時間管理是什么？時間管理是效率與價值兼顧，高效地完成高價值的事。
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要提升單位時間內(nèi)創(chuàng)造的價值，主要有兩個方向：一是提高利用時間的效率，二是提高時間的含金量。
首先說提高利用時間的效率。
對事件進行四象限劃分，按重要緊急情況決定先做哪件事情。
決定了就利用啟動力和執(zhí)行力開始行動。正如愛因斯坦所說“生活就像騎單車，想保持平衡則必須努力前進?！?br>
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再說提高時間的含金量。我們應(yīng)規(guī)劃的是事件而非時間。
規(guī)劃事件這里講的是用時間日志系統(tǒng)來規(guī)劃。
時間日志系統(tǒng)的工具及應(yīng)用說明如下：
小便利貼：用來記錄待辦事項
A4紙張：按照特定的規(guī)則，分類粘貼小便利貼。
A4紙-收集箱：用來收集待辦事項
A4紙-今日待辦：用來收集當日待辦事項
A4紙-今日完成：用來記錄當日完成的事項，寫每日的復(fù)盤
A4紙-本周總結(jié)：用于做每周的復(fù)盤
清空大腦，把事項放進收集箱
在處理每天的大量事務(wù)時，總有許多信息堆積在我們的腦海，讓我們難以集中足夠的精力去優(yōu)先解決最重要的事。
時間日志系統(tǒng)的第一步，是要清空大腦，將事務(wù)付諸筆端——記錄進收集箱。
“收集箱”分長期和短期兩種，短期的用于存放重要又緊急事件：如本周內(nèi)就要完成的事項；長期的用于存在重要不緊急事件：如未來的打算和想法。
按照四象限法則把一些收集箱中的便利貼轉(zhuǎn)移到A4紙-今日待辦。
今天待辦有可能從上面三個部分出現(xiàn)。
我不會將太多事項貼在“今日待辦”，而是先貼上少量事項，等做得差不多了，再補充貼上一些事項。否則容易造成自我期待過高的被動局面。
根據(jù)下列三條判斷先做哪件事：
我現(xiàn)在有多少時間？
我現(xiàn)在有多少精力？
什么事情比較重要？
每完成一件事，把便利貼從今日待辦轉(zhuǎn)移到“今日完成”表。
像這樣一天下來，我就得到了一份當日記錄。為了能在未來做得更好，在晚上睡前可對今日情況做一些復(fù)盤。
一周可以做本周總結(jié)和復(fù)盤。
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可以用番茄工作法來完成事項，并記錄所用番茄的個數(shù)。
番茄工作法能幫你把當日的時間規(guī)劃得高效有條理，它不能做長遠的規(guī)劃，它不能做系統(tǒng)的記錄。
在更長的時間維度上幫你做統(tǒng)籌，做管理，做價值沉淀的工具。它是“時間日志系統(tǒng)”。
比較復(fù)雜的大任務(wù)可以用九宮格、思維導(dǎo)圖分解成小任務(wù)，用甘特圖管理這些小任務(wù)，再進行時間規(guī)劃。
“高效思考”保證了我們的時間投入是有效的，可以用A4思考法進行思考。
精力是否充沛，決定了我們創(chuàng)造的價值的大小。因此還要管理我們睡眠，保證既使睡得少也要睡得好。
可以用R90睡眠法保證睡眠質(zhì)量。我們確保能在“淺度睡眠”的時間節(jié)點起床，通過規(guī)律的生物鐘，高效地恢復(fù)精力。
復(fù)盤，可以稱之為“時間管理”的加速器——讓我們單位時間所創(chuàng)造的價值可以越來越高，且?guī)缀鯖]有盡頭。
要讓每天的復(fù)盤發(fā)揮最大的價值，復(fù)盤過程一定要深入，復(fù)盤后必須通過【制作清單】或【行動計劃】來跟進。
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不論是時間日志系統(tǒng)，還是R90睡眠方案，都是我們一輩子值得去做的事情。
但是，要從知識落實到行為上，再將其養(yǎng)成習慣，并不簡單。
科學(xué)統(tǒng)計，真正能把學(xué)到的知識貫徹落實到生活中的人，不到3%。
時間管理要按照下圖形成習慣。
成功的人生就是把無數(shù)或大或小的長期價值，累積而成的結(jié)果。
時間對每個人都是公平的，做好時間管理，開創(chuàng)不一樣的人生。
