macOS下Word, Excel, 和PPT使用技巧 (持續(xù)更新)

通用技巧

control + 滾輪 調(diào)整縮放

1. Word

1.1 另存為

快捷鍵 Command+Shift+S

1.2 文檔分兩塊,適合對照

快捷鍵 command + option + s

1.3 快速分頁

快捷鍵 Command + Enter

1.4 反向刪除

快捷鍵 fn + delete

http://www.sohu.com/a/194318961_797326

1.5 設(shè)置三線表格模板

知乎鏈接 https://zhuanlan.zhihu.com/p/33000931

1.6 快速文字格式

command +B 使字符變?yōu)榇煮w
command +I 使字符變?yōu)樾斌w
command +U 為字符添加下劃線
command + Shift + > 增大字號
command + Shift + < 縮小字號

1.7 刪除線快捷鍵

command + shift + X

1.7 高亮文字格式

需要自行設(shè)置快捷鍵
按照下列步驟做

  • Tools > Customize keyboard
  • In the list to the left, highlight "All Commands"
  • In the list to the right, locate "Highlight"
  • Place your cursor in the write-in field and press a key combination. Word will let you know if it's already taken. Just about all "Control + Letter" combinations are available.
    我選擇使用的是command +shift + H,不能選擇顏色

1.8 標(biāo)題快捷鍵

Control + Shift + 方向鍵
光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本,按Control+Shift+←鍵,可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Control+Shift+→鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9

2. Excel

2.1下拉時首行固定不動

  1. 選擇需要的行
  2. 選擇 View - Freeze Top Row
  3. 需要取消的時候,同樣位置,選擇Unfreeze Panes

2.2 給sheet快速換名

按住control鍵后單擊sheet

2.3 一些快捷鍵技巧

https://exceljet.net/keyboard-shortcuts

https://blog.csdn.net/SGQ_CSDN/article/details/77877536

IDE
快捷鍵 作用 說明
Cmd + P或Ctrl + P 打印
Cmd + W或Ctrl + W 關(guān)閉窗口
單元格式
快捷鍵 作用 說明
Opt + enter 換行
Cmd + Shfit + > 增大字號
Cmd + B或Ctrl + B 加粗
Cmd + E/L 中部居中/左對齊
Cmd + U 下劃線
Cmd + I 傾斜
Cmd + D或Ctrl + D 向下填充
Cmd + R或Ctrl + R 向右填充
Shift + Ctrl + = 插入單元格
Shift + Ctrl + - 刪除單元格
Ctrl + Cmd + V 選擇性粘貼
fn + F9 隨機(jī)生成單元格中的數(shù)據(jù)
Cmd + Shift + N 新建批注
Cmd + K 插入超鏈接
Cmd + 冒號 輸入時間
Ctrl + 冒號 輸入日期
Ctrl + Opt + 向下鍵 顯示自動完成列表
Ctrl + Cmd + 空格鍵 插入符號等特殊字符,包括表情符號
Ctrl + ) 隱藏列
Shift+Ctrl+) 取消隱藏列
Ctrl + ( 隱藏行
Shift+Ctrl+( 取消隱藏行
對話框
快捷鍵 作用 說明
Cmd + 1或Ctrl + 1 顯示“設(shè)置單元格格式”對話框
Ctrl + H或Shift + Cmd + H 顯示“替換”對話框
移動
快捷鍵 作用 說明
Fn+向左鍵 移至行首
Ctrl+Fn+向左鍵 移至工作表開頭
Fn+向左鍵 移至工作簿的下一工作表

2.4 自動調(diào)整列寬

選中需要調(diào)整的列寬,然后將光標(biāo)定位到單元格右下方,雙擊,就可以將選中的單元格的列寬調(diào)整到自動適合的寬度。

2.5 選中單元格

選中第A列中所有的數(shù)據(jù),按下Shift+cmd?+??,同理Shift+cmd?+?可以選中第2行所有的數(shù)據(jù)。

2.6 單元格內(nèi)分行

Ctrl+Option+Return:一個單元格中開始新的一行

2.7 批量填充相同內(nèi)容到選中的區(qū)域

Ctrl+Enter

2.8 批量刪除空白行

  1. 框選單元格范圍,建議先選范圍,對于不復(fù)雜的Excel表格,不選擇也無妨
  2. "查找與選擇"——"定位條件"(快捷鍵:CTRL+G)
  3. “定位條件——“空值”
  4. 會發(fā)現(xiàn)不管是表格,還是有背景顏色的單元格都被選中了
  5. 右鍵要刪的單元格(在要刪的空白單元格上點(diǎn)擊右鍵,任意一個都行)——選擇“刪除”
  6. 刪除“整行”

2.9 按照顏色排序

  1. 標(biāo)選中表中任意單元格-排序和篩選-自定義排序。
  2. 調(diào)出排序選框。
  3. 選定拍序列,依據(jù)為單元格顏色。

2.10 excel中統(tǒng)計(jì)空白單元格的個數(shù)

=countBlank(A1:A100) '統(tǒng)計(jì)空白單元格數(shù)量
=count(A1:A100) '統(tǒng)計(jì)數(shù)字單元格個數(shù)
=counta(A1:A100) '統(tǒng)計(jì)數(shù)字及非空單元格個數(shù)
=countif(A1:A100,A1) '條件統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)區(qū)域中A1同值的個數(shù)

3. PPT

3.1選擇當(dāng)前slide里面的某元素

按住tab 進(jìn)行元素選擇

3.2PPT播放快捷鍵

從第一張幻燈片開始播放幻燈片放映; command + shift + return

從當(dāng)前幻燈片開始播放幻燈片放映; command + return

重新顯示隱藏的指針和/或?qū)⒅羔樃臑楣P; command + P

重新顯示隱藏的指針和/或?qū)⒅羔樃臑榧^; command + A

擦除屏幕上的注釋; E / Shift + E

一些快捷鍵

https://zhuanlan.zhihu.com/p/35033567

http://www.itdecent.cn/p/3f447779775a

https://shortcutworld.com/PowerPoint/mac/Microsoft-PowerPoint_2016_Shortcuts

設(shè)計(jì)自己的PPT模板

https://www.douban.com/group/topic/30837054/

http://www.itdecent.cn/p/6a9e70fb309d

https://jingyan.baidu.com/article/27fa7326c89aaa46f8271fdd.html

https://zhidao.baidu.com/question/9081420.html

https://www.bilibili.com/video/av7965269/

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