦想,只要翻開(kāi)自己的筆記本就能激發(fā)自己的靈感。畢竟在網(wǎng)上找得素材,在用的時(shí)候還要考慮到版權(quán)的問(wèn)題,但是自己記錄下來(lái)的,就可以隨便用了。

那么怎么樣記筆記呢?

看過(guò)一些書(shū),也聽(tīng)過(guò)一些人的不少建議。很多人記筆記的方法大都是準(zhǔn)備幾個(gè)筆記本,將各種內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)。可能大部分人都直觀的覺(jué)得,將筆記分好類(lèi),能夠在需要用到的時(shí)候,能夠快速的找到需要的內(nèi)容。

我以前也是這樣做的,卻沒(méi)有堅(jiān)持下去。不知道你們記筆記的時(shí)候,是不是也會(huì)有我這樣的感受。這樣做,每一次記錄的時(shí)候,都要思考一次,筆記應(yīng)該記在哪個(gè)本子里面才是恰當(dāng)?shù)?。如此一?lái),記筆記的過(guò)程似乎就成了一件比較繁瑣的事情。每次記筆記的時(shí)候,都會(huì)向我們的大腦發(fā)送一個(gè)信息——這條信息應(yīng)該記在哪個(gè)本子上面?于是又要思考一番。其實(shí)很多信息并不是只能放在一個(gè)分類(lèi),這對(duì)于有選擇困難癥的我來(lái)說(shuō),將信息分類(lèi)好像成了一大難題,心理就會(huì)開(kāi)始有抵觸的感覺(jué)。

一旦心理出現(xiàn)了抵觸,就會(huì)開(kāi)始逃避去做這件事情,自然就沒(méi)有辦法堅(jiān)持下去了。但是不做筆記的話(huà),直接就會(huì)導(dǎo)致,后面寫(xiě)作的時(shí)候,要即時(shí)的去尋找素材,或者只能寫(xiě)自己的經(jīng)歷。這樣一來(lái),找素材的時(shí)間就會(huì)延長(zhǎng),如果簽約了話(huà),就可能會(huì)出現(xiàn)一些無(wú)法按時(shí)交稿的現(xiàn)象。因?yàn)椋幌伦诱业阶约旱乃夭牟](méi)有那么簡(jiǎn)單,自己的經(jīng)歷也江郎才盡的一天。所以,只有不斷的給自己儲(chǔ)備新的素材,才能夠讓自己在寫(xiě)作的時(shí)候文如泉涌。通過(guò)記筆記記錄信息是寫(xiě)文前必備的途徑的話(huà),那么就必須找到一個(gè)讓自己能夠堅(jiān)持下去的記筆記的方法。

我曾經(jīng)看到過(guò)這么一句話(huà)—— 野心成就不了你的,熱愛(ài)可以。大家都知道,人的本能會(huì)拒絕復(fù)雜無(wú)聊的事情,相反,輕松簡(jiǎn)單的事情就很容易讓人喜歡。日本作家?jiàn)W野宣之曾在出版社和報(bào)社工作,他獨(dú)創(chuàng)的信息整理術(shù)和智慧創(chuàng)造法在商務(wù)人士中特別受歡迎,累計(jì)銷(xiāo)量超過(guò)50萬(wàn)冊(cè)。他在《如何有效整理信息》這本書(shū)中,跟我們分享了整理信息通過(guò)一元化,時(shí)序化,索引化的三大規(guī)則,和各種記錄信息的小技巧,詳細(xì)的告訴我們,如何將需要的信息有效進(jìn)行整理,并且讓過(guò)程變得輕松有趣。我也是看完了這本書(shū)之后發(fā)現(xiàn),原來(lái)記筆記也可以是一件特別輕松簡(jiǎn)單的事情,于是自然而然的堅(jiān)持下來(lái),每次回看自己的記錄下來(lái)的內(nèi)容,當(dāng)時(shí)的情景就清晰的浮現(xiàn)了出來(lái),有時(shí)候?qū)τ涗浵聛?lái)的信息重新思考還會(huì)產(chǎn)生新的想法。靈感就好比被點(diǎn)燃的煙花,瞬間綻放得出無(wú)比耀眼的光彩。


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聽(tīng)我這么說(shuō),你一定想知道《如何有效整理信息》這本書(shū)里面究竟是如何教我們整理信息的。在這里,我將其精華部分的內(nèi)容整理了出來(lái)。

一 、記錄信息的三大規(guī)則

一元化:從前我們記錄信息的時(shí)候總是喜歡設(shè)置各種坎,比如分類(lèi)啊,為各種信息制定不同顏色的筆記本,而奧野宣之告訴我們,將所有的筆記都記在一個(gè)筆記本里面,這樣可以減少我們?nèi)ニ伎挤诸?lèi),從而將當(dāng)時(shí)的靈感快速記下來(lái)。如果有分類(lèi)的話(huà),我們?cè)谡倚畔⒌臅r(shí)候,可能還會(huì)忘記那條信息到底記在了哪一個(gè)本子里面,但是所有的信息都記在一個(gè)本子里面的時(shí)候,我就就會(huì)有安全感,不必?fù)?dān)心找不到,只管去找就行了。

時(shí)序化:在記錄的時(shí)候,我們就將內(nèi)容上面寫(xiě)上一個(gè)時(shí)間,比如今天是2018年5月8日,那么我在記錄一條信息的時(shí)候會(huì)寫(xiě)上20180508,再加上信息標(biāo)題。這個(gè)標(biāo)記可以作為我們信息的分割線(xiàn)。翻看筆記的時(shí)候,我就能夠通過(guò)這個(gè)標(biāo)記,回憶起這條信息是哪一天記錄的, 在什么樣的情況下,發(fā)生了什么事情,為什么會(huì)讓我當(dāng)時(shí)的想法。由于當(dāng)時(shí)的心境和重看的心境不一樣,還會(huì)讓我產(chǎn)生新的想法。

索引化:這里說(shuō)的索引化,并不是將我們記錄下來(lái)的內(nèi)容作索引,而是將你在哪本書(shū)看到內(nèi)容做一個(gè)索引,比如,你想學(xué)做做菜,你看到一本書(shū)的一個(gè)內(nèi)容,你覺(jué)得特別好吃,以后想做出來(lái)給家人吃,或者想在朋友面前露一手,但是內(nèi)容又太多,記錄下來(lái)會(huì)繁瑣。你就可以在你的筆記本上記下來(lái)這樣一條內(nèi)容:某年某月某一天看了XX書(shū),在XX頁(yè)面有一個(gè)XX菜的做法,以后要做給家人吃。在下次你想做得時(shí)候只要找到這條線(xiàn)索,就能很快找到你想找得內(nèi)容了。

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恩,這就是奧野宣之在《如何有效整理信息》一書(shū)中跟我們分享三條記錄信息的規(guī)則。通過(guò)上面的三條規(guī)則,你可能會(huì)想,如果這樣記錄的話(huà),看上去是簡(jiǎn)單了,但是找起來(lái),是不是就讓人覺(jué)得特別麻煩,然而事實(shí)恰恰相反,你只要想一想,什么時(shí)候記錄類(lèi)似主題的信息,再通過(guò)我們做得時(shí)間標(biāo)記,很輕松就能找到。如果還擔(dān)心,后面我會(huì)跟你講怎么活用這些信息,你就不會(huì)擔(dān)心了。接下來(lái)我們先看看下面奧野宣之跟我們講到的,在各種場(chǎng)景,如何記錄信息的方法。

二 、 高效記錄信息的方法

生活記錄:平時(shí)生活中,看一場(chǎng)電影,去一個(gè)新的地方,在某個(gè)報(bào)紙上面看到一個(gè)觸動(dòng)你的新聞,都會(huì)留下一些去過(guò)的痕跡,如果我們看了一場(chǎng)電影,你覺(jué)得劇中的情節(jié)有哪些地方出動(dòng)了你,讓你當(dāng)時(shí)特別有傾訴欲,可以把電影票貼在我們的筆記本上面,并記錄下來(lái)你看了這場(chǎng)電影的想法。這樣的記錄,好像是把自己的生活完完全全的做了記錄,在以后回看這本筆記的時(shí)候,還能夠瞬間通過(guò)一張電影票回想起當(dāng)時(shí)的場(chǎng)景,通過(guò)這些生活碎片,你也能夠更加了解自己的喜好,擅長(zhǎng)的東西是什么,需要改進(jìn)的地方有哪些。你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),這樣的生活的筆記特別的有趣,讓你特別有想要記錄呢,嗯,我也是。

讀書(shū)筆記\會(huì)議記錄:這類(lèi)筆記想要更好的消化,并加深理解記憶,奧野宣之在《如何有效整理信息》分享了他的蔥郁式筆記法。在讀書(shū)的過(guò)程中,將書(shū)中的觸動(dòng)的句子原文抄寫(xiě)下來(lái),前面用一個(gè)圓圈標(biāo)記。同時(shí),再隔一行,用五角星作為標(biāo)記,后面記錄下自己當(dāng)時(shí)的想法,和為什么記錄下這段文字的理由。在會(huì)議的時(shí)候也是一樣的,將領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題或方法用圓圈標(biāo)記,后面寫(xiě)上原話(huà)內(nèi)容,再再隔一行,用五角星作為標(biāo)記,寫(xiě)下針對(duì)內(nèi)容你的想法。

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看完上面的內(nèi)容,細(xì)心的你,應(yīng)該不難發(fā)現(xiàn)上面的兩個(gè)方法,不僅僅將信息很好的記錄了下來(lái),還能夠讓我們?cè)诳吹侥扯喂P記的時(shí)候能夠很快回憶起來(lái),而且梳理了我們的生活,讓我們的思想書(shū)面化,更好的了解自己,提高我們工作的效率。那記錄了這么信息,如果不去用的話(huà),就違背了我們記錄信息的初衷啦,應(yīng)該怎么樣去應(yīng)用到我們的生活中呢?

三 、如何活用素材

收集素材:在這一部分內(nèi)容里,奧野宣之在《如何有效整理信息》一書(shū)中再次強(qiáng)調(diào)了記錄信息的重要性,他說(shuō),有的內(nèi)容,當(dāng)時(shí)記錄下來(lái),你可能覺(jué)得一點(diǎn)意義也沒(méi)有,但是一定要記錄下來(lái)。因?yàn)楫?dāng)時(shí)你可能覺(jué)得沒(méi)有意義,在你回頭看的時(shí)候,可能突然就有了新的想法,但是如果你不記錄,就失去了一個(gè)引發(fā)新的想法的線(xiàn)索。奧野宣之在書(shū)中還特別說(shuō)到:不是為思而寫(xiě),而是為寫(xiě)而思。所以,不管當(dāng)時(shí)想到的是什么,正面的還是負(fù)面的,請(qǐng)你一定一定要記錄下來(lái)。

咀嚼素材:信息記錄下來(lái)之后,就要去消化。我們?cè)诖蜷_(kāi)筆記本,回看自己記錄的內(nèi)容時(shí),可以沒(méi)有任何目的的去閱讀,這里的目的指的是并不一定非要找到某條內(nèi)容。但是,在看到每一條內(nèi)容的時(shí)候,心里面都要帶著一個(gè)問(wèn)題,去思考這條信息適用什么樣的主題內(nèi)容,在什么樣的場(chǎng)景中應(yīng)該如何去使用。重新翻看自己的筆記本時(shí)記得要留下重讀過(guò)的痕跡,相當(dāng)于加工一次我們的筆記內(nèi)容。

重組信息 :奧野宣之在《如何有效整理信息》介紹了多種教我們重組信息。這是我最喜歡的部分,我比較喜歡以上三種方法。

標(biāo)簽法? 在我們重新翻看筆記的時(shí)候,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)同一主題的內(nèi)容。這個(gè)時(shí)候可以筆記本書(shū)頁(yè)的切口做個(gè)標(biāo)簽,在標(biāo)簽上寫(xiě)上主題名,這樣一來(lái),你在寫(xiě)同一個(gè)主題的內(nèi)容時(shí),可以直接找到筆記本中同樣的內(nèi)容做為參考。

卡片法? 可以將相同的內(nèi)容,全部重新手寫(xiě)下來(lái),放在一起,能夠更直接的看到同一主題。時(shí)間久了,你會(huì)發(fā)現(xiàn),同一主題主題的內(nèi)容越來(lái)越多,你能夠參考的內(nèi)容也越來(lái)越多。

A4紙法? 這個(gè)方法也上面的方法差不多,但是是用一張A4紙將相同的主題內(nèi)容摘抄在上面。也非常直觀,但是我覺(jué)得A4紙雖然更直觀,但是能記下來(lái)的內(nèi)容還是有點(diǎn)局限,我更喜歡第二種方法。

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奧野宣之從強(qiáng)調(diào)什么內(nèi)容都記,到不同場(chǎng)景信息的記錄方法,到如何活用我們記錄來(lái)的信息,在《如何有效整理信息》這本書(shū)中,他非常詳細(xì)地跟我們講述了應(yīng)該如何去做。我從記筆記有抵觸心理,到覺(jué)得記錄信息很有趣,僅僅只是看完了這一本書(shū),就發(fā)生了巨大的改變。如果你喜歡寫(xiě)作,一定要好好看看這本書(shū),只要你按照書(shū)中的方法去做,就會(huì)多唻A夢(mèng)一樣,擁有一個(gè)自己的百寶箱,翻看一下你的筆記,就能得到各種各樣的驚喜。同時(shí),在最后一章,奧野宣之還告訴了你將筆記本上的內(nèi)容,如何做一個(gè)電子檔的數(shù)據(jù)庫(kù)索引,每一行的信息由筆記本紡號(hào)+日期標(biāo)簽+檢索標(biāo)記+條目標(biāo)題組成,讓你更好的在你的筆記本中,找到你想要的內(nèi)容。瞬間就讓你有一種筆記在手,天下你有的感覺(jué)。

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