本文寫給 差錢的你~

不差錢的請(qǐng)直接買~

買了覺(jué)得不好也請(qǐng)不要黑~

文/圖/測(cè)評(píng)：@o1xhack

每每看到別人隨意一張截圖就是上圖那種排列組合完美的列表就覺(jué)得羨慕？

隨隨便便看到對(duì)方一個(gè)微博就是 OmniFocus 截圖的今日代辦列表？

但這個(gè) 258 元的 OmniFocus 2 加上內(nèi)購(gòu)的 128 元 Pro 版本，總價(jià)值接近 400 元的 OmniFocus 2 究竟值不值得？（iPhone/iPad 通用，Mac 版另外收費(fèi)）

這個(gè)傳說(shuō)中的 神效率 軟件，屢獲 APPLE 嘉獎(jiǎng)和眾多科技行業(yè)人士嘉獎(jiǎng)的軟件究竟值不值得？

本文附有態(tài)度，持 值得 態(tài)度，文風(fēng)不保證科學(xué)般的嚴(yán)謹(jǐn)。

初嘗 OmniFocus 時(shí)和許多人一樣，頓時(shí)心中叫罵這究竟是什么破軟件浪費(fèi)了我這么多錢？

在給了 OmniFocus 一年的空窗期，OmniFocus 升級(jí) 2 時(shí)總算又重新有了嘗試的念頭，拋棄了一切雜念和負(fù)面影響，老老實(shí)實(shí)的問(wèn) Google 老師找教程，又觀閱了知乎大神的眾多回答，國(guó)內(nèi)論壇的諸多結(jié)論，也算是有了一點(diǎn)點(diǎn)關(guān)于 OmniFocus 究竟適合怎樣人的感受。

想當(dāng)然，大家必定都聽(tīng)過(guò) GTD，也知道 OmniFocus 非常適合 GTD，不過(guò)，你懂什么是 GTD 嘛？你了解為什么 OmniFocus 適合 GTD 嘛？

如果你奢望我用短短的文字就讓你明白能夠提高每個(gè)人都擔(dān)憂的效率問(wèn)題的 GTD 究竟是什么，請(qǐng)出門右轉(zhuǎn)，永遠(yuǎn)別買 Omni 家任何軟件~

如果你奢望花一小會(huì)兒功夫隨意百度一下就可以明白 GTD 究竟好在哪里究竟如何使用，也請(qǐng)出門右轉(zhuǎn)，等你有耐心了再回來(lái)~

先拋兩張 GTD 的大圖，記得應(yīng)該是以前從知乎上扒下來(lái)的。（先看注解 后看圖！）

這張圖首先分類了 什么任務(wù)是不要記錄在 OmniFocus 中以及需要記錄在 OmniFocus 中，麻煩保存此圖，在你決心購(gòu)買 OmniFocus 并且買入后，跟隨著一起嘗試?yán)斫?，按照自己的需求?lái)劃定不同區(qū)分。（配合 OmniFocus 各種基礎(chǔ)教程效果更佳~）

此圖就是 GTD 的一個(gè)很大的解釋了，至少你應(yīng)該慶幸這不都是文字，還有一層層的關(guān)系和不同的顏色（稍后會(huì)有文字部分嘿嘿??0 0）。乍一看一定非常迷茫 覺(jué)得似乎也沒(méi)什么厲害的！

當(dāng)然了。。。要是厲害的這么容易發(fā)現(xiàn)，你早就會(huì)高效率的運(yùn)用 OmniFocus 了！

記住，唯有自律且花費(fèi)時(shí)間在 GTD 上，GTD 才會(huì)給予你回報(bào)，正如爸爸媽媽經(jīng)常說(shuō)了：“努力就一定會(huì)有回報(bào)” 在這里完美體現(xiàn)?。òl(fā)現(xiàn)沒(méi)有回報(bào)？請(qǐng)重新梳理 GTD，觀摩大神筆記，觀摩大神經(jīng)驗(yàn)）

要知道，GTD 不是一個(gè)你分分鐘就可以學(xué)精的東西，也許你看過(guò) GTD，也嘗試過(guò)，發(fā)現(xiàn)仍然失敗了，請(qǐng)看下面：

首先分享一本書 ?下載地址， ?以下幾個(gè)大點(diǎn)翻譯自 英文文章

Here I sit, many months later, working hard to fully integrate GTD into my daily life. I’ll admit, it isn’t easy and can take a good deal of investment.

在我坐在這里許多個(gè)月，努力的將 GTD 融入我的日常生活后，我承認(rèn)，這一點(diǎn)不簡(jiǎn)單，而且需要很大的投資。

1. GTD 需要你付出努力? 讀完上面那本分享的書后，你并不能神奇般的解開(kāi)你部分的腦容量，能夠輕易的就記起來(lái)在母親節(jié)給母親打一個(gè)電話。你需要付出努力去維護(hù)好你的系統(tǒng)以及更多的系統(tǒng)，越來(lái)越多的不同項(xiàng)目需要更大的努力維護(hù)才能運(yùn)轉(zhuǎn)。

2. GTD 本身就需要花費(fèi)時(shí)間? 就像上面一樣，需要你努力，你自然就會(huì)耗費(fèi)時(shí)間，在工具的選擇中，有許多的工具也會(huì)更加耗費(fèi)時(shí)間，你用不好，則耗費(fèi)多幾倍的時(shí)間也無(wú)法維持好你的項(xiàng)目。

3. GTD 需要你自律? 由于 GTD 的一項(xiàng)項(xiàng)分列，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你處理任務(wù)十分快。但是，事出有因，如果你沒(méi)有堅(jiān)持維持你的系統(tǒng)，那么你的系統(tǒng)就會(huì)出問(wèn)題，卡殼，完全壞掉。在一開(kāi)始我遇到了許多問(wèn)題，我向你保證花點(diǎn)時(shí)間去好好維持你的系統(tǒng)和加入每周最重要的任務(wù)一樣重要。因此你要非常自律能夠保持穩(wěn)定的維持和修改系統(tǒng)。

4. 你投資給 GTD 多少，你就會(huì)獲益多少? 越執(zhí)著，收貨越多。

看了這么多云里霧里，需要堅(jiān)持，需要時(shí)間和努力，還需要你自律的文字，是不是快放棄了？

是不是想著，我都這么能堅(jiān)持，能努力，能自律了為什么還要用你？好好學(xué)習(xí)不就行了！

別慌！重點(diǎn)在這里。

要知道，所有人都說(shuō)學(xué)習(xí)需要循序漸進(jìn)，工作不可貪圖快捷。

如果你真的可以做到學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)都自律，努力，用功，嗯... 你也許不需要用 GTD！

但是，有多少人能做到？

也許，GTD 一開(kāi)始也會(huì)耗費(fèi)你的時(shí)間，會(huì)讓你覺(jué)得麻煩覺(jué)得無(wú)趣，但是當(dāng) GTD入門后，他就會(huì)變成工具，變成汽油，讓你加速前進(jìn)，而 OmniFocus，也正是這其中必不可少的一部分，對(duì) GTD 執(zhí)行非常重要的 GTD 工具。

為什么這么說(shuō)？

從上面你可以看到很大一部分的努力都在于維持上，從一開(kāi)始的記錄在本子上，到 web 端的工具，到破破爛爛的 APP，發(fā)展到如今各種 GTD 任務(wù)應(yīng)用，OmniFocus 更是獨(dú)樹(shù)一幟。

當(dāng)別人還要花費(fèi)成小時(shí)的時(shí)間來(lái)維持整個(gè) GTD 系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，你卻只需要輕輕的打開(kāi)手機(jī)編輯，抬起手腕從手表中 檢查項(xiàng)目，在 Mac, iPad, iPhone, AppleWatch 中無(wú)縫同步，自然比起曾經(jīng)的手寫，web 上減少了許多功夫。

OmniFocus 2 中獨(dú)特的一些點(diǎn)：（請(qǐng)不要嫌多）

推遲功能，通過(guò)推遲功能的設(shè)定，可以解決一天事件太多，當(dāng)天卻發(fā)現(xiàn)不需要執(zhí)行的可以變?yōu)榇k，并且通過(guò)前期的推遲功能，可以有效的發(fā)現(xiàn)自己對(duì)于任務(wù)和項(xiàng)目的掌控力，對(duì)于時(shí)間的預(yù)判，前期耐心的記錄，后期可以免去許多的預(yù)判失誤。

透視功能，需要 Pro 版解鎖，擁有 Pro 的 OmniFocus 才是真正的 GTD 神器，可以自定義透視的分類，針對(duì)不同的需求來(lái)定制，可以將多個(gè)項(xiàng)目放到一起方便協(xié)同，可以根據(jù)截止日期排序，再根據(jù)是否有標(biāo)記排序，制定不同的屬于你的一覽界面。有效的規(guī)避一個(gè)個(gè)點(diǎn)擊項(xiàng)目進(jìn)行更改（因?yàn)?OmniFocus 的多層級(jí)也是特點(diǎn)）。

無(wú)限的層級(jí)，可以無(wú)限的文件夾內(nèi)文件夾，文件夾可以來(lái)回移動(dòng)，項(xiàng)目可以來(lái)回移動(dòng)，任務(wù)與項(xiàng)目可以互相轉(zhuǎn)換，長(zhǎng)按返回直接到主界面。透視中也可以快速進(jìn)入到項(xiàng)目，便捷的編輯。

軟件快捷鍵，iPad 版已經(jīng)支持了外接鍵盤的快捷鍵，Mac 版本許多的快捷鍵可以讓你提高三倍效率。（前提是用用用！用的非常的習(xí)慣?。?/p>

Mail Drop 功能，真正做到郵箱的 Zero Inbox。任何郵件里面需要稍后處理的內(nèi)容，轉(zhuǎn)發(fā)給自己的 Mail Drop 郵箱地址，就會(huì)出現(xiàn)在 OmniFocus 的 Inbox 里面，這是一個(gè)很方便的功能，尤其是你工作的電腦是 PC 的時(shí)候。

強(qiáng)大的視圖和搜索，搜索支持間斷搜索，可以在不同層級(jí)下搜索，可以配合搜索已經(jīng)完成和丟棄的內(nèi)容，可以自定義視圖，選擇是否查看 已完成的，丟棄的，未阻止的，暫停的項(xiàng)目等。

絕對(duì)快速的收件箱和 Siri 記錄，不管什么界面，什么透視，什么項(xiàng)目和文件夾里面，右下角都會(huì)有 添加到收件箱 按鈕，看到哪個(gè)項(xiàng)目時(shí)的突發(fā)奇想都可以立即記錄到收件箱 稍后再做整理，更可以打開(kāi) Siri 收錄功能，按照介紹說(shuō)出指定的兩個(gè)字加上你想要辦的事情，即可快速添加到 OmniFocus 中。

多方面的分享和文件支持，可以直接抓取各種鏈接，支持備注，圖片和錄音的直接附帶，并且在列表中顯示出來(lái)是否有附件。

中國(guó)地區(qū) WebDAV 的支持，對(duì)于中國(guó)地區(qū) OmniFocus 自家同步的緩慢，支持第三方 WebDAV 的支持，并不難，很容易上手。

整個(gè) UI 和交互，快速的搜索，添加，手勢(shì)上滑添加，長(zhǎng)按返回主界面，顯示包含的內(nèi)容數(shù)目，顯示是否有附件，黑白色主題自動(dòng)切換。

Review 檢查，默認(rèn)一周檢查，Mac 版上可以直接調(diào)動(dòng)，手機(jī)版目前還不可以，但是第一次第一周后，可以在 Review 中調(diào)節(jié)項(xiàng)目，無(wú)關(guān)緊要的項(xiàng)目調(diào)成長(zhǎng)時(shí)間才檢查，緊急的項(xiàng)目任務(wù)一天一次或者一周一次，可以有效預(yù)防 截止日期快到了，你卻忘記了這個(gè)項(xiàng)目，來(lái)不及細(xì)分和完成。

詳細(xì)的 Context，簡(jiǎn)而言之就是標(biāo)簽，根據(jù)不同的需求，建議是輕度使用，可以有效的分類 花費(fèi)的腦力和時(shí)間，例如設(shè)定 "@!!!" 為最費(fèi)時(shí)費(fèi)力，"@!" 為最輕松，這樣可以在列表中直觀的看到每個(gè)任務(wù)的時(shí)間耗費(fèi)。

豐富的網(wǎng)上資源，沒(méi)事問(wèn)百度，有事找 Google，在這個(gè) VPN 已然不稀罕的時(shí)代，沒(méi)事 Google 一下大神們的

似乎分的有點(diǎn)雜亂，那是因?yàn)闆](méi)辦法完整的分類，看似這一個(gè)個(gè)的內(nèi)容似乎都平平淡淡，然而能把這所有的東西都完美的整合，無(wú)縫的串聯(lián)的，當(dāng) Omnifocus 無(wú)愧！

正所謂，最簡(jiǎn)單的事，也許最難做。OmniFocus 就是將每個(gè)最簡(jiǎn)單的小事做到了極致，不多一份，不少一毫。

最重要的是，通過(guò)這個(gè)工具，真正解決了 GTD 上許多的麻煩問(wèn)題，系統(tǒng)的維護(hù)成本和時(shí)間的規(guī)劃在 GTD 中已經(jīng)降到了最低。（前提你一定要用好，別加一堆買菜清單說(shuō)這軟件浪費(fèi)錢！）

例如，通過(guò)對(duì) Moke 的微博抓取， 推遲功能 和 透視功能，可以創(chuàng)建對(duì)刷微博時(shí)所看到有興趣的微博的一個(gè) Read Leater 透視，這三者缺一不少，由于 推遲功能的原因，可以每周一看并且是灰色不會(huì)影響，透視可以直接的進(jìn)入整個(gè)列表，對(duì)于 Moke 的支持，可以讓任務(wù)帶有 圖片，鏈接，應(yīng)有盡有，一切應(yīng)該有的內(nèi)容都躍然屏幕。

再例如，Mac 效率軟件 Manico，微博第三方軟件 奇點(diǎn)，效率軟件 番茄時(shí)鐘 的作者 @圖拉鼎 就是用 Omnifocus 完成了他 三款軟件的開(kāi)發(fā)和 Swift 語(yǔ)言轉(zhuǎn)換。

At Last。

最后的都是最重要的~

如果你看過(guò)了 GTD 的內(nèi)容，看過(guò)了用 GTD 和 OmniFocus 人所寫的文章，依舊不為而動(dòng)，那只能說(shuō)我失敗啦！你就不要買啦~

如果你對(duì) GTD 有一點(diǎn)理解了，但是覺(jué)得似乎我說(shuō)的有些困難了，但想嘗試 GTD，我不介意你去用其他軟件來(lái)嘗試，但是估計(jì)嘗試過(guò)你都會(huì)放棄 GTD，但 OmniFocus 的確是一款對(duì)于 GTD 有著深入研究和開(kāi)發(fā)的效率軟件，在眾多大神的開(kāi)導(dǎo)下，更是有無(wú)數(shù)的文章來(lái)教你，我不信你不會(huì)！

不過(guò)切記！萬(wàn)萬(wàn)不可被大神的設(shè)計(jì)和想法所局限， GTD 一定要適合自己生活規(guī)則的才最有效！

如果你已經(jīng)對(duì) OmniFocus 非常動(dòng)心，看完這篇文章后又決定用 GTD 來(lái)讓自己更加效率起來(lái)，歡迎直接購(gòu)買吧！就算你沒(méi)有毅力，400 加上 Mac 版的 80 刀，快 1000元的價(jià)格也會(huì)讓你堅(jiān)持下去的。

俗話說(shuō)，一切能夠使你效率真正提升起來(lái)的消費(fèi)都是值得的。

推薦一篇 “談?wù)勎以鯓邮褂?OmniFocus 度過(guò)一天”

公眾號(hào)將持續(xù)更新 OmniFocus 的資源~

finally，我不為任何看了文章買了 OF 覺(jué)得不好用的人 負(fù)責(zé)喲~

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