時(shí)間管理是什么？時(shí)間管理是效率與價(jià)值兼顧，高效地完成高價(jià)值的事。
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要提升單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造的價(jià)值，主要有兩個(gè)方向：一是提高利用時(shí)間的效率，二是提高時(shí)間的含金量。
首先說(shuō)提高利用時(shí)間的效率。
對(duì)事件進(jìn)行四象限劃分，按重要緊急情況決定先做哪件事情。
決定了就利用啟動(dòng)力和執(zhí)行力開(kāi)始行動(dòng)。正如愛(ài)因斯坦所說(shuō)“生活就像騎單車，想保持平衡則必須努力前進(jìn)。”
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再說(shuō)提高時(shí)間的含金量。我們應(yīng)規(guī)劃的是事件而非時(shí)間。
規(guī)劃事件這里講的是用時(shí)間日志系統(tǒng)來(lái)規(guī)劃。
時(shí)間日志系統(tǒng)的工具及應(yīng)用說(shuō)明如下：
小便利貼：用來(lái)記錄待辦事項(xiàng)
A4紙張：按照特定的規(guī)則，分類粘貼小便利貼。
A4紙-收集箱：用來(lái)收集待辦事項(xiàng)
A4紙-今日待辦：用來(lái)收集當(dāng)日待辦事項(xiàng)
A4紙-今日完成：用來(lái)記錄當(dāng)日完成的事項(xiàng)，寫每日的復(fù)盤
A4紙-本周總結(jié)：用于做每周的復(fù)盤
清空大腦，把事項(xiàng)放進(jìn)收集箱
在處理每天的大量事務(wù)時(shí)，總有許多信息堆積在我們的腦海，讓我們難以集中足夠的精力去優(yōu)先解決最重要的事。
時(shí)間日志系統(tǒng)的第一步，是要清空大腦，將事務(wù)付諸筆端——記錄進(jìn)收集箱。
“收集箱”分長(zhǎng)期和短期兩種，短期的用于存放重要又緊急事件：如本周內(nèi)就要完成的事項(xiàng)；長(zhǎng)期的用于存在重要不緊急事件：如未來(lái)的打算和想法。
按照四象限法則把一些收集箱中的便利貼轉(zhuǎn)移到A4紙-今日待辦。
今天待辦有可能從上面三個(gè)部分出現(xiàn)。
我不會(huì)將太多事項(xiàng)貼在“今日待辦”，而是先貼上少量事項(xiàng)，等做得差不多了，再補(bǔ)充貼上一些事項(xiàng)。否則容易造成自我期待過(guò)高的被動(dòng)局面。
根據(jù)下列三條判斷先做哪件事：
我現(xiàn)在有多少時(shí)間？
我現(xiàn)在有多少精力？
什么事情比較重要？
每完成一件事，把便利貼從今日待辦轉(zhuǎn)移到“今日完成”表。
像這樣一天下來(lái)，我就得到了一份當(dāng)日記錄。為了能在未來(lái)做得更好，在晚上睡前可對(duì)今日情況做一些復(fù)盤。
一周可以做本周總結(jié)和復(fù)盤。
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可以用番茄工作法來(lái)完成事項(xiàng)，并記錄所用番茄的個(gè)數(shù)。
番茄工作法能幫你把當(dāng)日的時(shí)間規(guī)劃得高效有條理，它不能做長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，它不能做系統(tǒng)的記錄。
在更長(zhǎng)的時(shí)間維度上幫你做統(tǒng)籌，做管理，做價(jià)值沉淀的工具。它是“時(shí)間日志系統(tǒng)”。
比較復(fù)雜的大任務(wù)可以用九宮格、思維導(dǎo)圖分解成小任務(wù)，用甘特圖管理這些小任務(wù)，再進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃。
“高效思考”保證了我們的時(shí)間投入是有效的，可以用A4思考法進(jìn)行思考。
精力是否充沛，決定了我們創(chuàng)造的價(jià)值的大小。因此還要管理我們睡眠，保證既使睡得少也要睡得好。
可以用R90睡眠法保證睡眠質(zhì)量。我們確保能在“淺度睡眠”的時(shí)間節(jié)點(diǎn)起床，通過(guò)規(guī)律的生物鐘，高效地恢復(fù)精力。
復(fù)盤，可以稱之為“時(shí)間管理”的加速器——讓我們單位時(shí)間所創(chuàng)造的價(jià)值可以越來(lái)越高，且?guī)缀鯖](méi)有盡頭。
要讓每天的復(fù)盤發(fā)揮最大的價(jià)值，復(fù)盤過(guò)程一定要深入，復(fù)盤后必須通過(guò)【制作清單】或【行動(dòng)計(jì)劃】來(lái)跟進(jìn)。
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不論是時(shí)間日志系統(tǒng)，還是R90睡眠方案，都是我們一輩子值得去做的事情。
但是，要從知識(shí)落實(shí)到行為上，再將其養(yǎng)成習(xí)慣，并不簡(jiǎn)單。
科學(xué)統(tǒng)計(jì)，真正能把學(xué)到的知識(shí)貫徹落實(shí)到生活中的人，不到3%。
時(shí)間管理要按照下圖形成習(xí)慣。
成功的人生就是把無(wú)數(shù)或大或小的長(zhǎng)期價(jià)值，累積而成的結(jié)果。
時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的，做好時(shí)間管理，開(kāi)創(chuàng)不一樣的人生。
