怎樣成為解決問題的高手

面對各種各樣的復(fù)雜問題,其實拆解它,解決它的思路和手段都相通的,有一套底層方法,可以成為一個解決問題的高手。? ? ? ? ? ?

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1、解決問題可分為四個步驟:

第一步,明確和理解問題

第二步,拆分和定位問題

第三步,提出解決方案

第四步,總結(jié)問題

在這四步中,如果想要解決問題,必須用80%的精力去拆解和定位問題,剩下20%的精力去尋找解決問題的方案。

2、首先明確問題的三個步驟

第一步,找出對方關(guān)心的問題點

比如部門一年里人員流失率超過的50%,明確老板是要你來解決這個高人員流失率的問題。

第二步,明確問題解決的目標(biāo)

明確老板是讓你將人員流失率下降到49%還是10%,甚至1%,不同的目標(biāo)對應(yīng)不同的解決方案。自身可以根據(jù)行業(yè)數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行人員流失率的研究,比如行業(yè)為30%,那可以和老板建議下降到行業(yè)平均水平,這樣既明確的問題,有明確的目標(biāo)。

第三步,明確可以用來解決問題的資源

和老板達(dá)成目標(biāo)一致時,則需要其他部門的相應(yīng)配合,而這些資源都需要向老板申請。

3、定位和拆解問題

定義到“元問題”

以尋找人生伴侶舉例說明,找不到最適合的另一半原因可分成兩個層面,一個是自身層面。一個是外部層面。自身層面,可分為硬件層面和軟件層面,硬件層面包括學(xué)歷、工作、外貌、身高等。軟件層面可包括興趣愛好、性格、價值觀等。外部層面,家庭環(huán)境,朋友圈關(guān)系等

用公式思維拆解問題

案例說明:第一案例是賣煎餅。

攤煎餅的月利潤=每天賣出的煎餅數(shù)量*每套煎餅的價格*每月工作天數(shù)-煎餅運營一個月的總成本

攤煎餅的日收入=每天賣出的煎餅數(shù)量*每套煎餅的價格

每天賣出的煎餅數(shù)量=每小時賣出煎餅的數(shù)量*每天工作的小時數(shù)

第二案例 北京地鐵客運量的估算

北京地鐵每日的運量客=地鐵數(shù)量*每條地鐵裝載人數(shù)

地鐵數(shù)量=北京地鐵線路*每條線同時運行的地鐵數(shù)量*每輛地鐵每天運行的次數(shù)

每條地鐵裝載的人數(shù)=每輛地鐵車廂數(shù)量*每節(jié)車廂的核定人數(shù)*上座率

北京地鐵每日的運量客=北京地鐵線路*每條線同時運行的地鐵數(shù)量*每輛地鐵每天運行的次數(shù)*每輛地鐵車廂數(shù)量*每節(jié)車廂的核定人數(shù)*上座率

4、拆解問題的推理模式

一個是假設(shè)驅(qū)動,一個是構(gòu)建問題樹

假設(shè)驅(qū)動意思是應(yīng)對復(fù)雜問題、尋找解決方案之前,我們先來做一個盡可能合理的假設(shè)。假設(shè)問題可能出現(xiàn)在某個細(xì)分的問題點上。有兩點好處:

第一,讓我們在解決問題的過程中能夠樹立一個比較明確的目標(biāo)

我們通過不斷的修改假設(shè),然后再根據(jù)新的假設(shè)去收集數(shù)據(jù)信息,再驗證假設(shè),修改假設(shè),然后不斷的重復(fù)這個流程,最終得到的就是最接近真實的那個結(jié)果。

假設(shè)驅(qū)動的第二個好處是省事省力。

搭建問題樹,就是思維導(dǎo)圖。

把一個大的問題拆分為若干個小問題。好處是更容易找到問題所在;另一個是可以根據(jù)拆解,把樹上的問題變成任務(wù),清晰、沒有遺留的分配到其他人。

搭建問題樹的五個小步驟:

第一,找到問題中存在的核心問題和起始問題

第二,明確導(dǎo)致核心問題和起始問題的主要原因

第三,確定核心問題和起始問題導(dǎo)致的主要后果。

第四,根據(jù)以上的因果關(guān)系畫出這個問題樹

第五,反復(fù)審查問題樹??茨睦镞€缺東西,進(jìn)行最后的補充和修改

5、如何把問題拆解到底

麥肯錫的‘MECE法則’中文意思 “完全窮盡、相互獨立”

舉例說明 頭痛可分為生理性和心理性兩種,這其實就是一種MECE的分法,生理性還可以分為外部和內(nèi)部。

所有的事物分類方式都有兩種,一種是并列結(jié)構(gòu),比如頭痛的生理性和心理性,一個是數(shù)理結(jié)構(gòu)。如谷歌的部門業(yè)務(wù)變成了一個數(shù)學(xué)公式。

我們在做分類時,應(yīng)該盡可能的尋找有數(shù)理結(jié)構(gòu)的分類方式。也就是能夠公式化一切的方式。因為這是最能保證科學(xué)分類的最理想方式。

橫向?qū)Ρ瓤磾?shù)據(jù)

舉例說明 公司今年盈利了100萬,看著已經(jīng)很厲害了。但與行業(yè)其他公司相比,其他每家公司的年營收都在1億以上。通過橫向?qū)Ρ葎t會認(rèn)清事實。

縱向?qū)Ρ瓤磾?shù)據(jù)

比如公司今年的利潤下降了30%,老板認(rèn)為做的不好,但與去年的利潤相比,去年下降了50%,而其實今年的比例上是有提升的。

6、提出解決方案并總結(jié)問題

通過以上明確和理解問題,并通過拆分和定位問題,自然得出了問題的所在,然后提出解決方案。

總結(jié)問題,首先要從結(jié)論不斷的分拆,直到那個不可辯駁的事實;其次,每個層級都要控制要點的數(shù)目,要突出重點。

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