今天學(xué)習(xí)WORD秒轉(zhuǎn)PPT。學(xué)習(xí)內(nèi)容如下：

一、WORD轉(zhuǎn)PPT

1、首先對word進(jìn)行預(yù)處理。思路就是將word首先整理成大綱視圖。 區(qū)分標(biāo)題和內(nèi)容。有2種操作方案：

方案一、選中所有標(biāo)題-視圖-大綱視圖-設(shè)置為1級標(biāo)題。然后選擇所有正文，設(shè)置為2級標(biāo)題。

方案二、光標(biāo)置于標(biāo)題-開始-選擇-選擇格式相似的字體--大綱視圖-設(shè)置為1級標(biāo)題。然后光標(biāo)置于正文，同樣的操作，設(shè)置為2級標(biāo)題。此時有一個前提：各標(biāo)題間的字體格式一致，各正文段落的字體格式一致。

2、導(dǎo)入PPT。對文檔進(jìn)行預(yù)處理之后，就可以導(dǎo)入到PPT中。 操作方法為：開始-新建幻燈片-幻燈片（從大綱）。 如果需導(dǎo)入的文字比較多，這種方法就能顯示出它的優(yōu)勢：方便，快捷，批量調(diào)整版式。當(dāng)然通過復(fù)制也可以，但是大批量操作時速度會慢。

3、?批量調(diào)整版式。 操作方法為：設(shè)計-選擇風(fēng)格-選擇適合的模板。 針對標(biāo)題頁，開始-版式-設(shè)置為標(biāo)題幻燈片。

二、PPT轉(zhuǎn)WORD。

這種用法，可以用來提取文字，或者演講演練。

1、?提取文字。開始-另存為-大綱/RTF文件

2、?演講演練。文件-打印-備注頁。這樣打印出的PPT，它的圖片在上面，下面是空白，可以進(jìn)行備注。

三、圖片轉(zhuǎn)PPT。

例如，我們要將畢業(yè)照片做成影集，如何批量導(dǎo)入相冊呢？?插入-相冊-文件/磁盤?？勺孕姓{(diào)整順序，刪減，版式，設(shè)置完成后再擊創(chuàng)建。

四、?PPT批量提取圖片。

操作方法如下：

1、PPT另存為副本

2、形成壓縮文件RAR

3、壓縮

4、開PPT文件夾-MEDIA文件夾

5、驚奇發(fā)現(xiàn)，圖片都出來了！