非常實(shí)用的Excel小技巧,學(xué)會(huì)了事半功倍

Excel表格在我們工作中扮演著非常重要的角色,它具有強(qiáng)大的計(jì)算功能的同時(shí),又隱藏了很多快捷的技巧。學(xué)會(huì)Excel使用技巧,能夠幫助我們解決繁瑣難題,提高工作效率。今天就從Excel中最為簡單、快捷的技巧入手。感受一下Excel小技巧的方便體驗(yàn)!

一、分離數(shù)字和文本

如圖,姓名和電話號(hào)碼在同一列,想拆分成不同列,數(shù)據(jù)龐大,如何操作?

第一步:Ctrl+C復(fù)制姓名

第一步:Ctrl+C復(fù)制姓名??

第二步:Ctrl+V粘貼姓名

第二步:Ctrl+V粘貼姓名

第三步:Ctrl+E輕松搞定!

第三步:Ctrl+E輕松搞定!

電話號(hào)碼同上,第一步:Ctrl+C復(fù)制號(hào)碼;第二步:Ctrl+V粘貼號(hào)碼;第三步:Ctrl+E輕松搞定!

二、表格大拆分

如圖,姓名、職務(wù)、性別、區(qū)域都在同一列里,如何快速拆分?

第一步:選定拆分區(qū)域

第一步:選定拆分區(qū)域

第二步:點(diǎn)擊工具欄中的數(shù)據(jù)-點(diǎn)擊分列-點(diǎn)擊下一步

第二步:點(diǎn)擊工具欄中的數(shù)據(jù)-點(diǎn)擊分列-點(diǎn)擊下一步

第三步:點(diǎn)擊其他-添加逗號(hào)-點(diǎn)擊下一步

第三步:點(diǎn)擊其他-添加逗號(hào)-點(diǎn)擊下一步

第四步:點(diǎn)擊完成

第四步:點(diǎn)擊完成

瞬間完成!

瞬間完成!

三、隔行求和

如圖,需要縱向求和,同時(shí)需要橫向求和。數(shù)據(jù)量龐大,如何操作?

第一步:選定數(shù)據(jù)區(qū)域

第一步:選定數(shù)據(jù)區(qū)域

第二步:Ctrl+G-點(diǎn)擊空值-點(diǎn)擊定位

第二步:Ctrl+G-點(diǎn)擊空值-點(diǎn)擊定位

第三步:Alt+=

第三步:Alt+=

完 成!

完 成!

上面分享了3個(gè)簡單快捷的實(shí)用小技巧,你學(xué)會(huì)了嗎?不妨新建表格演練一下哦,實(shí)用的話記得點(diǎn)贊收藏哦!

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