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【打卡主題】時間管理之反思(2)

【學(xué)習(xí)要點】

管理學(xué)泰斗德魯克教育我們說：“時間管理是一個人最重要的能力”

按時間維度來進行“反思”，一周做一次周檢視，一個月做一次月度檢視，一年做一次年度檢視。

一、周檢視

周檢視不僅是對過去一周的反思，還要對未來一周進行計劃。

1.在開始檢視時，我們首先可以看一看自己的日歷和清單，看看過去的一周自己都完成了哪些固定的行程和已經(jīng)做完的下一步行動；同時，可以翻一翻自己過去一周寫的晨間日記，回顧一下自己每天記錄的經(jīng)驗和反思；然后，還要再次打開日歷看一看未來1～3個月的行程安排，那些已經(jīng)確定好日期需要做的事情，就像我們在開車時看到的遠方較遠的視角，會讓我們感到踏實，這些確定的事會帶給我們未來一周一個非常清晰的前行路徑；最后，我們還要再次打開自己的清單，清單上寫著各種我需要做但是不用急著做的事情，但這些事情也是越快完成越好，簡單評估之后，對未來的要完成的清單事務(wù)也獲得了掌控。

2.平時我們要養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣，這樣就積累了大量收件箱里面的事情，可能每一天來不及做處理，所以在周檢視時可以批量清空收件箱，把收件箱里面的事情逐一放到日歷、情境清單和將來/也許清單里，同時，我們在評估每件事的時候就要刪除那些不重要的，挑出重要緊急的，以及重要且確定了日期和日程的。所以，做周檢視時要關(guān)注到的版塊：查看日歷、查看清單系統(tǒng)、清空收件箱

二、月度檢視

月度檢視其實就是讓我們有一個時間，對自己過去一個月的經(jīng)歷，做一個全面的總結(jié)。

1.先梳理關(guān)鍵字，例如：工作、健康、生活、旅行等等，結(jié)合自己“人生5萬米高空”中的2萬米高空---目標進行總結(jié)會更好，因為2萬米高空里的事務(wù)大多是我們的年度目標，每個月都檢視一次過去一個月與當年年度目標的匹配程度，這一點非常重要。

2.人的大腦記憶不可靠，我們很容易就忘記很多事情，所以雖然我們制定了自己的各種目標，但是如果沒有一個固定的時間，持續(xù)反復(fù)地去加深自己的認知，那我們的目標就不可能達成，久而久之，你已經(jīng)忘記自己曾經(jīng)有定下過這個目標，所以我們要經(jīng)常地檢視自己的目標，并且檢視過去一段時間里自己的行為是否在為達成這個目標添磚加瓦。

3.德魯克曾在自己的書中分享了一個檢視自己目標的方法，叫“回饋分析法”，這套體系在歐洲宗教界已經(jīng)非常成熟了，首先，他讓我們列出未來9到12個月的目標，然后，每個月都去檢視自己在過去的這一個月中得到的成果與自己所定目標的關(guān)系，我們不僅要每天寫日記，每周做周檢視，同時我們還要對未來幾個月進行前瞻性的計劃與思考，并且每月檢視自己所獲得的成果與自己目標的關(guān)系。

三、年度檢視

年度檢視一定要建立在月度檢視的基礎(chǔ)上，它有一個孿生兄弟就是夢想板。

建議在每年的年底，把過去12個月的月度檢視都打印出來，貼到墻上，這樣就能一目了然地看到過去一年自己所做的成績，這樣一來就對自己的目標更加堅定了，對獲得的成績和所受的挫敗都心存感激，因為一切的發(fā)生都是最好的安排，往往在失敗中可以得到更多的啟發(fā)，關(guān)鍵是我們?nèi)绾慰偨Y(jié)自己的成敗得失，從而在下一年更好的調(diào)整，做一個更適合自己的目標與計劃，然后為來年做一張待實現(xiàn)的夢想板。

四、成就一件事，我們需要3點認識：

1.爛開始。有了目標之后，我們要從最重要的小事開始行動。

2.反復(fù)練習(xí)。爛開始但不能懶行動，在持續(xù)做的過程中我們還要注意不斷地對目標進行修正與改進，每天讓自己進步一點點，按照每周，每月，每年的“反思”架構(gòu)，并且運用艾賓浩斯記憶曲線的8個周期來進行不斷復(fù)習(xí)，我們就能牢記所有需要被記憶的東西，其實，人生最需要被記憶就是我們的夢想與目標。

3.以夢想為做事標準。我們牢記自己的夢想與目標之后，每天我們在選擇做最重要的事情的時候，就有了標準。

【學(xué)習(xí)心得】

1.按照周期去檢視與回顧，將目標牢記，并且把目標在實踐的過程中不斷地修正調(diào)整，最終讓目標成為每天行動的指南針。

2.當我們每年給自己訂立一些目標，結(jié)合周檢視、月檢視、年檢視來進行反思與計劃，運用“回饋分析法”，然后踏踏實實地持續(xù)去做，每日精進，成功就會像滾雪球一樣來臨。