如何建立知識管理系統(tǒng)并制作自己的人生地圖索引？簡而言之，就是建立自己的“人生一圖知識管理系統(tǒng)”，顧名思義就是將知識管理、人生一表組合在一起，目標就是用云筆記工具將一輩子的積累通過一張地圖或表格給它可視化的呈現(xiàn)出來。

知識管理的核心就是將所有的知識沉淀在一張圖表里面，你遇到問題就可以快速地查找、調(diào)用、來解決問題。它包含：家庭財富、時間銀行、知識銀行、作品、學科/領(lǐng)域/專題、通用技能、模板/清單/SOP、人脈關(guān)系.....

有了這張表，你就可以更好的檢視你的知識資產(chǎn)，當你對你的知識資產(chǎn)都了然于胸的時候，你會更有創(chuàng)造力。

構(gòu)建一個涵蓋人生方方面面的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)就是知識管理系統(tǒng)，它存儲的都是模塊化的知識資產(chǎn)。

關(guān)于模塊化的知識資產(chǎn)，托馬斯斯圖爾特在《軟資產(chǎn)從知識到智力資本》這一本書中提到資產(chǎn)這個概念，他說資產(chǎn)是什么？

資產(chǎn)是將原材料轉(zhuǎn)變成價值更高的東西，僅僅有數(shù)據(jù)并不是資產(chǎn)。

同樣的，就筆記或者是信息來說，它只是一堆原材料，如果不做一些加工、消化，那么就收藏即冷藏，一點兒漣漪都蕩不起來，起不了作用。所以我們必須對筆記進行一次提煉，將一條筆記中有價值的信息給它提煉出來，這樣提煉出來的信息就是一個知識模塊。這樣的模塊才算得上是知識資產(chǎn)。把模塊的設計作為一個主要因素，而不是筆記。

使用模塊優(yōu)先的方法，你的模塊就像獨立的原子一樣，每個原子它都有自己獨特的屬性，但是隨時可以組合成元素、分子和化合物，而這些元素、分子和化合物的威力就要大很多。

我們要將模塊思維運用到創(chuàng)作當中，你就可以像搭建樂高一樣，將不同的模塊拼裝成任何你想要的一種筆記形態(tài)，并且組裝完成后的模塊隨時可以被任意的模塊所替換和組合。別人儲存筆記，你提煉模塊、思考范式的轉(zhuǎn)移會帶來創(chuàng)造力的提升。

建立一個圖表，對收集的課程、書籍做知識模塊的提煉，將提煉的知識模塊匯總在一張圖表下面，對于收集的零碎信息，把這些筆記給它提煉出知識模塊，備注上原文鏈接，它來自于哪里？那同樣的匯總在一張表格里面，這樣的話管理的知識模塊就變成了一張張的表格。以前可能要溫習幾百條筆記，現(xiàn)在只需要開幾張表格，數(shù)量上壓縮后，知識密度得到提升，在一張表格里面就可以組合、創(chuàng)造。

比如我們組織了一百多位小伙伴，精選了三十多本的知識管理書籍，共創(chuàng)了一千兩百多張知識卡片，那這個知識管理的量級其實是很大的。假如我們將這一千兩百張知識卡片給它結(jié)構(gòu)化，匯總到一條筆記里面，通過一張表格給它呈現(xiàn)出來，這個時候數(shù)量上就下降了一個層級。那我們再創(chuàng)造新的知識，光看這個表格就會一目了然，可以更方便進行創(chuàng)造。

這一張表可以類比像是財務報表，從財務報表上我們可以看到公司經(jīng)營的狀況、戰(zhàn)略意圖以及它的價值和未來。不管商業(yè)社會多么的復雜，我們基本上可以通過三張表，也就是資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表來駕馭它。

同樣的，知識管理也可以用一張表來駕馭，這張表就是將你的經(jīng)驗、教訓、閱歷、學習、生活、工作中積累的知識、資產(chǎn)給他匯總在一起，就像財務報表一樣，你把它可視化的呈現(xiàn)出來，這個可視化呈現(xiàn)出來的這張表，我稱它為“人生一張表”，這張表它既是一張知識地圖，方便你檢視自己的知識資產(chǎn)，同時它又是一個指南針，你確定了一個積累的方向，那你就專注在這個方向上持續(xù)地收集相關(guān)信息、整理、加工、內(nèi)化成你的知識。

那接下來我們將圍繞人生一張表，從“什么是知識管理？為什么要做知識管理？以及如何做知識管理？”等這三個問題來展開：

首先什么是知識管理？這個問題可以拆成兩部分，一個是知識，另一個是管理。只有先定義好知識，我們才能更好地把知識進行管理。

那說到知識，就不得不提勃蘭尼布萊尼的一本書叫《個人知識朝向后批判哲學》，幾十萬字的巨著，強調(diào)了一個觀點，知識是一種個人的信托或者是寄托行為。知識它不僅僅是對事實做出描述，他強調(diào)的是個人做出的一項負責任的承諾，就傳達的是你自己的深層次的一個信念，也就是說你個人愿意為這一知識的正確與否做出擔保，并為之承擔后果。

這是布萊尼對知識所下的定義，我們繼續(xù)往下探究。

柏拉圖對知識也下過一個定義，他說知識是經(jīng)過驗證的真實信念。那誰去驗證？如何驗證呢？

那波蘭泥的觀點實際上是對柏拉圖這個問題做了進一步的闡述，驗證的主體是個人，它融合了個人的信念和承諾，也就是說你生產(chǎn)和傳遞知識，你要為真實性負責，這樣便形成個人與知識的一種契約關(guān)系。

定義清楚知識，我們再來看看管理?！秳?chuàng)造知識的方法論》這本書將管理和生活結(jié)合在一起，提到管理是一種解決矛盾或問題的生活方式。所以綜合下來，知識管理是什么呢？知識管理就是個人用知識解決問題的一種生活方式。我們生活中會遇到各種各樣的問題，都需要用知識來解決，它就是們的一種生活方式。

清楚了知識管理的概念，然而要做好知識管理先要從知識的分類開始，不同的問題需要不同的知識。

布萊尼提出，我們知道的遠遠大于我們知道自己知道的。為什么這么講呢？

因為我們很多的記憶它存儲在大腦的深處，一般你是想不起來的，只有在某個特定場景需當你去應對的時候，我們才會從大腦中提取出來。如果不在一個特定的場景，你可能根本不知道它隱藏在你的大腦當中。

大腦的存儲庫它就像是一個巨大的倉庫，提取能力就像是一個手電筒，你如果不打開這個手電筒，倉庫是一片漆黑，你啥也找不到。

這跟玻爾的量子理論很像。提取它就是一種觀察，你不觀察大腦里的知識，知識它就不存在。比方說你看到一個熟悉的人啊，名字都感覺到嘴邊了，你就是想不起來，叫不出名字，他的名字雖然存儲在你大腦的某個地方，但是過于隱秘了，你提取不到，那表現(xiàn)的結(jié)果呢就是遺忘。這時候如果這個人就告訴你說他是誰。你一拍大腿說：哦我想起來了。一旦你失而復得，重新把它提取出來之后，他在你的大腦中就會占據(jù)一個重要位置，你就很難再忘記他的名字了。

所以我們大腦里其實有兩類知識，一種是暗默知識，一種是顯性知識。這就像是一個冰山，在水平面的上方是顯性知識，也就是說可以用文字、數(shù)字、聲音等象征體系和外部載體來表示的知識。那另一種知識它是看不見、摸不著的、難以表述，比如說使命召喚、個人熱情，它是來自于個人行動與經(jīng)驗，它存在于價值觀和情感當中。叫做暗默知識，也稱作隱性知識。

兩種知識在遷移和轉(zhuǎn)化當中就形成了知識創(chuàng)造，又產(chǎn)生了新的知識。一般這種創(chuàng)造有四種形式：

第一種是社會化，也就是說從暗默知識到隱性知識，是個體到個體通過觀察、模仿和實踐等直接體驗、分享和創(chuàng)造隱性知識，共享心智模式和技能。比如說師徒制，在師傅的示范下，你可以通過觀察和模仿師傅，那徒弟就會在不知不覺中學會了一種技能和一些規(guī)則。這種只可意會、不可言傳哈，就屬于隱性知識的范疇。比如我們對世界的洞察、對人性的判斷、對事物的取舍，這種通過閱讀書籍難以習得，但是你跟著師傅言傳身教，經(jīng)歷之后呢，經(jīng)過你的體會你就會知曉。

再比如說《窮查理寶典》這本書，芒格提到了一些思維模型，哪怕我們把這些思維模型全部背下來，但還是用不起來。如果你跟著芒格三五年時間觀察他是具體如何做決策的，他也愿意和你分享他做決策的一個過程。我相信你學完之后也會做出正確的判斷。這就是從暗默知識到隱性知識的創(chuàng)造過程。這類知識的創(chuàng)造需要你躬身入局，它是很難進行管理的。

第二種是外顯化，也叫表述化，就是說從暗默知識到顯性知識，就通過對話和反思來將暗默知識顯性化、外顯化。比如說人生一張表，你剛聽到時，不知道在說什么，但是我們可以拿財務報表做類比，大家一聽就明白了。

比如“見感思行”也是將寫作技巧顯性化一個寫作框架，可以讓大家更快地上手寫作。知識管理系統(tǒng)，就是把知識管理的一些隱性知識給它顯性化成一系列操作流程，來幫我們解決知識管理的問題。外顯化是將個人暗默知識顯性化。我們也可以通過加入一個學習小團體，針對一個主題一起創(chuàng)作。那每個人都有自己的角度，就是將群體經(jīng)驗顯性化出來，這是知識創(chuàng)造很重要的一環(huán)。

第三種知識創(chuàng)造的形式是組合化，組合化也叫聯(lián)結(jié)化，是顯性知識產(chǎn)生新的顯性知識的一個過程，這個就更好理解了。從個人層面來講，我們積累的一些知識卡片，我們對現(xiàn)有的卡片進行一個排列、組合，這只是改變知識的一個結(jié)構(gòu)，但是就可以變成一篇篇的文章，這就是從顯性知識產(chǎn)生新的顯性知識。

從組織內(nèi)部來講的話，大家對現(xiàn)有的知識進行一個加工和重組，形成新的、顯性的一個知識體系。我們可以借助內(nèi)部培訓、組織學習、活動、交流和傳播。那在組織內(nèi)大家來共享這些知識，大家遇到問題時也可以查看這個知識庫，這都是一種組合化的過程。將群體遇到的相關(guān)問題統(tǒng)一地組合在一個知識庫里面，方便大家從各個角度理解某個知識，這也是一種顯性知識產(chǎn)生顯性知識的過程。

第四種知識創(chuàng)造的形式是內(nèi)隱化，內(nèi)隱化的意思是說顯性知識產(chǎn)生了新的隱性知識的這樣一個過程。知識內(nèi)隱化，它是行動的知識。比如牛人都在模仿牛人，芒格模仿的是富蘭克林，馬斯克的偶像是特斯拉、喬布斯和洛克菲勒、稻盛和夫，他是受到了王陽明和松下幸之助的影響。劉強東的京東理念也是來自于沃爾瑪?shù)纳侥肺譅栴D。吸收牛人的思想為自己所用，然后產(chǎn)生行動，取得了成功。

我們也可以通過讀人物傳記、模仿牛人，再加上自己的刻意練習，產(chǎn)生隱性的知識，指導自己的行動。

總結(jié)，知識管理是個人解決矛盾的一種生活方式。知識有兩類，一個是暗默知識，另一個是顯性知識，兩種知識的相互結(jié)合，它就形成了一個知識創(chuàng)造的螺旋。

我們搭建的知識管理系統(tǒng)主要解決外顯化、組合化和內(nèi)隱化的創(chuàng)造。社會化的創(chuàng)造需要我們耳濡目染，通過師徒制的形式來習得。但是不管是哪種創(chuàng)造，我們搭建的這個知識管理系統(tǒng)都可以幫我們將知識更好地沉淀在一張表當中，遇到問題可以快速查找、解決問題。

我們了解了什么是知識管理，那么我們?yōu)槭裁匆鲋R管理呢？我認為有三點，第一點，就是知識管理可以幫我們養(yǎng)成一個好習慣，習慣決定我們的一切，我們從小就被訓練成要養(yǎng)成習慣，比如說入廁訓練呀、疊被子、刷牙、使用筷子，這些東西都變成了我們的習慣，并融入到我們自己的行為當中。就說一個人現(xiàn)在的樣子其實是他所有習慣的集合.

知識管理、對習慣的塑造已經(jīng)融入了我的生活。比如說當我把每一天的計劃，包括每一天發(fā)生的一些事情，包括每一天要做的這個運動，比如引體向上、俯臥撐這些運動，我都像例行公事一樣給它羅列到這個印象筆記里面。那這種微習慣對我來講其實并不難，但令我驚訝的是，這一兩年下來之后我知道我過往的每一天都做了哪幾件事，這就和以前形成了一個對比。就以前的歲月是模糊的，現(xiàn)在歲月就變得清晰起來，這就是知識管理對我的一個幫助。

進行知識管理的第二個原因，就是因為知識管理它是一個復利游戲，我們玩的就玩這種復利游戲。我們知道知識管理是個人用知識解決問題的一種生活方式，那這種生活方式它包括了人生的方方面面，比如說人際關(guān)系、健康、愛情、學識、習慣、財富等等，那這些的積累其實都是可以產(chǎn)生復利的，生活中的所有好處都來自于復利。

復利是逆人性的，就意味著短期痛苦，但是長期受益，絕大多數(shù)人對此事毫無認知。我們每一年的計劃呢其實都是有一個美麗的目標，但是當下的每一天卻不愿意去付出。這樣一年年的消耗、一年年的一無所獲，浪費掉的時間就讓我們失去了這個復利的機會。知識管理它是一個長期回報的事情，你當下開始構(gòu)建、開始積累，和時間做朋友，那它可以幫你賺取復利。

進行知識管理的第三個原因：知識管理是個人可以從事一輩子的事業(yè)。我們很多人終其一生其實都是被一個組織所定義的，比如說你在哪里上班，你是哪個單位的？組織為我們賦能的同時又綁架了我們，我們需要用組織的一個title來證明自己的一個身份，但是三十五歲之后，一旦你被迫的離開組織，你失去一種身份的定義，可能人就會變得茫然無措。

然而我們可以通過知識管理，既可以將工作給他安排妥當，又可以創(chuàng)造一些作品，通過作品來重新定義自己，這可以極大地拓展一個人職業(yè)生涯的可能性。所以一個人只要還在閱讀、還在思考、還在學習，你就需要把這些內(nèi)容有序地沉淀下來。知識管理就是你的一種生活方式，除非說你就想躺平懶得動了，那么但凡是要追求一些進步的人都會選擇這樣的生活方式，只是時間的早晚問題。

如何把知識管理好既然知識管理是我們個人可以從事一輩子的事業(yè)，那么具體如何把知識管理好呢？主要有三點，一個是要有一個知識管理工具，另外要建立一個知識管理的框架，最后通過這個超文本來打通所有的這個知識框架、知識環(huán)節(jié)，然后將知識組合在一張表當中。

首先是知識管理工具，關(guān)于工具其實有很多選擇，工具最重要的就是能滿足我們的要求，幫助我們解決問題。

推薦的是印象筆記，原因總結(jié)起來主要有這四點：

首先它是一個存儲體，你可以將覺得有用的的文章、網(wǎng)頁、信息以及得到app上的筆記給它統(tǒng)一的收集到印象筆記里面。

其次它是一個索引體，這些信息收集進來之后，你可以對信息打標簽、編碼、分類、建立一個索引、表格，調(diào)取呢會很方便。

再者它是一個應用體，我們在印象筆記里面建立一套標準化、流程化的sop，上手應用就非常方便。

最后它還是一個創(chuàng)造體，你可以創(chuàng)作卡片、文章。和一些視頻作品，也可以共享筆記本、共享空間功能，來組建一個學習小團體，一群人進行知識共創(chuàng)。

所以總結(jié)下來就是四個字，存、拿、用、創(chuàng)，存進去、拿出來、上手用、創(chuàng)新知，就這樣形成了一個知識創(chuàng)造的螺旋。

做好知識管理的第二點是要有一個知識管理的框架。布蘭尼在《個人知識朝向后批判哲學》里面有一個觀點，他說“一種語言如果是足夠豐富，只會把我們自身完全毀滅，因為沒有人能記住如此多的單詞，而且大量的單詞它是無意義的?！本拖裰儡钕愣沟能钭钟兴姆N寫法，有什么意義呢？

只有按照語法排列起來的單詞群，才能用有限的詞匯來表達種類繁多的事物，這種現(xiàn)象被稱為貧乏率。這個知識我們可以把它遷移到信息收集上面，稱之為“信息貧乏率”。就你在印象筆記里面收集幾萬條信息，不是說收集越多越好，而是建立一些框架，把信息分門別類放入不同的框架里面。我們只需要記住一些框架，就可以管理所有信息了。

在《窮查理寶典》這本書中，芒格就講到了，他說：如果你只是孤立地記住一些事物，試圖把它們硬拼湊起來，那你是無法真正理解任何事情的。你必須依靠模型組成的框架來安排你的經(jīng)驗。

確實是這樣的，任何一門知識中都有大量的細節(jié)、數(shù)據(jù)和事實，正如一個家庭里面有許多不同的物品、書籍、衣服和各種裝飾物。知識中的各種細節(jié)是由框架統(tǒng)領(lǐng)的，它就像是我們想要讓衣物給它整齊，那我們需要有一個衣柜。你想要衣服取放便捷，那你必須要有衣架。知識框架就是用來懸掛各種事實、數(shù)據(jù)的。有了框架就像有各種衣柜和衣架，我們可以整齊收納各種衣物，而沒有知識框架就只能隨地亂扔，大量浪費了。

有了一個框架就像把握了樹木的主干和枝干，那細枝末節(jié)才有懸掛的地方，才會讓你的知識多而不亂，極大地增強你知識吸收和整合能力。

比如說知識管理系統(tǒng)主要是按照金字塔的創(chuàng)作模型搭建的，我們的最底層是閱讀、寫、作、衣、食、住、行、家庭、公司等基礎(chǔ)的這種通用知識。那上面一層是專門研究主題，或者說是一個領(lǐng)域，比如演講、人脈、財富、營銷等等。那最上面一層就是作品通過研究后產(chǎn)生的結(jié)果，我們要把它打包成一個作品向市場交付。

知識管理系統(tǒng)就是將所有的知識模塊化、清單化、流程化、表格化，形成一個又一個的框架，這些框架最終匯總在一張表中，按照一個邏輯給它排列下來，方便你檢視這張表。它是一個動態(tài)演變的過程，只要堅持下來，最后都會收獲自己的人生一張表。一旦這個表構(gòu)建好之后呢，你之后的每一天都是在積累。

做好知識管理的第三點就是要搭建一個超文本的組織。

當你的整個知識管理系統(tǒng)通過這個框架組合起來之后，你可以給它嵌入超鏈接，形成一個超文本組織，讓信息在多層文本或者是各個層級之間進行穿梭，在印象筆記當中你可以將每一條筆記插入不同的超鏈接，一點擊它就會跳轉(zhuǎn)到相應的知識頁面。一個項目完成后，我們就可以統(tǒng)一的創(chuàng)建普通目錄、建立項目索引，查看時一目了然。

把知識框架結(jié)合印象筆記的超文本組織，變成了人生一表，這張表會圍繞著核心一件事兒，也就是產(chǎn)出作品來展開，完成之后放入知識銀行這張表。

有時間銀行，這里記錄了個人思想成長史，就是讓過往的每一天都歷歷可見；

有知識銀行，儲存寫過的知識卡片，文章以及往期發(fā)表的一些作品；

有生活銀行，個人的衣、食、住、行、娛、樂都匯總于此；

有財富板塊，這里規(guī)劃一些家庭財務，給家人提供一些物質(zhì)保障；

有閱讀資源、寫作素材、生產(chǎn)力等通用技能板塊，將素材的積累可視化地呈現(xiàn)出來。

有學科領(lǐng)域、專題板塊，可視化想要研究的一些領(lǐng)域，還要著力的一些專題。

有復利版塊，這里匯總了模板目錄、清單目錄、sop模板目錄，將知識標準化、流程化。

還有關(guān)系模塊，這里儲存一些人脈、情感和一些合作關(guān)系。

總結(jié)一下，人生一張表是知識管理的核心，知識管理系列內(nèi)容主要是圍繞建立"人生一圖表"展開，了解了知識管理是個人用知識解決問題的一種生活方式。

我們知道了知識有顯性知識和隱性知識之分，兩種知識在遷移和轉(zhuǎn)化之中可以創(chuàng)造出新的知識。

知識管理是一個復利游戲，它可以從事一輩子。

它可以幫我們養(yǎng)成好習慣。

最后我們主要通過印象筆記工具搭建知識管理框架、嵌入超文本組織來完成我們的人生一表。

構(gòu)建這張表有四大模塊：第一模塊是重新定義知識管理，我們可以了解大腦的工作、記憶組塊原理，結(jié)合人生一張表來增強大腦的記憶能力。

第二模塊是設計第二大腦，我們要優(yōu)化筆記本、優(yōu)化標簽、優(yōu)化標題，將信息結(jié)構(gòu)化、存儲、加工，降低信息的數(shù)量，提升信息的質(zhì)量。

第三模塊是聚焦專題，將研究的每個專題都變成一套標準作業(yè)程序，也就是sop，讓知識產(chǎn)生復用的價值。

第四模塊是知識共創(chuàng)，集合大家的力量針對一個主題進行共創(chuàng)，將暗默知識顯性化、共享這些知識資產(chǎn)，這四大模塊構(gòu)成了一個完整的知識管理系統(tǒng)。然后我們將這個知識管理系統(tǒng)通過一張圖表來展現(xiàn)出來。