時間是一個人最稀缺的資源，人人都需要時間管理，忙就來學(xué)易效能。
我們這個專輯有100期，每期6分鐘。
這一講是對前面1-12期課程的總結(jié)，并提出易效能的方法論：收集-排程-執(zhí)行三部曲，也稱作土豆-青蛙-番茄鐘。
這里講的“青蛙”指的是通過GTD的思想，對大腦關(guān)注的所有事務(wù)進(jìn)行收集，分清輕重緩急之后挑選出來的“要事”，這個收集到分解的過程，我們把它稱為土豆（TO DO LIST），把大腦的事務(wù)寫下來，一一分類，篩選要事，分解的過程我們就叫做叫做“切土豆”：從一塊大土豆到土豆片再到土豆絲的過程。
挑出青蛙之后，用番茄工作法一次只做一件事的方法，“專注”地把“青蛙事件"干掉。土豆、青蛙、番茄鐘，兩素一葷燉起來的味道會怎么樣呢？你的效率會非常高，土豆、青蛙、番茄鐘，也就是我們在線下課堂給易效能學(xué)員講到的，收集-排程-執(zhí)行的理念，這是我在中國30多個城市講了300多場課程之后總結(jié)出來的，是適合我們中國人，適合我們所有時間管理初學(xué)者的一個簡化流程，我把它稱作為易效能的方法論。
GTD的理念，有五個流程，五個步驟，對初學(xué)者來說非常復(fù)雜，很多人看書不是很明白，我講課呢，剛開始是非常尊重原著，當(dāng)我講完的時候大家都暈掉了，所以我就因地制宜，把這個流程簡化成為適合我們中國人學(xué)習(xí)的三個步驟。當(dāng)然我為什么能夠簡化呢？得益于我對番茄工作法的理解，番茄工作法就是25分鐘加5分鐘，它非常簡單，然后隨著我們進(jìn)入，隨著我們的練習(xí)，我們發(fā)現(xiàn)簡單的背后非常系統(tǒng)，所以它是由簡單到復(fù)雜，所以我也把GTD的思想跟番茄工作法做了融合，讓大家從簡單入門，然后循序漸進(jìn)，最后系統(tǒng)性地掌握時間管理的理念，你是不是覺得這樣做非常妙啊。
收集-排程-執(zhí)行在易效能的體系當(dāng)中，被稱作為行動三角形，如果你可以熟練掌握這三個流程，你就可以迅速地?cái)[脫事務(wù)纏身的狀況，達(dá)到日理萬機(jī)的境界。我們現(xiàn)在就按照這個體系，把之前課程的點(diǎn)串起來復(fù)習(xí)一下：
第一步收集，當(dāng)事情做不完的時候，我們就會焦慮，會記不住重點(diǎn)，這時候就不能活在當(dāng)下做事，所以我們在做時間管理的時候，首先要把一切事務(wù)趕出大腦，把大腦清空，把腦子里關(guān)注的事情寫下來。
第二步排程，我們按照輕重緩急把它們分類，特定時間和日期的事件就寫在日歷上，有截止日的事件，要列出清單來管理，沒有截止日的也要放在清單當(dāng)中，不過要按照情境來分類。
第三步行動，首先無條件地執(zhí)行日歷上的事務(wù)，然后根據(jù)自己所處在的情景，例如在家、外出、辦公事等等，參考相對應(yīng)的情境清單，按照要事緊急優(yōu)先的原則，匹配自己的精力，應(yīng)用執(zhí)行、委托、推遲和刪除的4D原則來對清單上的事情進(jìn)行分類處理，做到既嚴(yán)謹(jǐn)又不失靈活性。
這就是日理萬機(jī)的流程，越忙越要如此應(yīng)用，因?yàn)橹挥凶哌@樣的流程，你才能夠?qū)Ｗ⒂诋?dāng)下，專注于手里的工作，工欲善其事必先利其器，如果沒有好的工具，你也無法更好地進(jìn)行這三個流程，雖然你可以用紙筆，但是紙筆呢，不能處理長期的事務(wù)，因?yàn)榧埞P抄來抄去很費(fèi)事，建議大家使用手機(jī)app?，F(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)的時代，我們利用一個手機(jī)就可以掌控我的工作，那該是多好啊，下一期我將為大家推薦好用的軟件，今天我們就講到這里。
這個文字版內(nèi)容，是竇曉紅根據(jù)葉武濱老師時間管理100講音頻親自做的文字實(shí)錄，如果你覺得對你有幫助，你也受益其中，非常感謝你的關(guān)注，也請你在本條簡書下面去評論自己的收獲，同時也歡迎你轉(zhuǎn)發(fā)分享到你的朋友圈和各個群，讓更多人受益，幫到自己，也幫到更多人，讓我們大家都能夠提高效率，活出生命的精彩！
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