Excel表格在我們工作中扮演著非常重要的角色,它具有強(qiáng)大的計算功能的同時,又隱藏了很多快捷的技巧。學(xué)會Excel使用技巧,能夠幫助我們解決繁瑣難題,提高工作效率。今天就從Excel中最為簡單、快捷的技巧入手。感受一下Excel小技巧的方便體驗!
一、分離數(shù)字和文本
如圖,姓名和電話號碼在同一列,想拆分成不同列,數(shù)據(jù)龐大,如何操作?
第一步:Ctrl+C復(fù)制姓名
第一步:Ctrl+C復(fù)制姓名??
第二步:Ctrl+V粘貼姓名
第二步:Ctrl+V粘貼姓名
第三步:Ctrl+E輕松搞定!
第三步:Ctrl+E輕松搞定!
電話號碼同上,第一步:Ctrl+C復(fù)制號碼;第二步:Ctrl+V粘貼號碼;第三步:Ctrl+E輕松搞定!
二、表格大拆分
如圖,姓名、職務(wù)、性別、區(qū)域都在同一列里,如何快速拆分?
第一步:選定拆分區(qū)域
第一步:選定拆分區(qū)域
第二步:點擊工具欄中的數(shù)據(jù)-點擊分列-點擊下一步
第二步:點擊工具欄中的數(shù)據(jù)-點擊分列-點擊下一步
第三步:點擊其他-添加逗號-點擊下一步
第三步:點擊其他-添加逗號-點擊下一步
第四步:點擊完成
第四步:點擊完成
瞬間完成!
瞬間完成!
三、隔行求和
如圖,需要縱向求和,同時需要橫向求和。數(shù)據(jù)量龐大,如何操作?
第一步:選定數(shù)據(jù)區(qū)域
第一步:選定數(shù)據(jù)區(qū)域
第二步:Ctrl+G-點擊空值-點擊定位
第二步:Ctrl+G-點擊空值-點擊定位
第三步:Alt+=
第三步:Alt+=
完 成!
完 成!
上面分享了3個簡單快捷的實用小技巧,你學(xué)會了嗎?不妨新建表格演練一下哦,實用的話記得點贊收藏哦!