通用技巧
control + 滾輪 調(diào)整縮放
1. Word
1.1 另存為
快捷鍵 Command+Shift+S
1.2 文檔分兩塊,適合對照
快捷鍵 command + option + s
1.3 快速分頁
快捷鍵 Command + Enter
1.4 反向刪除
快捷鍵 fn + delete
http://www.sohu.com/a/194318961_797326
1.5 設(shè)置三線表格模板
知乎鏈接 https://zhuanlan.zhihu.com/p/33000931
1.6 快速文字格式
command +B 使字符變?yōu)榇煮w
command +I 使字符變?yōu)樾斌w
command +U 為字符添加下劃線
command + Shift + > 增大字號
command + Shift + < 縮小字號
1.7 刪除線快捷鍵
command + shift + X
1.7 高亮文字格式
需要自行設(shè)置快捷鍵
按照下列步驟做
- Tools > Customize keyboard
- In the list to the left, highlight "All Commands"
- In the list to the right, locate "Highlight"
- Place your cursor in the write-in field and press a key combination. Word will let you know if it's already taken. Just about all "Control + Letter" combinations are available.
我選擇使用的是command +shift + H,不能選擇顏色
1.8 標(biāo)題快捷鍵
Control + Shift + 方向鍵
光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本,按Control+Shift+←鍵,可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Control+Shift+→鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9
2. Excel
2.1下拉時首行固定不動
- 選擇需要的行
- 選擇 View - Freeze Top Row
- 需要取消的時候,同樣位置,選擇Unfreeze Panes
2.2 給sheet快速換名
按住control鍵后單擊sheet
2.3 一些快捷鍵技巧
https://exceljet.net/keyboard-shortcuts
https://blog.csdn.net/SGQ_CSDN/article/details/77877536
IDE
| 快捷鍵 | 作用 | 說明 |
|---|---|---|
| Cmd + P或Ctrl + P | 打印 | |
| Cmd + W或Ctrl + W | 關(guān)閉窗口 |
單元格式
| 快捷鍵 | 作用 | 說明 |
|---|---|---|
| Opt + enter | 換行 | |
| Cmd + Shfit + > | 增大字號 | |
| Cmd + B或Ctrl + B | 加粗 | |
| Cmd + E/L | 中部居中/左對齊 | |
| Cmd + U | 下劃線 | |
| Cmd + I | 傾斜 | |
| Cmd + D或Ctrl + D | 向下填充 | |
| Cmd + R或Ctrl + R | 向右填充 | |
| Shift + Ctrl + = | 插入單元格 | |
| Shift + Ctrl + - | 刪除單元格 | |
| Ctrl + Cmd + V | 選擇性粘貼 | |
| fn + F9 | 隨機(jī)生成單元格中的數(shù)據(jù) | |
| Cmd + Shift + N | 新建批注 | |
| Cmd + K | 插入超鏈接 | |
| Cmd + 冒號 | 輸入時間 | |
| Ctrl + 冒號 | 輸入日期 | |
| Ctrl + Opt + 向下鍵 | 顯示自動完成列表 | |
| Ctrl + Cmd + 空格鍵 | 插入符號等特殊字符,包括表情符號 | |
| Ctrl + ) | 隱藏列 | |
| Shift+Ctrl+) | 取消隱藏列 | |
| Ctrl + ( | 隱藏行 | |
| Shift+Ctrl+( | 取消隱藏行 |
對話框
| 快捷鍵 | 作用 | 說明 |
|---|---|---|
| Cmd + 1或Ctrl + 1 | 顯示“設(shè)置單元格格式”對話框 | |
| Ctrl + H或Shift + Cmd + H | 顯示“替換”對話框 |
移動
| 快捷鍵 | 作用 | 說明 |
|---|---|---|
| Fn+向左鍵 | 移至行首 | |
| Ctrl+Fn+向左鍵 | 移至工作表開頭 | |
| Fn+向左鍵 | 移至工作簿的下一工作表 |
2.4 自動調(diào)整列寬
選中需要調(diào)整的列寬,然后將光標(biāo)定位到單元格右下方,雙擊,就可以將選中的單元格的列寬調(diào)整到自動適合的寬度。
2.5 選中單元格
選中第A列中所有的數(shù)據(jù),按下Shift+cmd?+??,同理Shift+cmd?+?可以選中第2行所有的數(shù)據(jù)。
2.6 單元格內(nèi)分行
Ctrl+Option+Return:一個單元格中開始新的一行
2.7 批量填充相同內(nèi)容到選中的區(qū)域
Ctrl+Enter
2.8 批量刪除空白行
- 框選單元格范圍,建議先選范圍,對于不復(fù)雜的Excel表格,不選擇也無妨
- "查找與選擇"——"定位條件"(快捷鍵:CTRL+G)
- “定位條件——“空值”
- 會發(fā)現(xiàn)不管是表格,還是有背景顏色的單元格都被選中了
- 右鍵要刪的單元格(在要刪的空白單元格上點(diǎn)擊右鍵,任意一個都行)——選擇“刪除”
- 刪除“整行”
2.9 按照顏色排序
- 標(biāo)選中表中任意單元格-排序和篩選-自定義排序。
- 調(diào)出排序選框。
- 選定拍序列,依據(jù)為單元格顏色。
2.10 excel中統(tǒng)計(jì)空白單元格的個數(shù)
=countBlank(A1:A100) '統(tǒng)計(jì)空白單元格數(shù)量
=count(A1:A100) '統(tǒng)計(jì)數(shù)字單元格個數(shù)
=counta(A1:A100) '統(tǒng)計(jì)數(shù)字及非空單元格個數(shù)
=countif(A1:A100,A1) '條件統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)區(qū)域中A1同值的個數(shù)
3. PPT
3.1選擇當(dāng)前slide里面的某元素
按住tab 進(jìn)行元素選擇
3.2PPT播放快捷鍵
從第一張幻燈片開始播放幻燈片放映; command + shift + return
從當(dāng)前幻燈片開始播放幻燈片放映; command + return
重新顯示隱藏的指針和/或?qū)⒅羔樃臑楣P; command + P
重新顯示隱藏的指針和/或?qū)⒅羔樃臑榧^; command + A
擦除屏幕上的注釋; E / Shift + E
一些快捷鍵
https://zhuanlan.zhihu.com/p/35033567
http://www.itdecent.cn/p/3f447779775a
https://shortcutworld.com/PowerPoint/mac/Microsoft-PowerPoint_2016_Shortcuts
設(shè)計(jì)自己的PPT模板
https://www.douban.com/group/topic/30837054/
http://www.itdecent.cn/p/6a9e70fb309d
https://jingyan.baidu.com/article/27fa7326c89aaa46f8271fdd.html