Week 3 本周作業(yè)】
【R:原文片段】《麥肯錫經(jīng)典工作方法:高效能人士問(wèn)題分析與解決全方案》P40-P45
運(yùn)用MECE分析法,最根本的目的是避免思維的以偏概全和邏輯混亂。通過(guò)分析將問(wèn)題排列得更加有條理,形成完整的三級(jí)(或多級(jí))邏輯線,這是MECE分析法的最大作用。那么,MECE分析法是如何展開(kāi)的呢?
第一,確認(rèn)問(wèn)題是什么。辨別當(dāng)下所遇到的問(wèn)題以及分析問(wèn)題所要達(dá)到的目的,才能著手去搜集資料,不至于漫無(wú)目的地東挑西選,讓分析的邏輯變得混亂起來(lái)。
第二,尋找符合MECE分析法則的切入點(diǎn)。尋找切入點(diǎn)的最佳方式是分析“問(wèn)題”和“目的”,即你希望通過(guò)資料來(lái)解決哪些問(wèn)題?得到什么樣的結(jié)論?不過(guò),如果始終想不到明確的切入點(diǎn),讀者也不妨先思考一個(gè)材料呈現(xiàn)的整體特征,再找出與之相對(duì)的概念。再進(jìn)一步,讀者也可以先列舉出手邊所有資料的特征,再將這些特征進(jìn)行歸納分類。
在這里,需要注意的是,MECE的切入點(diǎn)往往不止一個(gè),擅長(zhǎng)MECE思考的人,會(huì)從各種角度、立場(chǎng)去拆解一件事情。因此,在用MECE分析問(wèn)題的時(shí)候,要盡量從不同的角度去思考,才能尋找到最有助于解決問(wèn)題的邏輯線。
第三,劃分項(xiàng)目,繼續(xù)以MECE細(xì)分。有的時(shí)候,我們雖然已經(jīng)對(duì)資料、問(wèn)題或者答案進(jìn)行了分類,但有可能分割得太過(guò)寬松,也有可能分隔得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。此時(shí),我們需要用MECE法則來(lái)檢視分隔的過(guò)程,如果能夠繼續(xù)細(xì)分的話,一定要細(xì)分下去。
第四,確認(rèn)分割有無(wú)遺漏、錯(cuò)誤。讀者必須審視分割的切入點(diǎn)是否合適,也就是有沒(méi)有項(xiàng)目被錯(cuò)誤地分割到了不屬于它的框架之中,或者有沒(méi)有重要的項(xiàng)目被遺漏,同時(shí)也要審視是否有些項(xiàng)目根本就沒(méi)有歸屬。當(dāng)然,如果有必要,對(duì)于那些無(wú)法分析從屬的項(xiàng)目,也可以將其劃歸到“其他”門(mén)類當(dāng)中。
通過(guò)以上四個(gè)步驟,再繁雜的資料、再煩瑣的問(wèn)題,都能夠建立起邏輯框架,進(jìn)而被拆解開(kāi)來(lái)得到最終的解決。MECE在概念上并不算難,但要能夠靈活地應(yīng)用,則需要我們?cè)谌粘5墓ぷ骱蜕钪胁煌5丶右跃毩?xí)。
【I:用自己的話重述原文】
WHAT
原文講述了如何應(yīng)用mece的法則分析問(wèn)題和解決問(wèn)題。
WHY
MECE是一種極簡(jiǎn)主義的思維武器,無(wú)論是在工作和生活中都可以避免以偏概全和邏輯混亂情況發(fā)生。讓我們變得更加高效。
HOW
第一,確定問(wèn)題是什么
第二,尋找符合MECE分析法則的切入點(diǎn)。
第三,劃分項(xiàng)目,繼續(xù)以MECE細(xì)分
第四,確認(rèn)分割有無(wú)遺漏、錯(cuò)誤
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
我是一個(gè)丟三落四的人,出門(mén)的時(shí)候經(jīng)常忘帶東西。比如忘帶了上班的卡,忘帶了回家的鑰匙,甚至出去辦證件忘了帶身份證。
這樣的事情經(jīng)常發(fā)生,不但浪費(fèi)時(shí)間,降低了我的效率。有的時(shí)候還會(huì)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。記得有一次,我因?yàn)橥鼛Я酥匾奈募祷厝ト?,結(jié)果沒(méi)有趕上飛機(jī)。
[反思]
人在匆忙的時(shí)候就更加容易出錯(cuò)。如果在不忙的時(shí)候做一下充分的總結(jié),利用mece的法則來(lái)把自己的應(yīng)用環(huán)境重新歸類。然后確定一下自己都需要些什么。那么到了應(yīng)用的時(shí)候就更加從容。
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))
目標(biāo)
今天我將利用mece法則歸納自己在外出時(shí)需要必備的物品。
步驟:
第一,確定問(wèn)題是什么
外出時(shí)總忘記帶必要的物品。
第二,尋找符合MECE分析法則的切入點(diǎn)。
從應(yīng)用場(chǎng)景出發(fā),遵循獨(dú)立且窮盡的原則。應(yīng)
第三,劃分項(xiàng)目,繼續(xù)以MECE細(xì)分,如圖一所示。

第四,確認(rèn)分割有無(wú)遺漏、錯(cuò)誤
經(jīng)過(guò)檢查,我發(fā)現(xiàn)工作方面已經(jīng)符合了獨(dú)立且窮盡原則。但是在生活方面,第二層級(jí)沒(méi)有做很好的歸類。于是我把她分為經(jīng)常去和偶爾去兩個(gè)方面。具體如圖2所示。

通過(guò)以上總結(jié)發(fā)現(xiàn),除了上班時(shí)間需要帶工卡其他的時(shí)候基本上會(huì)用到的。有身份證,手機(jī),錢包和鑰匙。
于是我給自己做了重新的整理。將工卡和鑰匙放進(jìn)錢包中。在以后諸多場(chǎng)景中,都可以使用“伸手要錢”即在外出時(shí)記得帶身份證,手機(jī),鑰匙,錢包。通過(guò)運(yùn)用mc法則,我可以很好的做歸納總結(jié),并改善自己以后丟三落四的生活方式。