先放總結(jié)圖~

本文概要

技多不壓身，不妨看看，說(shuō)不定有驚喜哦~

[ 一勞永逸的設(shè)置習(xí)慣 ]

? 最大撤銷次數(shù)

文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí)

將「最多可取消操作數(shù)」設(shè)置為150。

以后就可以愉快地 Ctrl + Z（撤銷）啦~再也不用擔(dān)心沒(méi)點(diǎn)兩下撤銷鍵就不能點(diǎn)了呢。

改變最大撤銷次數(shù)

? 快速訪問(wèn)工具欄

先看看它是啥？

快速訪問(wèn)工具欄

藍(lán)色框出來(lái)的一排按鈕就是「快速訪問(wèn)工具欄」啦~

話說(shuō)這些圖標(biāo)在2016以前的版本里是出現(xiàn)在最頂上那一行的，一開始更新后還有點(diǎn)不習(xí)慣，但后來(lái)覺(jué)得很順手，再調(diào)整回去反而覺(jué)得擠得慌：

以前的樣式

它的設(shè)置也可以在選項(xiàng)里找到。

文件 - 選項(xiàng) - 快速訪問(wèn)工具欄

設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄

2016版可以直接在某個(gè)操作上單擊右鍵，然后添加。（好用cry）

快速添加

? 自定義菜單欄

PPT的選項(xiàng)卡一大排，功能也排得密密麻麻，但是說(shuō)真的，很多操作你都沒(méi)碰過(guò)吧？

其實(shí)，你完全可以自定義這些選項(xiàng)卡！

我的選項(xiàng)卡

怎么把不用的命令藏起來(lái)，要用的命令放一塊呢？

文件 - 選項(xiàng) - 自定義功能區(qū)

自定義功能區(qū)

你可以從左邊找到任何命令，添加到右邊的功能區(qū)。

也可以在右邊的功能區(qū)將命令重新排序、組合。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是

想怎么排，就怎么排，怎么順眼怎么來(lái)！

[ 事半功倍的操作習(xí)慣 ]

問(wèn)題1 - 頁(yè)數(shù)超多怎么辦

? 母版

如果你還沒(méi)有像我這么調(diào)皮把功能區(qū)大洗牌的話

視圖 - 母版視圖 - 幻燈片母版

雖然知道這個(gè)功能已經(jīng)很久了，但我其實(shí)很少用它的默認(rèn)板式，出鏡率最高的反而是「空白」。

母版最常見的用途就是加LOGO，用法也很簡(jiǎn)單，這里不贅述了。

此外，如果你的PPT需要加入頁(yè)碼，可以制作一個(gè)「頁(yè)碼樣式」

<第一步> 復(fù)制母版右下角的<#>

STEP 1

<第二步> 在母版頁(yè)中插入一個(gè)文本框

STEP 2

<第三步> 將<#>粘貼到剛才的文本框中，直接Ctrl + V 或者選擇使用目標(biāo)主題(默認(rèn)第一個(gè))

STEP 3

也可以修改一下這個(gè)文本框的樣式

修改樣式

<第四步> 關(guān)閉母版視圖，選擇剛剛設(shè)置好的母版，插入一個(gè)新的幻燈片，就是自動(dòng)編號(hào)的啦~

STEP 4

不過(guò)我問(wèn)了很多小伙伴，包括我自己，基本上都是直接用空白板式進(jìn)行設(shè)計(jì)的。所以可以放心大膽地刪除默認(rèn)板式，并根據(jù)自己的需要進(jìn)行母版的設(shè)計(jì)。

? 替換字體

對(duì)于頁(yè)數(shù)很多PPT，還有一件頭疼的事就是改字體。辛辛苦苦做完的幾百頁(yè)P(yáng)PT，要一頁(yè)一頁(yè)改字體的話，那畫面太美…

別怕~ PPT里有這樣一項(xiàng)貼心的功能：替換字體。

點(diǎn)擊替換旁邊的倒三角，就可以看見了~

替換字體

? 默認(rèn)文本框

設(shè)置默認(rèn)文本框也是一個(gè)處理字體的好方式。

插入一個(gè)文本框，設(shè)置好格式后，右擊，選擇設(shè)置為默認(rèn)文本框即可

默認(rèn)文本框

然后插入的文本框就與剛才設(shè)置好的相同啦，這種做法通常應(yīng)用在正文文本中。

? 默認(rèn)形狀

與上一條類似，在PPT繪圖的時(shí)候很常用~

比如把填充設(shè)置為無(wú)填充，線條的端點(diǎn)類型設(shè)置為圓形。

隨便來(lái)個(gè)過(guò)程圖感受一下

前方高能，注意避讓

PPT繪圖

? 幻燈片分節(jié)

先看看什么叫「分節(jié)」

分節(jié)前

分節(jié)后

是不是清爽明朗了很多？

操作很簡(jiǎn)單，只要在兩張幻燈片之間（縮略圖或者大綱視圖都可以）

右鍵 - 新增節(jié)

你還可以給節(jié)進(jìn)行重命名、移動(dòng)、折疊等操作，對(duì)于頁(yè)數(shù)很多的PPT真的是好用到哭！

問(wèn)題2 - 對(duì)齊總是搞不定

? 參考線

你應(yīng)該知道，視圖中有參考線，但你知道其實(shí)參考線也可以自定義嗎？

如圖，默認(rèn)的參考線是將頁(yè)面四等分的：

默認(rèn)參考線

但其實(shí)你也可以這樣：

自定義參考線

涉及到的操作：

【刪除參考線】鼠標(biāo)左鍵按住某根參考線，拖動(dòng)至頁(yè)面外，咻~不見了~

【新增參考線】按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵按住某根參考線，就可以拖動(dòng)出一根新的參考線了~

? 表格排版大法

表格排版大法好，用過(guò)的人都說(shuō)好~

表格并非一定是條條框框，當(dāng)年的Frontpage可是用表格來(lái)做網(wǎng)頁(yè)的呢（暴露年齡）

教程案例

除了可以用來(lái)排文本，也可以排圖像

不過(guò)圖像是利用用圖片填充來(lái)實(shí)現(xiàn)，而非直接插入圖片。

? SmartArt排版

其實(shí)SmartArt 工具中，也有一些不錯(cuò)的排版樣式

模板案例

? 排列插件

“如果你的PPT比PS還卡，那你一定裝了至少三個(gè)插件”

當(dāng)時(shí)的我就是這種情況，同時(shí)裝了Nordri Tools、PPT美化大師、OneKey Tools…

對(duì)于排列功能，我用NT插件比較多，尤其是矩形復(fù)制和環(huán)形復(fù)制

比如這個(gè)動(dòng)畫中的一頁(yè)

問(wèn)題3 -不可不用快捷鍵

PPT中單快捷鍵非常多。簡(jiǎn)單介紹幾個(gè)：

【萬(wàn)能的F4】重復(fù)上一步操作

【霸氣的格式刷】Ctrl + Shift + C /Ctrl + Shift + V

【放映時(shí)的黑屏大技】B

【完全復(fù)制上一頁(yè)】Ctrl + D

[ 善始善終的保存習(xí)慣 ]

? 文件命名

文件命名誰(shuí)不會(huì)??！可是…

PPT少不了改改改，所以我通常會(huì)分步驟多保存幾次文件，并按日期和版本分別命名。

為了減輕崩潰和修改時(shí)的痛苦，get這個(gè)習(xí)慣吧~

? 嵌入字體

很多時(shí)候做好的PPT不是在本地播放的，此時(shí)字體問(wèn)題就很重要了。

辛辛苦苦選擇的字體，跑到別人電腦里一下就“卸了妝”，那畫面太美~

方法一：嵌入字體

文件 - 選項(xiàng) - 保存 - 將字體嵌入文件

將字體嵌入文件

有時(shí)候，嵌入字體也不管用了（蘋果用戶狂點(diǎn)頭Ing），那么頁(yè)數(shù)不多的情況下，還有個(gè)笨辦法……

方法二：粘貼為圖片

將文字剪切另存為圖片，這樣顯示肯定萬(wàn)無(wú)一失了！不過(guò)這是下下策，頁(yè)數(shù)多的時(shí)候就算了，老老實(shí)實(shí)選擇常規(guī)字體吧。

? 版本兼容性

還是那個(gè)妨卸妝的問(wèn)題，保存為較低版本時(shí)，通常會(huì)彈出一個(gè)令人不明覺(jué)厲的對(duì)話框。

兼容性檢查

提示通常會(huì)說(shuō)得比較朦朧。比如我這里是在某頁(yè)加了變體效果，但提示僅僅體現(xiàn)了切換效果。所以比較好的辦法還是，找個(gè)裝低版本的電腦看一下…

為了演示效果的完美，咱也是拼了啊