前言
隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,被世人稱為“第三次工業(yè)革命”的互聯(lián)網(wǎng)革命已經(jīng)走過了三十來年的歷程,在這短暫的歷史長河中,人們不斷的被互聯(lián)網(wǎng)刷新著三觀,新的概念和技術(shù)應(yīng)接不暇,有多少的傳統(tǒng)行業(yè)和實體悄無聲息的倒在了互聯(lián)網(wǎng)的浪潮中,又有多少企業(yè)被風(fēng)馬牛不相及的行業(yè)擊敗而懵逼和無奈?;ヂ?lián)網(wǎng)已不是工具,而是與我們生活的方方面面息息相關(guān),與各行各業(yè)的發(fā)展也緊密相連,從PC互聯(lián)網(wǎng)到移動互聯(lián)網(wǎng),再到物聯(lián)網(wǎng),再到區(qū)域鏈,甚至目前興起的人工智能,這些技術(shù)一次又一次的顛覆著我們的認知,敲打著傳統(tǒng)行業(yè)的神經(jīng),稍不留神就會泯滅于技術(shù)浪潮中。
作為傳統(tǒng)行業(yè)的建筑行業(yè),不可避免的受到互聯(lián)網(wǎng)革命的影響,互聯(lián)網(wǎng)上已經(jīng)存在眾多健全的企業(yè)信用系統(tǒng),逼迫著建筑企業(yè)進行信息的數(shù)字化變更,聲譽良好的企業(yè)受到客戶更多的信任,在競爭中擁有更多的勝算。眾多建筑企業(yè)已經(jīng)意識到信息化建設(shè)的重要性,也在積極尋求轉(zhuǎn)變的機遇和方式,只是進展緩慢、效果甚微,甚至都在處于觀望狀態(tài),所謂望虎生畏,大多企業(yè)害怕投入成泡影,不愿踏入第一步,在新舊觀念的煎熬中趨步趨危、止步不前,這是整個行業(yè)之心態(tài)所體現(xiàn),也是阻礙信息化建設(shè)的一方面原因,那么影響建筑企業(yè)信息化建設(shè)推進的原因有哪些?本文僅從“人”的角度出發(fā),做一些簡單的分析,僅供討論和參考。
對信息化建設(shè)的認知不清晰
這點主要針對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,尤其是企業(yè)老板,他們的思想意識直接影響著信息化建設(shè)的行與不行。在他們的傳統(tǒng)認知中,總是認為信息化建設(shè)就是買一套管理軟件,然后錄入數(shù)據(jù),就像財務(wù)軟件一樣,純投入,沒受益,除了數(shù)據(jù)漂亮沒啥作用,在這樣的觀念影響下,信息化建設(shè)就是擺設(shè)的一個花瓶,毫無用處,這也怪不得他們,因為互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展太迅猛,他們可能還來不及認識和適應(yīng)就已經(jīng)席卷各行各業(yè),讓他們不見小雞就撒鷹是難上加難,殊不知現(xiàn)在的信息化建設(shè)已經(jīng)是一個體系問題,管理軟件僅僅是企業(yè)內(nèi)部信息化的重要環(huán)節(jié),企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)囊括互聯(lián)網(wǎng)的方方面面,比如企業(yè)官網(wǎng)建設(shè)、企業(yè)新媒體建設(shè)、企業(yè)誠信信息建設(shè)、企業(yè)OA、移動辦公、財務(wù)、物資、項目管理、施工管理等,再加上智慧工地的概念,每一項都需要不菲的資金投入及人、物投入,而信息化建設(shè)是一個長期投入、分步實施的過程,短期內(nèi)難見成效,更別說信息化建設(shè)的收益,再加上執(zhí)行不到位,更是難上加難,這無形中就讓他們將信息化建設(shè)打上了“空有投入,沒有實際效益”的標簽,所以在他們的認知里,信息化建設(shè)除了扔錢,沒有任何作用,這就導(dǎo)致建筑企業(yè)的信息化建設(shè)在源頭上還沒有起步就已經(jīng)死亡的結(jié)局,這也是建筑行業(yè)信息化建設(shè)難以推行的主要原因。
從長遠來看,信息化建設(shè)對于企業(yè)來說,利遠遠大于弊,通過官網(wǎng)和新媒體的對外宣傳,可以提升企業(yè)品牌實力和企業(yè)形象,而且價值是無形的,任何行業(yè)都不要輕視互聯(lián)網(wǎng)的力量,因為官網(wǎng)及新媒體就是企業(yè)對外的門面,通過這,你的直接和間接客戶可以直觀的了解到企業(yè)的情況,他們可以通過互聯(lián)網(wǎng)橫向比較不同企業(yè)的情況,有門面和沒門面的企業(yè),門面質(zhì)量高和質(zhì)量低的企業(yè),他們足不出戶就可以了如指掌,再加上企業(yè)誠信信息的健全,企業(yè)的實力和誠信立下可判,他們不必登門考察就可以優(yōu)先篩選優(yōu)質(zhì)企業(yè),如果您的企業(yè)沒有這些門面建設(shè),那么您的企業(yè)就在第一次篩選的時候就被篩掉了,您可以想象下:中國建筑市場這么大,在您沒有任何的感知下,您的企業(yè)在無形中就被篩掉了多少次。再說企業(yè)管理和項目管理的信息化,以往的企業(yè)管理信息和項目信息都是通過紙質(zhì)文檔方式,文檔編輯工具+打印機,打印簽字萬事大吉,可是當領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員查閱歷史信息時,麻煩就來了,文檔管理人員面對海量文檔肯定會懵逼,如果文檔管理結(jié)構(gòu)清晰還好找,如果是比較混亂的狀態(tài),那么管理人員會頭疼欲裂,為了找一個項目資料,他可能會花費半天甚至一天的時間,領(lǐng)導(dǎo)也會等的不耐煩,如果是緊急情況還可能會耽誤大事,如果有信息化管理系統(tǒng)就不一樣了,想找一個東西,通過搜索關(guān)鍵字,很快就可以定位到你需要的信息,如果領(lǐng)導(dǎo)有時間,自己完全可以通過系統(tǒng)自主查找到,領(lǐng)導(dǎo)將查找任務(wù)指派給員工,員工也可以迅速的找到所需資料,并打印,拿給領(lǐng)導(dǎo)看,這只是給檢索帶來的便利,更重要的是管理系統(tǒng)提供的報表和數(shù)據(jù)分析功能,通過報表和數(shù)據(jù)分析,可以非常直觀的看到數(shù)據(jù)中存在的問題,幫助決策層及時改進,也可以通過歷史數(shù)據(jù)分析,核查以往工作中的不足之處和錯誤之處,可以幫助領(lǐng)導(dǎo)層改進工作方式,優(yōu)化工作流程,避免類似問題再次發(fā)生。
綜上所述,如果領(lǐng)導(dǎo)層能深入體會到信息化建設(shè)的魅力,那么企業(yè)信息化建設(shè)進程必將邁入第一步,因為任何企業(yè)都不想做市場的淘汰品,任何企業(yè)都想將自己做強做大。
對信息化建設(shè)的重視程度不夠
這是個多層面的命題,重視程度不能局限于領(lǐng)導(dǎo)層,而應(yīng)該深入到全員中,只有領(lǐng)導(dǎo)層重視,而下邊員工沒意識,那么信息化建設(shè)最終只能流落于口號,當然領(lǐng)導(dǎo)層重視是首當其沖,就像領(lǐng)兵打仗,首長很重視這場戰(zhàn)役,但是下邊的士兵普遍都是應(yīng)付心理,這場仗肯定難打,即使是打贏,也是慘勝,反過來同理,首長都心不在焉,沒有明確的指示,讓士兵如何去戰(zhàn)斗?所以當企業(yè)下定決心進行信息化建設(shè)時,必須統(tǒng)一思想,全員投入,任何人都要為這場戰(zhàn)役付出最大努力,我們可以走錯路,但是必須堅定信念、糾錯糾偏、堅定不移的走下去,當然,我們一定要選擇一個合適的產(chǎn)品,制定合適的策略,一步一步的去實施,去執(zhí)行,切忌全盤通吃,一步到位的做法,任何蛋糕都是一口一口吃下去的,而且還要有消化吸收的時間,所以信息化建設(shè)急不來,必須穩(wěn)扎穩(wěn)打,一個蘿卜一個坑的去做。在做信息化建設(shè)之前一定要動員全部人馬,灌輸思想,讓每個員工都明白信息化建設(shè)的重要性,讓他們明白這不僅僅是公司發(fā)展的需要,而且是公司的行政制度,是員工工作的重要部分,沒能做到這一點,不要輕易上信息化建設(shè),因為在實施中必將面臨不可想象的困難和阻力,我們可以容忍速度的緩慢,但是不能容忍異聲出現(xiàn),對于無法適應(yīng)這些工作內(nèi)容的人,我們也不責怪、不挽留,正所謂道不同不相為謀,再優(yōu)秀的人也不能影響公司的發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)的戰(zhàn)略目標不能因某些人而荒廢。
執(zhí)行人員執(zhí)行不到位
公司的信息化建設(shè)目標定了,執(zhí)行策略也定了,人員也教育到了,但是真正執(zhí)行起來,還是困難重重,很多企業(yè)的信息化建設(shè)就是泯滅與執(zhí)行過程中,剛開始大家熱火朝天,感覺還行,但是隨著工作量的增加,各種矛盾逐漸暴露出來,領(lǐng)導(dǎo)層因為數(shù)據(jù)不及時、不完整大為光火,而工作人員因為手頭事情繁多、工作量大而怨聲載道,數(shù)據(jù)不能及時錄入還要挨批,這樣就會出現(xiàn)上下難以統(tǒng)一意見、互相推諉扯皮。出現(xiàn)這種現(xiàn)象很正常,作為領(lǐng)導(dǎo)層對信息化管理系統(tǒng)寄予厚望,他們迫切需要見證信息化管理給公司帶來的效益,他們對于數(shù)據(jù)的迫切程度日益增高,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常就會發(fā)問下屬,而下邊干活的人對于新增加的工作量總是焦頭爛額,手頭的事情還沒處理好,領(lǐng)導(dǎo)就催促趕快錄數(shù)據(jù),這讓他們不勝其煩,甚至出現(xiàn)消極怠工的傾向,這種狀況必然導(dǎo)致信息化建設(shè)的執(zhí)行出現(xiàn)問題,也阻礙著信息化建設(shè)的進程。對于這些情況,公司上層上層一定要理性對待,積極調(diào)研分析,找出問題之所在,對癥下藥,保證信息化建設(shè)不停滯,對于消極怠工的員工進行心理疏導(dǎo)、批評教育,讓他們認識到自己責任重大,以積極的態(tài)度投入到工作中,不拖延、不積累、高效率的完成任務(wù),而對于工作量確實巨大,而手頭事項也非常重要,無暇顧及信息化建設(shè)的事情,公司就需要配備信息化建設(shè)專職人員,協(xié)助他們處理信息化建設(shè)的事情,這樣就可以有效緩解上下敵對情緒,順利推進信息化建設(shè)。信息化建設(shè)就像實施一個建筑項目,有人設(shè)計圖紙、有人編制施工方案、有人檢驗施工質(zhì)量、有人驗收施工結(jié)果,任何環(huán)節(jié)都必須擔負責任,認真工作,保質(zhì)保量,這樣才能完成一個合格的建筑,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那這個建筑項目必定出現(xiàn)損失,甚至導(dǎo)致不能如期完成,所以信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)過程,需要統(tǒng)籌統(tǒng)排、合理實施,既要保質(zhì)保量,又要合理安排、認真執(zhí)行,方可大成。
一線員工普遍排斥
這個問題大部分可以歸結(jié)于工作態(tài)度問題,因為信息化建設(shè)對于一線員工來說,是額外增加了大量的工作量,他們一般不會考慮信息化建設(shè)的意義,他們已經(jīng)習(xí)慣于以往的工作方式,突然間增加了大量的工作量,打破了他們原來的舒適程度,本來干完工作可以閑下來喝喝茶、聊聊天,但是信息化建設(shè)一來,這種狀態(tài)不復(fù)返了,還得加班加點,讓他們突然進入這種狀態(tài)很難適應(yīng),出現(xiàn)排斥心理也很正常,再加上前期對系統(tǒng)不熟,某些操作理解不透,時不時的出現(xiàn)操作失誤和數(shù)據(jù)錯誤,導(dǎo)致反復(fù)重來,領(lǐng)導(dǎo)也會時不時的批評兩句,這讓他們心理上難以適應(yīng)這種狀況,逐漸就會出現(xiàn)排斥心理。出現(xiàn)這種現(xiàn)象,公司領(lǐng)導(dǎo)層要理性對待,首先要安撫員工情緒,讓他們知道信息化建設(shè)的重要性,其次要加強員工的職業(yè)培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),讓他們提升責任心和專業(yè)知識,另外要端正他們的職業(yè)態(tài)度,認真對待工作,不要向同事擴散消極因素。當然,公司也可以基于信息化建設(shè)制定相關(guān)的獎懲制度,提高員工的積極性,而對于拒絕服從公司規(guī)定的員工,公司應(yīng)該酌情妥善安排,不能讓這些人影響團隊建設(shè)。
只顧眼前,看不到信息化建設(shè)長遠效益
這一般涉及的是某些領(lǐng)導(dǎo)層,他們對信息化建設(shè)的認知沒有達到一定的深度,不理解信息化建設(shè)的意義何在,只看到信息化建設(shè)的投入,對信息化建設(shè)的預(yù)期受益沒有感性的認識,他們總覺得這是肉包打狗的事情,對信息化建設(shè)沒有積極意識。出現(xiàn)這種情況,只能是公司高層出面進行調(diào)解,儲備信息化建設(shè)的知識,提升這些人對信息化建設(shè)的認知層面,扭轉(zhuǎn)他們的意識形態(tài)。作為領(lǐng)導(dǎo)層,文化水平都不會太低,只要愿意去學(xué)習(xí)、去了解,是很容易接受新事物的,所以這個不能算是企業(yè)信息化建設(shè)的最大障礙,只能算是信息化建設(shè)中的一個小插曲,也是提升領(lǐng)導(dǎo)層對社會發(fā)展趨勢認知的一個機會。
總結(jié)
企業(yè)信息化建設(shè),是一個體系工程,它是點到面的建設(shè)。信息化建設(shè)包含很多點,每個點著重突出某些功能,從小的說就是企業(yè)官網(wǎng)+信息化管理系統(tǒng),從大的說,信息化建設(shè)包括企業(yè)官網(wǎng)、新媒體(比如企業(yè)公眾號、頭條、微博等媒體平臺;博客、論壇等社區(qū)平臺、京東、淘寶、天貓等電商平臺;建筑行業(yè)相關(guān)資訊、社區(qū)平臺;天眼查、百度企業(yè)信用等企業(yè)誠信平臺)、OA辦公、財務(wù)管理、項目管理、物資管理、視頻監(jiān)控、智慧工地等。企業(yè)的信息化建設(shè)只能是根據(jù)企業(yè)自身情況,選擇合適的點和合適的策略,一點一點的建設(shè),由點及面逐步實施。信息化建設(shè)不可能一下子將所有的點都建立起來,也是不現(xiàn)實的。信息化建設(shè)需要企業(yè)去整體規(guī)劃、持之以恒,并且排除所有阻礙和困難,強力執(zhí)行,否則一切都是空談,最后祝愿所有具有遠見思維和遠大目標的建筑企業(yè)信息化建設(shè)能順利完成。
結(jié)束語
建筑企業(yè)信息化建設(shè)任道而重遠,須堅定信念、砥礪前行,方有成效。
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