提高工作效率可以讓我們有更多自己的時間，可以讓我們對生活保有更好的掌控感，可以讓我們有更好的心情，但很多人看上去在電腦前認真地坐了一天，工作效率卻極低，亦或者忙碌忙碌地，卻感覺什么也沒干成。怎么會這樣呢？可以有什么改變的方法嗎？

一、先來看下一個工作效率低下的人是怎么度過一天的

前一天晚上你剛經歷了熬夜的過程，第二天走進辦公室整個人就昏昏沉沉的，連站穩(wěn)都需要耗費點精力，你走到辦公桌前準備處理事務，卻發(fā)現桌面上已經堆滿了各種亂七八糟的文件，還有各種辦公用具，等你費了不少勁終于從桌子底下找到你要的合同時，時間已過去好一會，然后你打開電腦準備進行工作，在批閱合同的過程中，忽然想起家里的鬧鐘壞了需要買一個，然后你就點進淘寶看了一下，找了半天沒找到合意的鬧鐘，但卻被淘寶上推送的新款衣服吸引住了，然后你又點進去看了一兩件衣服，沒過多久，你發(fā)現居然已經要吃中飯了。吃完飯及簡單的午休后，你準備好好工作以彌補早上浪費的時間。剛要做事，老板讓你進去談事情，交代你處理一個新的任務，你心里有點小急，手里的活還沒干完呢，又要來一波。你無奈地坐回自己的辦公桌前繼續(xù)早上的文書工作并準備大干一場，這時周圍的同事們在討論最近的新聞，你又忍不住插了幾句嘴，最后居然還主導起整個聊天話題了，聊了一會，你忽然意識到自己好像在浪費時間，用意志力把自己拉回來，繼續(xù)坐下寫東西。剛寫兩三行，發(fā)現許久不見的同學，在微信上跟你聊天，你覺得蠻難得的，好久沒跟人聯系了，然后跟他說了幾句，結果兩人一來一回的聊得不亦樂乎……就這樣一整天下來，你連早上的文書都還沒完全處理好。

那要如何才能避免掉入上述的困境呢？

二、提高工作效率的方法

1、提前安排，突出重點

首先，盡量在頭天晚上就安排好第二天的工作安排，工作安排要突出重點，不要鼻子眉毛一把抓。這樣第二天做事的時候，既不用浪費時間去想需要做什么事情，也無需兼顧太多反而啥也做不好；其次，不僅僅是要提前安排第二日的工作重點，還要為第二日的工作準備好充足的精力，因此，前一天晚上需要早睡，良好的睡眠是擁有充沛精力的保證，不能光想著我明天好好做事，今晚刷下劇先放縱享受下，殊不知明日的成功本就需要今日的積累。

2、管理環(huán)境，避免干擾

首先要做好工作桌面的整理與清潔。工作桌面的整理并不是為了美觀，而是為了梳理我們的工作，節(jié)省我們的工作時間，讓我們可以把工作時間真正用到核心工作上去；其次，除了整理桌面這些物理環(huán)境外；對于我們所處的人事環(huán)境，也可以進行相應的管理，我們無法管控同事之間聊天的行為，但是我們可以通過一些方式方法，避免這些聊天打擾到自己的工作，譬如可以在會議室沒人的時候，進去里面工作，又或者可以買一個隔音耳塞，帶上以后，周圍唧唧喳喳的世界就與我們無關了。

3、收集信息，集中處理

首先，要管理自己的欲望與好奇心。不可避免地是我們在工作的過程中，腦海中會出現各種各樣的想法，我們是順著這些想法，即時地去滿足它呢，還是應該先把它記錄下來，等有時間了再去進行額外的處理，相信看完前面那個經歷，我們都已經知道工作的時候不應順著工作外的思緒亂走；其次，工作時候盡量遠離需要即時回應的通訊工具，如微信等，可以在臨近下班前一個小時集中處理一次，一般不會耽誤事，真正有急事的人，看我們微信沒回應，會給我們打電話的。管理自己頭腦里的想法，又躲開即時通訊工具的干擾，那我們可以有更充足的時間進行工作，專注力也會更高，效率自然也會提高了。