今天我們不談技術(shù)我們談思維方法，如何讓你用同樣的時間完成其他程序猿 2 倍的工作量

時間管理

大多數(shù)人看起來都很忙，但其實很多時候都是瞎忙，本質(zhì)就是時間利用率太低。

時間管理的第一步，是找出一天中自己的高效時段，具體就是用時間日志法，忠實記錄每一個小時自己的預期目標、實際完成情況、工作狀態(tài)，一天結(jié)束之后統(tǒng)計。一天工作八小時（當然 IT 從業(yè)者可能是 12 小時或者更多），高效的時間并不多。書中對高效、低效、休息三種狀態(tài)的定義是這樣的。

1）集中精力工作：心無雜念；進入忘我狀態(tài)；效率很高。

2) 無意義浪費時間：打開瀏覽器漫無目的地亂逛；和同事聯(lián)機游戲；在辦公室侃大山；無法集中精力；煩躁不安。

3) 真正的休息：打個小盹；到樓下散步。

說實話，我自己統(tǒng)計過，實際情況遠比自己想象中的差，一天中的大部分時間都是低效狀態(tài)：打開瀏覽器東看看西看看，或者是不停刷手機，或者是煩躁不安。

衡量一件事情是不是有意義，主要是看我們投入時間之后是否有預期的產(chǎn)出，如果達到了預期，那么時間投入就是有意義的，否則就是浪費時間，時間黑洞就是被浪費掉的所有時間的集合。

那么我們第一要盡量減少掉入時間黑洞的時間，書中給出了很多不錯的建議；第二，要利用好自己的高效時間段，把重要的事情安排在高效時間段來處理。這里就引出了一個問題，什么是事情應(yīng)該在高效時間段來處理？

四象限法則

四象限法則也是時間管理法則，正如書中所說，大多數(shù)人都聽說過這個法則，但是極少數(shù)人真正懂得。

四象限法則首先需要將事務(wù)正確的放入到對應(yīng)的象限。

四象限法則就是按照意見事情的重要程度，緊迫程度來劃分出一個坐標軸，然后將事務(wù)放到四個象限中的一個。

那么什么是重要程度呢，取決于職業(yè)價值觀

所謂價值觀是指一個人對周圍的客觀事物（包括人、事、物）的意義、重要性的總評價和總看法

越貼近自己的職業(yè)價值觀、職業(yè)規(guī)劃，那么就是越重要的。

而緊迫程度則是任務(wù)的時間底線，這個很好理解，需要馬上處理的事情，可定是緊急度最高的。

給出書中的一個四象限劃分的例子：

對于每一個象限中的事務(wù)，有不同的處理原則。

第一象限，重要且緊急：沒什么好說的了，立即去做！我們工作中的主要壓力就來自于第一象限，我們生活中的主要危機也來自于第一象限。

第二象限，重要但不緊急：有計劃去做！我們應(yīng)該將時間投資于第二象限，第一時間對齊進行分解，并且制定時間表

第三象限，不重要但很緊急：交給別人去做！我們應(yīng)該清楚地認識到，第三象限的事務(wù)是我們忙碌而且盲目的源頭。這個象限里的事務(wù)最好能放權(quán)交給別人去做，或者通過委婉的拒絕減少這類事務(wù)的產(chǎn)生

第四象限，不重要也不緊急：盡量別去做！這是一個用于緩沖調(diào)整的象限。

值得思考的是第二象限、第三象限的事務(wù)。

首先說第三象限的事務(wù)，不重要但很緊急，比如同事找你幫忙解決問題，比如突然通知的評審會議。這個象限的最大問題是會打亂自己的安排計劃，浪費掉自己的時間。書中給出的解決辦法稱之為猴子管理藝術(shù)：甩掉別人強加給自己的猴子（也就是自己職責之外的事情）；適當放權(quán)，把一些事情交給下屬去做。

重點在于第二象限的事務(wù)，這是時間管理的重點，我們平時經(jīng)常制定的工作計劃和工作目標都是相對于第二象限來說的。如果一個第二象限的事務(wù)遲遲得不到處理，那么會怎么樣呢？

如果是任務(wù)（工作規(guī)定必須做的事情），那么終有一天會變成極重要又緊急的事情，書中說到 "如果你第二象限的事務(wù)能很好地處理的話，會減少第一象限 80% 的事務(wù)"；

但是如果是自己指定的目標（沒有外界的壓力與 deadline），那么就會一拖再拖，不了了之。

那么如何更有效的處理第二象限的事務(wù)呢，那就是第二象限工作法：目標描述與任務(wù)分解。流程如下

比如一個事務(wù)：學習 Linux，這是一個非?；\統(tǒng)的目標，不清楚到底要干什么，這也是我們不愿意處理第二象限的事務(wù)的原因。這個目標，即上圖中的項目，需要分解成具體的行動，然后一步步實施。比如學習 Linux 這個項目，可能的行動是：

安裝 Linux 操作系統(tǒng)

對照《鳥哥私房菜》熟悉日常指令

。。。

學習《APUE》

目標描述和任務(wù)分解的好處在于：“消除時間管理的三大殺手——拖延、猶豫不決、目標不明確對工作的影響?！?/p>

當我們將一個大目標分解成一步步的行動之后，那么就不會狗啃南瓜，無從下口了。項目可以分解成多個行動，但是行動之間很可能是有相互順序的，比如說不能一上來就學習《APUE》，這就牽扯出“下一步行動”這個概念:

任何已經(jīng)確定的、需要 2 分鐘以上才能解決的下一個單一行動。

到了這里，我們可能有了大量的行動，這寫行動也不一定是可以立馬處理的；當然還有一些事情，并不是由一個項目（比如第二象限的事務(wù)）分解而來，比如回復郵件。在日常工作中，如何處理這些事情呢，那就是衣柜整理法。

衣柜整理法

也是時間管理法則，書中是用衣柜整理的步驟來對應(yīng)時間管理，一共有五個步驟：收集，處理，組織，回顧，行動.

收集：關(guān)鍵是將 ‘一切引起我們注意的東西’ 放在 ‘收集籃’ 里。注意，這里強調(diào)的是放進收集籃，而不是立刻去處理。個人感覺這個非常重要，當我們處于高效時段，專心致志處理問題的時候，最煩的就是被打斷。

處理：為衣物分類。在我們處理完手中的事情之后，就拿出收集籃，對收集到的事務(wù)分類，哪些是不能執(zhí)行的，哪些是可以執(zhí)行的。不能執(zhí)行的任務(wù)分為三類：垃圾；將來某時也許；參考資料?？梢詧?zhí)行的事情我們分為五類： 1.2 分鐘之內(nèi)能搞定的事：立即去做。 2. 需要多個步驟搞定的項目：工作中遇到的大部分任務(wù)都是需要我們進行分解之后才能執(zhí)行的， 3. 指派給別人完成的 4. 特定時間做的事 5. 待辦事項：剩下的普通任務(wù)，有空的時候就立即搞定它。

組織：將分類的衣物重新儲存。處理之后，把事務(wù)分到三個清單：將來某時 / 也許清單，待辦事項清單，項目清單，每一個清單對應(yīng)不同的事務(wù)類型

回顧：對衣物做到心中有數(shù)

1. 回顧你的將來某時 / 也許清單：看看這個清單里有沒有可以行動的項目

2. 回顧你的項目清單：把項目清單拿出來好好地看一看，自己下一步應(yīng)該做些什么？現(xiàn)在項目的完成度是多少？

3. 回顧你的待辦事項：你上周都做了哪些事？下周還要做哪些事情？

4. 重新審視自己的目標，通常這樣的目標需要 1 年以上的時間才有可能達成 這一周我離自己的目標有沒有近一點？

行動：當我們將所有的事務(wù)放入到對應(yīng)的清單之后，那么接下來就是具體的行動了。不同清單中的事務(wù)，具體如何處理是不一樣的，比如將來某時清單，那就做好鬧鐘；待辦事項清單，取出下一步行動并執(zhí)行；項目清單，先做目標描述與任務(wù)分解。

衣柜整理法的流程如下：

以上都是時間管理，精髓在于安排和利用自己的時間，在合適的時間做合適的事。那么目標管理就是決定什么是 合適的事。

前面介紹四象限的時候提到，價值觀是衡量一件事務(wù)是否重要的標準，價值觀同樣也是我們制定職業(yè)規(guī)劃的指導思想?！缎娚氂洝分兄赋鲆讶松?、工作劃分為六個高度去審視和規(guī)劃：

原則（五萬米）：思考自己的價值觀、原則、目標

愿景（四萬米）：3-5 年的目標，可以是職位，也可以是能力。目標是什么，哪些人已經(jīng)在這個目標上，他們是怎么達到的，達到這個目標對我的生活、工作有什么影響

目標（三萬米）：一年內(nèi)的階段性結(jié)果

責任范圍（兩萬米）

任務(wù)（一萬米）

下一步行動（跑道）

且需要自上而下思考與規(guī)劃，自下而上實施，且隨時修訂自己的規(guī)劃

大樹分解法

六個高度中，目標層是設(shè)定目標和制定計劃的分水嶺。

設(shè)定目標與制訂計劃的區(qū)別在于：前者是要做什么（What），后者是如何去做（How）。當然，首先應(yīng)該是設(shè)定目標，然后才是指定計劃。

大樹分解法適合于長于 1 年，短于 5 年的中長期目標。因此對應(yīng)的應(yīng)該是六個高度中愿景及以下。

大樹分解法是以一棵樹（自然界中的數(shù)，而不是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的樹）的結(jié)構(gòu)來分解一個中長期目標，從下往上分別是樹根、樹干、樹枝、樹杈。其中樹根是對目標的審視，對樹根也就是目標需要問自己五個問題：

樹根 1：寫出你的目標

樹根 2：為什么要達成此目標? 將你最重要的理由寫在最前面，遇到挫折想要放棄目標的時候，你可以看看當初寫下的這些理由現(xiàn)在是否依然存在。

樹根 3：我為什么可以達成此目標？

樹根 4：哪些個人、團體、組織對我達成這個目標有幫助? 當你寫下誰可能對你達成這個目標有幫助的時候，你就會主動去吸取周圍的人脈、社交、資源，而這些，都將是你的財富。

樹根 5：這個目標要在多長時間內(nèi)完成？

目標時限過長，遇到的不可知因素太多。建議將一個很大的目標分解成一個個小目標，然后再對這些小目標進行分解和實現(xiàn)。

而樹干、樹枝、樹杈是具體的計劃

樹干：寫下實現(xiàn)目標的計劃步驟

樹枝：在月目標計劃表里寫下打算如何完成計劃步驟

樹杈：將月計劃中的內(nèi)容細化到每一周

提高執(zhí)行力

當我們將一個大目標拆分到每一周，拆分到一個個的“下一步行動”之后，我們就不再盲目，清楚的直到該做什么的。但是知易行難，要完成設(shè)定的目標需要很強的執(zhí)行力，特別是在沒有外界壓力的情況下。書中給出了提高執(zhí)行力的三個錦囊妙計：

1 找到最大的石頭。先干掉最困難的事，這個是在大樹分解法中的樹杈（即周計劃）中執(zhí)行

2 寫下來。寫到才能做到；筆、紙細化行動；白紙黑字是一種契約

3 拒絕第一次失敗

制定適合自己的方法

不同的職業(yè)性質(zhì)或者職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)價值觀，使用的時間管理、目標管理具體方法肯定是有差異的。找到適合自己的方法才是最重要的，當然，這肯定也是需要摸索的過程。于我而言，感覺用四象限加上衣柜整理法（收集藍、項目清單、將來也許清單、行動清單）來管理時間就足夠，四象限用來衡量事務(wù)的優(yōu)先級，然后放到對應(yīng)的清單。而目標管理，嘗試用大樹分解法針對一個特定的目標制度計劃，利用 smart 原則檢驗是否合理。

作者：HacPai

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來源：架構(gòu)師小秘圈

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