S曲線的做法

?前言

計劃確定基準(zhǔn)后,如果在PROJECT或P6中加載了資源、工時或成本后是可以直接生成成本曲線或工時曲線的,但是這些曲線和工程進(jìn)度曲線還是稍有不同的,也缺乏數(shù)據(jù)的靈活性。今天就給大家講一下如何在EXCEL中快速生成進(jìn)度S曲線。

?做法

首先將P6或PROJECT中的任務(wù)、計劃開始時間,計劃完成時間導(dǎo)入到EXCEL中,然后增加一列權(quán)重,并根據(jù)進(jìn)度計算建立日期行,如下圖所示:

權(quán)重的設(shè)置可以根據(jù)任務(wù)周期,也可以根據(jù)任務(wù)工時,也可以人為指定,但一定要保證所有任務(wù)的權(quán)重之和為100%


計劃進(jìn)度的計算,這里計算的是截止到當(dāng)前日期單個任務(wù)的累積進(jìn)度,且按照在日期上平均分配的方式計算。


E2=IF($C2<=E$1,100%,IF($B2>E$1,0%,(E$1-$B2+1)/($C2-$B2+1)))


解釋如下:

我們可以把任務(wù)分成三種情況,

情況一:完成時間<=當(dāng)前日期,表明任務(wù)已經(jīng)完成,累計進(jìn)度為100%

情況二:開始時間>當(dāng)前日期,表明任務(wù)還沒有開始,累計進(jìn)度為0%

情況三:除上述兩種情況外,表明任務(wù)已經(jīng)開始,且沒有結(jié)束,累計進(jìn)度為a/b,其中a為已經(jīng)過去的周期,b為任務(wù)總周期


上述公式可以這樣解釋:

If(完成時間<=當(dāng)前日期,100%,if(開始時間>當(dāng)前日期,0%,a/b))


將E2單元格的公式向下,向右復(fù)制即可完成所有計劃進(jìn)度的計算,請注意公式中的絕對引用和相對引用,如果你做錯了,一定是栽在這上面了。

計算結(jié)果如下:

在第二行插入?yún)R總行,并輸入公式

E2=SUMPRODUCT($D$3:$D$7,E3:E7)

向右復(fù)制公式,結(jié)果如下:


選中E1:N2區(qū)域,插入折線圖,如下:這僅是傳說中的S曲線

?相關(guān)知識

相對引用和絕對引用

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