日常生活中,我們把遇到的任務(wù)分成了兩大塊,20%關(guān)鍵任務(wù)和80%的常規(guī)任務(wù).一個(gè)項(xiàng)目成功與否關(guān)鍵在于那關(guān)鍵的20%任務(wù),用80%的精力專注投入在那20%關(guān)鍵任務(wù)上.

就像蘋果公司的廣告詞里說:我們用絕大多數(shù)的時(shí)間,只做一兩件真正重要的事情.他們真的只做一兩件事情,別的事情都不做嗎?不,他們不僅別的事情也做,而且做得還更多,更快,更好.

SOP是我們搭建的流水線,首先通過工作流程的梳理,把任務(wù)拆分成小任務(wù),而對每個(gè)任務(wù),步奏的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)成文檔或者說明書,整下來一個(gè)步奏清晰的指導(dǎo)手冊.

每個(gè)步奏需要做什么?需要用到什么資料?需要與什么人對接?做的時(shí)候需要注意什么?需要做到什么品質(zhì)?需要給下一個(gè)交付什么成果?

這樣一來,我們就可以把腦力勞動(dòng)干成體力勞動(dòng),做這些常規(guī)的非創(chuàng)造性工作的時(shí)候,就完全可以不動(dòng)腦子,按部就班得去做就可以了.

有些復(fù)雜的步諏用腦子記憶是不可靠的,因?yàn)橛幸恍┘?xì)節(jié)方面的東西會(huì)隨著時(shí)間而慢慢淡卻,那些機(jī)械的工作應(yīng)該交給SOP去完成.

現(xiàn)在,我的電腦上,專門有一個(gè)文件夾,名字叫(SOP)一切都是套路.這個(gè)文件夾里,將會(huì)包含我做過的基本所有常規(guī)任務(wù)的SOP:公司納稅申報(bào)的SOP,車輛年審的SOP,辦理資料的SOP,學(xué)習(xí)印象筆記操作的SOP,Xmind操作的SOP,更換蘋果手機(jī)時(shí),注銷賬戶,轉(zhuǎn)移資料的一個(gè)SOP.

生活中的方方面面都可以建立屬于自己的SOP,不用動(dòng)腦子,但是又快又好.SOP是我們高效搞定瑣碎低價(jià)值任務(wù)的方法.凡是工作,必留下記錄整理的文檔.把自己的精力,集中在重要不緊急的關(guān)鍵任務(wù)上.

以跑步為例,單單是去跑步之前都有很多雜事,需要琢磨的事情包括:穿什么衣服,穿什么跑鞋,去健身房鍛煉的話要帶哪些東西,包括拖鞋,浴巾,洗發(fā)水沐浴露,帶手機(jī)和耳機(jī),準(zhǔn)備好音樂,帶儲(chǔ)物柜的密碼鎖,帶什么飲料.

如果我們建立一個(gè)SOP,專門準(zhǔn)備一個(gè)運(yùn)動(dòng)包,事情很簡單.專門的運(yùn)動(dòng)包里,放上專門準(zhǔn)備的一套健身用品,包括毛巾,耳機(jī),充電寶,拖鞋,健身卡,小區(qū)門卡,額外的一套家門鑰匙;

在衣柜固定的地方,放上一套專門在健身房穿的運(yùn)動(dòng)服,專門準(zhǔn)備一套小瓶裝的洗發(fā)水沐浴露等,裝在一個(gè)小的旅行收納包里.

等去跑步時(shí),根本不用思考,直接去衛(wèi)生間拿起洗浴包,到衣柜拿起運(yùn)動(dòng)服,放進(jìn)運(yùn)動(dòng)包,拎起來就走.

這種SOP不僅能給我們節(jié)省下很多時(shí)間,也讓我們更有條理性.

公司管理和自我管理,都不能完全依賴個(gè)人本身,而是要靠制度建設(shè).

有句話說:少一些套路,多一些真誠.在自我管理上,多一些SOP這樣的套路,才是對自己,生命的真誠.