在企業(yè)的招聘工作中，雖然有很多平臺可以用來發(fā)布招聘信息，但很多中小團隊卻缺乏一款合適的表格工具，來高效協(xié)同招聘管理。我們可能會覺得用一個在線的協(xié)同表格，例如 Excel 基本就能滿足需求，不過細想的話，我們會發(fā)現(xiàn)在協(xié)同招聘管理過程中，使用傳統(tǒng)的在線表格經常會出現(xiàn)以下問題：

• 無法方便地上傳簡歷文件

簡歷一般是一個word或者pdf文檔，眾多簡歷文件無法方便的存儲到 Excel 表格里，平時我們一般是把簡歷存放在電腦里的一個文件夾里，查看時再去文件夾里從眾多簡歷中找到再打開，然后復制再發(fā)送給某面試官；即便把圖片形式的簡歷縮小粘貼到表格里，也經常會引起圖片和表格變形，不僅表格美觀度差，想清晰查看時還得放大圖片。總之，無法方便地上傳和存儲簡歷文件就非常麻煩。

• 記錄面試時間不規(guī)范也費時

在 Excel 表格里記錄面試時間，由于沒有規(guī)定的數(shù)據(jù)類型，不同的協(xié)作人可能記錄的時間格式就不一樣，以面試時間2月21日10點為例，有的寫2020年2月21日10點，有的寫2020.02.21 10點，有的寫2月21日上午10:00等。手動輸入格式不規(guī)范，就容易導致輸入費時，查看費力，表格錯亂，整個表格不規(guī)范等。

• 記錄大段面試評價不方便

在 Excel 表格里可以記錄簡短的文字，但一般面試評價都不可能是簡短的幾個字，需要詳實的記錄一大段面試評價時，就得拉寬拉高表格，編輯起來也不方便，甚至圖片、文字、鏈接等無法很好的放在一起。

• 無法多視圖便捷查看特定簡歷信息

招聘管理表格包含了所有面試者的記錄，但有時我們只想快速看某些特定的記錄，也就是聚焦一些篩選后的簡歷信息。用 Excel 一般還得重建表格和錄入數(shù)據(jù)，即便使用一些篩選規(guī)則，學習門檻也很高，費時又費力。

那么有沒有一款簡單好用的表格工具來解決這些問題呢？下面我們來看看，作為新型的在線協(xié)同表格和輕數(shù)據(jù)庫，SeaTable（官網：https://seatable.cn） 是怎么來解決以上的問題，滿足這些需求的吧。

創(chuàng)建表格

首先，我們在 SeaTable 中創(chuàng)建表格“招聘安排”，里面包含一個子表是“協(xié)同招聘管理”，這個子表中有這些列：姓名、簡歷、詳情、工作經驗、面試時間、面試崗位、面試評價、狀態(tài)。

上傳簡歷文件

我們?yōu)椤昂啔v”列關聯(lián)的數(shù)據(jù)類型是文件，即為該列錄入數(shù)據(jù)時只允許上傳文件。簡歷一般就是word或者pdf文檔這樣的文件。

上傳簡歷文件后，所有有權限訪問該表的用戶，比如其它HR、面試官等就可以直接查看或下載簡歷了，不僅便于集中存儲，還省去很多中間環(huán)節(jié)，讓協(xié)同招聘管理更高效。

規(guī)范記錄面試時間

記錄大段面試評價

我們?yōu)椤懊嬖囋u價”這列關聯(lián)的數(shù)據(jù)類型是“長文本”，這樣“面試評價”這列就可以錄入大段文字，而且支持插入圖片、鏈接、表格、列表等，功能非常實用。

雙擊“面試評價”這列中的一個單元格，HR和面試官就可以根據(jù)需要，協(xié)同記錄大段面試評價，添加鏈接、插入圖片等。點開后可以看到詳細又豐富的面試評價內容，讓協(xié)同招聘管理更加到位和高效。

多視圖快速查看特定簡歷信息

現(xiàn)在，“協(xié)同招聘管理”表包含了所有面試者的記錄，如果我們想快速查看待定或已拿到Offer的面試者的信息，可以通過增加一個視圖來實現(xiàn)。

點擊“增加一個視圖”，命名為“待定或已拿Offer”。

接下來需要為這個“待定或已拿Offer”視圖設置處理規(guī)則，目前支持設置的規(guī)則包括以下幾種：

• 過濾器
• 排序
• 分組
• 隱藏

這里，我們用到“過濾器”，把“面試狀態(tài)”列添加2個過濾器：不是淘汰并且不是已取消，那么過濾器就可以幫我們過濾掉已經取消面試和被淘汰的面試者，剩下的就是待定或已拿到Offer的面試者信息了。這樣，快速查看特定信息，2個按鈕就搞定，夠快！

通過以上，我們發(fā)現(xiàn)：

• 相比于 Excel 表格，SeaTable 表格可以方便地上傳和存儲眾多簡歷文件。word、pdf、圖片都可以上傳，增強了對圖片和文件的處理能力，使得我們可以基于表格來結構化地集中存儲和管理眾多包括簡歷在內的文件，而不僅限于文字和數(shù)字。

• 記錄面試時間時，通過 SeaTable 的“日期并精確到分鐘”的數(shù)據(jù)類型，讓我們不用再去擔心時間格式不統(tǒng)一的問題，同時記錄面試時間也更加的快捷。

• 通過 SeaTable 的“長文本”數(shù)據(jù)類型，實現(xiàn)了可以在一個單元格記錄大段面試評價內容，添加更多鏈接、圖片等，而且不影響單元格的寬度和高度。讓面試評價的內容和形式變得更加詳實、豐富，而不限于簡短的文字。

• 想查看特定的簡歷信息時，通過增加視圖，再根據(jù)需求設置規(guī)則就可以快速搞定，不用再手工重建表格和統(tǒng)計，并且可以快速的在多視圖間切換查看。

在日常工作中，類似協(xié)同招聘管理的場景非常多和頻繁，那么就需要一款更加簡單好用的表格工具。SeaTable 是新一代在線協(xié)同表格和信息管理系統(tǒng)，能幫助企業(yè)去記錄和管理各種零散的信息，是各種信息的集中存儲和沉淀的地方。它能按照所需進行擴展，實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化和業(yè)務流程的自動化，廣泛應用于項目管理、客戶關系管理、記賬和分析、技術支持記錄等眾多場景，是非常適合個人和團隊使用的黑科技產品。想要高效協(xié)同招聘管理，就趕快用起來吧！ 了解更多可訪問SeaTable官網：https://seatable.cn