第五章三、打造強(qiáng)大執(zhí)行力——拖延會使工作變得更難處理(6)
(1)其實,無論做事拖拉者出于哪種心態(tài),以下幾種方法都有助于改變拖拉的不良作風(fēng)。
1.要有明確的目標(biāo),制訂可實現(xiàn)的目標(biāo)計劃
? 假如你當(dāng)前的目標(biāo)是減肥,那么光有這個籠統(tǒng)的目標(biāo)還遠(yuǎn)不足夠,必須有細(xì)化的目標(biāo)計劃,如每天早起跑步30分鐘之類,這樣堅持下來才可能實現(xiàn)目標(biāo)。也就是說,目標(biāo)要細(xì)分,可量化。我們不需要不著邊際的大計劃。
2.凡事從現(xiàn)在做起
做事拖拉者總愛說:“從明天開始!”卻又不知有多少個明天需要等待。所以,無論今天有多少休息的理由,都要強(qiáng)迫自己做點(diǎn)事情。
3.合理安排任務(wù)
把大塊任務(wù)分成小塊,然后將每一小塊任務(wù)穿插在你的日程安排中去完成,實現(xiàn)量變到質(zhì)變的飛躍。對自己而言重要的事,必須優(yōu)先考慮完成。即使是困難的任務(wù),當(dāng)你把任務(wù)分解,變成一個個小困難時,就會有克服它的勇氣。
4.設(shè)定時間限度
為自己設(shè)定提前完成的時間點(diǎn),可以具體設(shè)立到短期、中期、長期目標(biāo)的時間截點(diǎn)。不斷暗示自己必須嚴(yán)格遵守承諾,體會提前完成的輕松愉悅。
5.分析利弊
列舉早完成了有什么好處、拖拉有什么壞處,權(quán)衡利弊對立即著手很有督促作用。
6.吃美味的食物或欣賞一部喜歡的電影。
這些獎勵是為了強(qiáng)化自己正確的行為習(xí)慣。
7.自我反省
只有不斷反省自己才可能不斷進(jìn)步。我們可以制定一張表格,適時自我檢查,對達(dá)成目標(biāo)的項目打鉤,用直觀的方式反省自己。
(2)“立即去做”本身就是一個良好的開端,它會帶動我們?nèi)プ龈嗟氖虑?。沒有什么比無休止地拖延一件沒有做完的工作更加令人感到疲勞。疲勞之感在一定程度上是可以得到控制的,比如說今天的工作早一些時間完成,我們就可以得到安穩(wěn)的休息。
“想做的事情,馬上動手,不要拖延,不要干一半留一半!”這是很多團(tuán)隊的成功經(jīng)驗,這種經(jīng)驗同樣適合于任何人。想做到“想做的事,立即去做”,就需要養(yǎng)成從小事做起的習(xí)慣,當(dāng)這種習(xí)慣深扎于你的內(nèi)心之后,就會達(dá)到“水到渠成”的境界。
(3)拖延必然使我們付出更大的代價。能拖就拖的人心情總不愉快,總覺得疲乏。因為應(yīng)做而未的工作會不斷給人以壓迫感?!叭魺o閑事掛心頭,便是人間好時節(jié)”,拖延者心頭不空,因而常感壓力。拖延并不能省下時間和精力,剛好相反,它會使你心力交瘁,不僅于事無補(bǔ),反而白白浪費(fèi)了寶貴的時間。他們對工作常常感到恐懼,沒有信心去挑戰(zhàn)自己的工作。
(4)從今天開始,拒絕拖拉,享受走在時間前頭的快樂。今天的事情當(dāng)機(jī)立斷,明天就會有新的期待與機(jī)遇。當(dāng)你練就一身“凌波微步”時,美好的未來便指日可待。