職場干貨——如何匯報工作

? ? ?如何匯報工作是職場里的一項大學問。有時我們經常會發(fā)現(xiàn)答非所問,沒有get到領導的點、說出領導想聽的內容,被領導考倒的情況。特別是一些剛進入職場的新人,本身對領導有一種敬畏和緊張的情緒,對工作一知半解,匯報工作就更是不得要領,一旦被領導問到,就像被點了啞穴,干著急說不出來。下面來系統(tǒng)說一下如何匯報工作。

? ? ? 其實匯報工作最關鍵的就是找準工作重點,抓住領導關注點,領導關心的具體說、重點說,不感興趣的一筆帶過。

? ? 一、具體方法

? ? ? 1.先說結果。對于一件事,領導最關心的就是辦理結果,而非辦理過程。所以,在匯報時要先說結果,必要時可以點幾個有意義的關鍵過程,如果領導想聽具體經過,再說經過,但也不要太過啰嗦。

? ? ? ?2.工作亮點要突出。匯報工作切忌遍地開花,什么都說的結果就等于什么都沒說,所以要突出工作亮點,分清詳略。領導關注度高,牽涉面廣的要及時詳細匯報。這里也要求我們提高站位,掌握住工作的重點和關鍵部分,這樣才能匯報出領導想聽的內容。

? ? ? ?3.邏輯清晰。匯報工作要提前打好腹稿,不能太過啰嗦。思考領導的要求是什么,目前是什么結果,還有哪些問題需要解決,然后梳理匯報要點,合理安排順序。復雜工作甚至要提前準備好書面材料,論據(jù)充足,顯得工作扎實細致,給領導作參考資料,印象深刻。

? ? ? ?4.給出解決方案。事先考慮幾種解決方法,讓領導做選擇題而不是解答題。即使想法粗糙不成熟也要大膽提出來。這樣對自身提高非常大,你能清楚的看到自己與領導間的差距,不斷糾正自己處理問題的方式。

? ? 二、匯報工作的幾個竅門

? ? ? 1.匯報前打好腹稿,換位思考,把領導可能會問到的問題全部自己準備好再進去能解決80%的問題。

? ? ? 2.對著鏡子匯報,并錄音,有意識的鍛煉自己的語速、發(fā)音、面部表情。

? ? ? 3.領導改過的稿子千萬別扔,通過領導的修改揣摩領導的工作方式、思維方式和關注點。

? ? ? 4.多用數(shù)字說話顯得匯報有理有據(jù)。

? ? ? 5. 遇到特殊情況,先向領導請教意見想法再做決定。

? ? ? 6.出差在外及時報告工作進展,回單位第一時間向領導匯報工作結果。

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