信息組織，看起來一個(gè)高大上的名詞，是我大學(xué)專業(yè)必修課，學(xué)得慘不忍睹，補(bǔ)考了一次。學(xué)這門課的時(shí)候覺得將來肯定沒有用到的機(jī)會，帶著一絲厭惡與嫌棄，自然是學(xué)不好的。大四回顧所學(xué)的課程，再次拿起這本書，做了這么一個(gè)梳理，將會從信息組織的定義，理論與方法，應(yīng)用三個(gè)方面來呈現(xiàn)。

什么是信息組織？

要回答這個(gè)問題，首先應(yīng)該明白什么是數(shù)據(jù)，信息，知識。數(shù)據(jù)，是人們通過直接的觀察獲得的最粗糙最原始，是未經(jīng)過處理的對事實(shí)的程序性表達(dá)，不關(guān)注對人是否有價(jià)值；信息，則是對數(shù)據(jù)進(jìn)行了初步的加工，是人們對于原始數(shù)據(jù)意義的解讀；而知識，則是信息接收者對于信息進(jìn)行提煉和推理獲得的正確的結(jié)論。信息組織是對信息資源對象進(jìn)行收集、加工、整合、存儲，使之有序化、系統(tǒng)化的過程?；蛘哒f，信息組織是以用戶需求為導(dǎo)向，依據(jù)信息體自身的屬性特征，信息工作者或用戶按照一定的原則、方法和技術(shù)，將雜亂無章的信息整理成為有序的信息集合的活動和過程。信息組織的結(jié)果是形成各種方便用戶利用的有序化的信息檢索系統(tǒng)，從而達(dá)到信息增值的目的。信息組織是信息管理活動的核心和基本環(huán)節(jié)。信息組織是使信息成為資源的基本手段。

信息組織的主要內(nèi)容有：對信息的外在特征（也稱語法特征）進(jìn)行選擇、記錄與描述；對信息的內(nèi)容特征（也稱語義特征）進(jìn)行揭示、標(biāo)引與編碼；對信息記錄進(jìn)行存儲與特征排序；針對用戶需求對特定信息進(jìn)行重組與開發(fā)以提高信息質(zhì)量，促進(jìn)信息增值。

信息組織理論與方法的基礎(chǔ)是什么？

這里對于不從事信息組織研究的人來說，實(shí)無必要。簡單的羅列介紹一下。理論基礎(chǔ)：有序化理論，信息構(gòu)建理論，知識論，本體論，分形理論。方法基礎(chǔ)：語言學(xué)，邏輯學(xué)，知識分類學(xué)。知識分類舉個(gè)簡單的例子：高中課程分文理科，就是把知識分為自然科學(xué)（理科），人文社會科學(xué)（文科）。大學(xué)里分哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、文學(xué)、歷史學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、農(nóng)學(xué)、管理學(xué)11個(gè)學(xué)科門類也是對知識的分類。

信息組織有什么用？

從大的層面上來說是對信息進(jìn)行一系列的加工，使信息成為便于人們利用的資源，減少信息混亂，提高信息產(chǎn)品的質(zhì)量和利用效率；推動科學(xué)研究，支撐科學(xué)管理，保障經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高生活質(zhì)量?？偠灾?，對于社會生產(chǎn)生活的方方面面具有重要作用。

然而，這些過于抽象，由離普通人較遠(yuǎn)，那么怎樣通過知識遷移，把一些信息組織的知識應(yīng)用于日常生活？

應(yīng)用場景

1、 電腦文件整理

分類：工作區(qū)，歸檔區(qū)。工作區(qū)，作為當(dāng)前的工作臺，工作過程中產(chǎn)生的臨時(shí)文件存放在此處，Windows系統(tǒng)，建議桌面（Desktop）作為工作區(qū)。歸檔區(qū)，對于工作的成果或者素材進(jìn)行歸檔存放，相較于工作區(qū)，打開頻率較低，素材可以按照文件類型分類，例如圖片，音頻作為一級分類存放。成果，作品按照主題歸類。

按照對用戶的用途分為了工作區(qū)和歸檔區(qū)；

按照信息數(shù)據(jù)的形式，外在特征對素材規(guī)定進(jìn)行分類；

按照信息的內(nèi)容特征，主題對作品分類。

2、 家庭儲物整理

3、 書桌整理