? ? ? 今天繼續(xù)讀《神奇手賬》一書，發(fā)現(xiàn)手賬有很多神奇的功能。昨天說的是其一——管理心情，今天說其二——找回時(shí)間，提高工作效率，不做“加班狗”。工作只是生活的一部分，我們工作是為了更好的生活，而不是為了工作而工作。千萬不能讓工作占用我們太多的休息時(shí)間。

? ? ?提高工作效率很簡(jiǎn)單，方法就是：每天上班或下班前列“待辦清單”，分“今日做”和“明日做”。

? ? 列清單時(shí)要加三點(diǎn)：盡可能將內(nèi)容細(xì)化；需要花費(fèi)的時(shí)間；真正截止的時(shí)間。

? ? ? ?“待辦清單”可以用周計(jì)劃表，也可以用便利貼。用周計(jì)劃表記錄便于審視自己過去一周的工作任務(wù)。我個(gè)人喜歡便利貼，方便，任務(wù)完成就扔了的滿滿的成就感。

? ? ? ?如果一天完成不了的任務(wù)，需要幾天完成的，在“待辦清單”上寫上真正的截止日期。比如：制作報(bào)告PPT（周三下班前完成）。根據(jù)截止日期，可以進(jìn)行任務(wù)優(yōu)先等級(jí)排序。重要的事優(yōu)先做，不急的事明日做。這樣，可以緩解面對(duì)滿滿一頁紙的任務(wù)又完不成的壓力。

? ? ?除了高效地完成工作任務(wù)，“加班狗”低效還有個(gè)原因就是，經(jīng)常在找、找、找。這種體驗(yàn)有木有？“我的筆在哪？”“這份文件怎么沒有了？""我的數(shù)據(jù)呢"。。。。。

? ? 針對(duì)這個(gè)問題，我們應(yīng)該做的是——定期整理文件。分六個(gè)時(shí)間點(diǎn)整理。

1、每天一次。

? ? 當(dāng)天使用而需要使用到的，進(jìn)行分類。分為三類：已處理、待確認(rèn)和進(jìn)行中。不能光想“要整理”，還必須記在手賬上。

2、每周一次。

分為兩類，當(dāng)下必須保存的和必須處理掉的。在手賬上記錄“每周幾”進(jìn)行。建議是周五。當(dāng)然也可以選擇其他日子。

3、每月一次。

月底整理一次，記錄在手賬上，“每月幾日”為整理日。沒有養(yǎng)成整理文件習(xí)慣的，應(yīng)記在下班時(shí)間或上班時(shí)間的待辦清單上。

4、每季度一次。

5、每半年一次。

6、每年一次。

只要確保這種循環(huán)方式，就可以確保辦公桌上不會(huì)堆滿文件。辦公桌整潔的人給人的感覺也會(huì)不同。

? ?隨著時(shí)代的變遷，紙質(zhì)文件越來越少，電子文件越來越多。整理電子文件和整理電腦也是同理。丟棄文件剛開始可能會(huì)下不了決心，這里有三個(gè)原理：同事持有相同的文件；已有原始資料（備份）；過一年及以上，使用頻率極低的文件。