位置2019-12-03

最近,小李比較煩。

為了這一年一度的大型會議,小李不知熬了多少個工作日,加了多少個班、打了多少個電話。

單單是跟幾個主要來賓確認(rèn)會議時間,就協(xié)調(diào)了幾個來回。更不用說會議方案、議程安排、講話報告等各色材料。好在小李對這些工作比較熟悉,做得較為順手,因此,除了時間上的奉獻,身體上的勞累,也沒覺得太難。

但是,自從得知有一位與本主管單位即將出席的領(lǐng)導(dǎo)平級的外單位領(lǐng)導(dǎo)也將出席這次會議,小李開始有些不淡定了,甚至有些焦慮了。

小李在校選修過《公共關(guān)系》課程,對商務(wù)禮儀、公務(wù)禮儀略知一、二,平日安排會務(wù),皆按照所知的禮儀規(guī)范操作,且從未出過錯。所以,會務(wù)準(zhǔn)備時,小李總是會再三確認(rèn)相應(yīng)的禮儀要求。

得知兩位平級領(lǐng)導(dǎo)即將一起出席本次會議,小李下意識地想到“客為尊”的原則,并找了幾本書求證之后,便打算將外單位的領(lǐng)導(dǎo)安排在第一席位。

主席臺席位有限,小李左砍右舍,保留了五個人的席位,并按照禮儀規(guī)范排列好位次和發(fā)言順序。

周三,小李信心滿滿地將方案報給了領(lǐng)導(dǎo),她本想像以往那樣,會獲得領(lǐng)導(dǎo)的夸贊。可事情卻出乎意料。

只見領(lǐng)導(dǎo)拿著方案細細地研讀,過了一會兒,對小李說,“小李啊,這次的方案可沒像以前那么漂亮啰,你得再改改!”

小李剛想問領(lǐng)導(dǎo)的修改意見,卻見領(lǐng)導(dǎo)將方案遞還給小李,示意她離開。

小李悻悻地回到辦公室,沮喪地看著方案。她有些不明白,因為,這個方案之前已經(jīng)口頭匯報過,得到領(lǐng)導(dǎo)的首肯后才草擬成文的。

小李認(rèn)認(rèn)真真地將方案來來回回地看了不下五遍,卻仍看不出需要修改之處。于是,不得不求助老張。

老張在單位的資歷最長,為人熱情、真誠,?小李特別佩服老張的敏銳和圓融。平日里,對一些不夠有把握的工作,小李總是請老張來把把關(guān)。只是這一陣子臨近年關(guān),老張手頭上也有很多事務(wù),而且又一直在外出差,小李不太好意思再麻煩他。況且,這個方案原本就得到領(lǐng)導(dǎo)的首肯,所以小李原本也很有信心。

小李在微信上給老張留了言,請他有空時幫忙看一下方案。直到傍晚臨近下班時,才看到老張的回復(fù):方案頂好。后面還點著一個大大的贊。

見到老張的回復(fù),小李立即發(fā)了一個大哭的表情,寫道:可是領(lǐng)導(dǎo)讓我再修改,我已經(jīng)黔驢技窮了,煩請師傅出手。

小李私下里經(jīng)常稱老張為自己的師傅,無論是為人還是處事,小李都覺得老張是像是自己的人生導(dǎo)師。

過了一會兒,老張回復(fù)到:也許問題不在方案本身,而在于......

小李等了好一會兒,也不見老張省略號后面的具體指點,便有些著急地寫道:師傅,問題出在哪?

很快,老張就回復(fù)說:我也拿不準(zhǔn),要不,你問問辦公室吧!

難得見老張打太極,小李有些納悶,只能回了個哭臉和抱拳的表情。

此時已是下班時間,小李走到走廊上探了探,辦公室門緊閉,看來今天是求肋無望,只能怏怏先回家。

當(dāng)晚,小李輾轉(zhuǎn)無眠,她一直在想著如何請辦公室的吳姐指導(dǎo)。這兩年辦公室由吳姐負(fù)責(zé),她工作能力強,許多大型活動她都策劃得游刃有余。但是,吳姐非常原則,分工分明,不在她份內(nèi)的事從不介入,從不建議。小李對吳姐的態(tài)度雖有些保留,但也能理解。畢竟辦公室作為綜合部門,如果無邊界、無原則,估計什么工作都脫不開干系。?

小李心里明白,吳姐無論如何也不可能像老張那樣將方案從頭到尾細看一遍,因此一個晚上都在尋思著如何讓吳姐幫忙指導(dǎo)。倘若將方案從頭到尾地講一遍,至少要花5分鐘,小李擔(dān)心吳姐沒這個耐心。

小李也在不停地在尋思,老張明知道吳姐的為人,可為什么偏偏讓自己找辦公室?而自己又應(yīng)該如何讓吳姐幫這個忙呢。?

已過凌晨,睡不著的小李再次打開微信細看老張的留言:

“不是方案本身”,那就是......突然小李靈光一閃,明白問題所在。

一夜無眠后,小李知道如何去找吳姐幫忙。

周四一早,小李就在網(wǎng)上羅了一番,然后到辦公室找吳姐,沒想到吳姐卻外出公務(wù)。于是,小李硬著頭皮撥打了吳姐的電話。

“吳姐早,我是業(yè)務(wù)科小李,您現(xiàn)在方便說話嗎?”小李小心翼翼地問道。

“小李啊,你好,有什么事嗎?”吳姐的心情似乎不錯。

“吳姐,想請教您一下,我們會議來了兩個同級的領(lǐng)導(dǎo),席位應(yīng)該如何擺放?您可是這方面的專家,請一定指點啊!“小李急切地說。

”那你告訴我會議的具體情況!“吳姐道。

吳姐問得如此細致,讓小李不由得心生佩服,這也難怪人家次次活動出彩??磥砝蠌堊屪约赫覅墙闶菍Φ?。于是小李簡要地告知吳姐會議主辦、承辦方的情況。

”照您這么說,應(yīng)該是來客那一方為第一嘉賓“吳姐總結(jié)道。

小李想著,這不就是自己方案確定的席位順序嗎?如果這沒有問題,那會是什么呢?

于是,小李把她在網(wǎng)上搜索到的信息告訴給吳姐,”可是,好像對方的領(lǐng)導(dǎo)任職時間更短哦!“

網(wǎng)上的信息很明確的明顯,客方的領(lǐng)導(dǎo)任職時間比自己的領(lǐng)導(dǎo)要遲半年。

”你確定嗎?如果是這樣的話,位置就要調(diào)整了!“電話中吳姐的聲音很干脆。

”差了半年??刹皇钦f以客為尊嗎?“小李再三強調(diào)。

”小李啊,規(guī)范是死的,人是活的。記住,這可是我們自己舉辦的活動!“吳姐點到為止。

小李似懂非懂地掛了電話。然后按照吳姐的指點,將原先的席位安排和發(fā)言順序略做調(diào)整,再把方案送到領(lǐng)導(dǎo)那。領(lǐng)導(dǎo)快速地翻后,說道“改得很好,就這么辦吧!”

小李松了一口氣,心想終于可以按步就班操辦會務(wù)。

大會那天,小李早早地在會場上張羅著。

臨近正點,小李看著幾位嘉賓緩緩步入會場,便迎了上去,把他們引導(dǎo)到主席臺前。只不過快到主席臺時,領(lǐng)導(dǎo)停了停,說”怎么回事,小李,你怎么把位置擺錯了?“

小李有些詫異,剛想辯解。卻聽到客方的領(lǐng)導(dǎo)說淡淡一笑道,”沒錯,沒錯,是這樣排,您資格比我老,當(dāng)然您在前啦!“

幾番謙讓之后,最終大家還是按既定的席位落坐。

會后,小李草擬了個報道,請老張把關(guān),老張回復(fù)簡明扼要:發(fā)言順序不對。

小李本想告知老張自己在會場被批的事,但轉(zhuǎn)念一想,似乎又明白了些什么。于是將稿中領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的順序又調(diào)整了一下,再遞到領(lǐng)導(dǎo)那。

這一次,很順利,稿子只字未改一次通過。

后來,小李告訴老張,書雖對,但卻不可盡信。

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