GTD實(shí)踐流程-實(shí)現(xiàn)

起點(diǎn)——GTD框架

  • 經(jīng)歷了捕捉之后，或者確認(rèn)將采用新的GTD規(guī)則后，將依據(jù)規(guī)則對(duì)捕捉到的新條目，以及沒(méi)有應(yīng)用新規(guī)則的舊條目進(jìn)行處理，組織整理，回顧，執(zhí)行等。
  • 實(shí)踐GTD之時(shí)，將GTD的處理分為：處理、組織整理、回顧、執(zhí)行四個(gè)階段（其實(shí)處理前面還有一個(gè)捕捉，執(zhí)行之后有一個(gè)歸檔）。

實(shí)現(xiàn)-GTD流程

說(shuō)明

  • 始于:2019-10-15 二 16:15 目前(2019-10-11 五 17:04)而言，為使GTD流程可靠，將遵循后面的流程
  • 針對(duì)GTD流程的大致管理思路，參考 GTD實(shí)踐流程-思考
  • 表述整體流程框架的配置: 以不同的視圖，表述GTD處理流程的各個(gè)階段，大致如下：

Orgmode Agenda配置

使用Agenda做為過(guò)濾條件，標(biāo)題TODO標(biāo)記做為狀態(tài)，使用屬性 CATEGORY 標(biāo)記六個(gè)高度視野中的類(lèi)型（原子/非原子）。

其中，原子屬性行動(dòng)用四象限方式標(biāo)記成4種： Q1, Q2, Q3, Q4 ，非原子屬性即對(duì)應(yīng)六個(gè)高度視野項(xiàng)目以上層次。

自定義的Agenda視圖如下：

;;custom view
(defun my-custom-view
    (searchstr)
  ;;(org-tags-view nil "PRIORITY=\"B\"")
  (org-tags-view nil searchstr))

(setq org-agenda-custom-commands nil)

;;Setup Gtd views
(setq gtd-views '("G" . ">GTD process(p-process, o-organize, r-review, a-active, x-others)"))
(setq gtd-views-process '("Gp" "GTD process view." (my-custom-view "")))
(setq gtd-views-organize '("Go" "GTD organize view." (my-custom-view "")))
(setq gtd-views-review '("Gr" "GTD review view." (my-custom-view "")))
(setq gtd-views-action '("Ga" "GTD active view." (my-custom-view "")))
(setq gtd-views-others '("Gx" "GTD others." (my-custom-view "")))

(add-to-list 'org-agenda-custom-commands gtd-views t)
(add-to-list 'org-agenda-custom-commands gtd-views-process t)
(add-to-list 'org-agenda-custom-commands gtd-views-organize t)
(add-to-list 'org-agenda-custom-commands gtd-views-review t)
(add-to-list 'org-agenda-custom-commands gtd-views-active t)
(add-to-list 'org-agenda-custom-commands gtd-views-others t)

MLO配置思路

使用Flag做為狀態(tài)，使用視圖做為過(guò)濾條件，使用 TextTag 屬性標(biāo)記六個(gè)高度視野中的類(lèi)型（清單/上層視野）。

其中，確定的原子屬性不標(biāo)記 TextTag, 可能將被分解或者包含子條目的做為清單（任務(wù)），上層視野對(duì)應(yīng)六個(gè)高度項(xiàng)目以上層次。

自定義與流程相關(guān)的視圖，在概覽視圖部分，包括：

  • 收集箱
  • 組織整理
  • 回顧列表
  • 活動(dòng)列表

處理階段

主要分辨條目。

符合如下流程：

  • 輸入——待處理?xiàng)l目：捕捉的 INBOX , 以及 不符合新規(guī)則的條目 。
  • 輸出——處理后條目：重點(diǎn)確認(rèn) 狀態(tài) 、 類(lèi)別 、 優(yōu)先級(jí) ，可能會(huì)分配其它更多屬性。

注意：

  • INBOX，來(lái)自各類(lèi)捕捉途徑最終信息的匯集之處（參考：收集)，處理的時(shí)候盡量由新到舊進(jìn)行處理保證公平不遺漏。
  • 不符合規(guī)則的條目，是指如果更新GTD的規(guī)則，GTD系統(tǒng)中哪些沒(méi)有應(yīng)用新規(guī)則的，還在遵循舊規(guī)則的條目（便于將來(lái)擴(kuò)展）。
  • 狀態(tài)，這方面注意的是，日程/提醒：是具有執(zhí)行時(shí)間的原子類(lèi)別；下一步及其它無(wú)執(zhí)行時(shí)間的原子類(lèi)別；參考:待歸檔。（具體參考：狀態(tài) ）。
  • 類(lèi)別，主要是原子（六個(gè)高度底層）/非原子(六個(gè)高度上層）；原子項(xiàng)無(wú)子項(xiàng)，非原子項(xiàng)有子項(xiàng)（參考：第1層：原子行動(dòng) 元素之間的關(guān)聯(lián) )。
  • 優(yōu)先級(jí)，主要有高優(yōu)先級(jí)、低優(yōu)先級(jí)，前者近期關(guān)注后者推遲關(guān)注（參考：優(yōu)先級(jí)與星標(biāo))，一般處理階段大致估計(jì)一個(gè)優(yōu)先級(jí)(默認(rèn)C)，后續(xù)階段仔細(xì)處理。

Orgmode配置

(setq gtd-views-process '("Gp" "GTD處理階段：兩分鐘任務(wù)（執(zhí)行），分配 *狀態(tài)*、*類(lèi)別*、*優(yōu)先級(jí)*，其它。 "
                                 (;;條件：INBOX內(nèi)容
                                  (todo "INBOX"
                                        ;;((org-agenda-sorting-strategy '(priority-down scheduled-up)))
                                        )
                                  ;;條件：不符合規(guī)則內(nèi)容(隨GTD規(guī)則更新，有待添加）

                                  ;;Global options
                                  (;;(org-agenda-regexp-filter-preset '("-PROJECT" "-TODO"))
                                   ;;(org-agenda-regexp-filter-preset '("-PROJECT" "-TODO"))
                                   ))))
  • 通過(guò) todo "INBOX"... 命令保證過(guò)濾出 INBOX, 通過(guò)捕捉只向 inbox.org 追加，保證條目的次序由舊到新。
  • 通過(guò)默認(rèn)設(shè)置的 org-agenda-files, 保證若更新GTD規(guī)則，可以方便的添加新命令進(jìn)行過(guò)濾。

MLO配置

目前待處理的收集條目均集中在默認(rèn)的 工作藍(lán) 中。

日后視情況可能會(huì)為不符規(guī)則的內(nèi)容添加相關(guān)過(guò)濾視圖。

組織整理

主要讓體系合理。

應(yīng)符合如下流程：

  • 輸入——處理后條目：主要是 無(wú)回顧條目 、 孤立條目 、 待調(diào)整條目
  • 輸出——組織整理后：重點(diǎn)確認(rèn) 非日程的 回顧周期 、行動(dòng)的 項(xiàng)目/范圍 、*合理屬性* （如 類(lèi)別 、 優(yōu)先級(jí) 、 情景/提醒) , 可能有其它屬性。

注意：

  • 無(wú)回顧條目，無(wú)時(shí)間屬性的條目。所有條目都應(yīng)有回顧機(jī)會(huì)，低優(yōu)先級(jí)條目以定期回顧習(xí)慣模擬提醒，易添加，若每次整理時(shí)先添加回顧再添加范圍，則只需關(guān)注孤立條目即可。
  • 孤立條目，沒(méi)有領(lǐng)域的就是孤立條目。所有條目要么是非原子的項(xiàng)目/任務(wù)，要么是原子行動(dòng)，保證必屬某一領(lǐng)域（參見(jiàn)：(45min/2) 第3層：職責(zé)、領(lǐng)域）。
  • 待調(diào)整條目， 可能由于對(duì)活動(dòng)列表的處理，或者一些其它處理的遺漏、模糊導(dǎo)致分類(lèi)不明確、屬性不合理、同步/更新不完整的現(xiàn)象，對(duì)這樣的條目稱(chēng)作待調(diào)整條目。
  • 回顧周期，尤其適于無(wú)回顧條目，日程/提醒（有時(shí)間屬性、可能重復(fù)）無(wú)需回顧，無(wú)時(shí)間低優(yōu)先級(jí)原子行動(dòng)有回顧周期，項(xiàng)目/參考等非行動(dòng)視情況添加回顧防止遺忘。
  • 項(xiàng)目/范圍，尤其適于孤立條目，任務(wù)分解和歸并、理順?biāo)悸肥箺l目間更具有條理性（類(lèi)別進(jìn)行調(diào)整)，一下不用太細(xì)可將回顧周期設(shè)置頻繁些多次調(diào)整合適。
  • 合理屬性，尤其適于待調(diào)整條目，模糊、不合理?xiàng)l目如原子/非原子類(lèi)別不對(duì)應(yīng)應(yīng)有的狀態(tài)、無(wú)日期日程、有情景提醒、高優(yōu)先級(jí)回顧等，更新后類(lèi)別相應(yīng)也應(yīng)調(diào)整。
  • 情景/提醒，提醒以時(shí)間為提示所以無(wú)需情景；日程一般也無(wú)需情景但若對(duì)時(shí)間不是特嚴(yán)格視情況可能有情景；無(wú)時(shí)間的原子行動(dòng)才有情景；參考等非行動(dòng)不用情景。
  • 其它， 比如待調(diào)整到活動(dòng)列表中的條目的高優(yōu)先級(jí)，以及有待日后回顧的低優(yōu)先級(jí)，可能順便會(huì)確認(rèn)每日計(jì)劃的青蛙。

Orgmode配置

(setq gtd-views-organize '("Go" "GTD組織整理：確認(rèn)行動(dòng)的 *回顧周期*、*情景/提醒*、*項(xiàng)目/范圍*、合理的 *優(yōu)先級(jí)*，其它."
                                  (;;條件：所有沒(méi)有時(shí)間信息、具有狀態(tài)的條目-將加入時(shí)間信息
                                   (tags-todo "SCHEDULED=\"\"/!-INBOX"
                                              ((org-agenda-sorting-strategy
                                                '(todo-state-up priority-down))))

                                   ;;條件：所有孤立文件中、具有狀態(tài)的條目-將移至非孤立文件中
                                   (tags-todo "FILE={[1-4]_.*Important_.*_Urgent.org}|FILE={0_inbox.org}/!-INBOX"
                                              ((org-agenda-files
                                                (list
                                                 (concat org-directory "gtd/0_inbox.org")
                                                 (concat org-directory "gtd/1_Important_and_Urgent.org")
                                                 (concat org-directory "gtd/2_Important_but_not_Urgent.org")
                                                 (concat org-directory "gtd/3_Not_Important_but_Urgent.org")
                                                 (concat org-directory "gtd/4_Not_Important_and_not_Urgent.org")))
                                               (org-agenda-sorting-strategy
                                                '(todo-state-up priority-down))))

                                   ;;條件：所有具有非孤立、具有狀態(tài)的、類(lèi)型不合適的行動(dòng)-將被調(diào)整成原子類(lèi)型
                                   (tags-todo "CATEGORY<>{Q[1-4]}/!+AGENDA|+NEXT|+LATER|+{WAIT.*}|+{MAYBE.*}|+REFERENCE|+CANCEL|+DONE"
                                              ((org-agenda-files
                                                (list
                                                 (concat org-directory "gtd/_life.org")
                                                 (concat org-directory "gtd/_study.org")
                                                 (concat org-directory "gtd/_work.org")
                                                 (concat org-directory "gtd/_others.org")))
                                               (org-agenda-sorting-strategy
                                                '(todo-state-up priority-down))))

                                   ;;條件：所有具有非孤立、具有狀態(tài)的、類(lèi)型不合適的非原子條目-將被調(diào)整成非原子類(lèi)型
                                   (tags-todo "CATEGORY={Q[1-4]}/!+PROJECT|+TODO|+STOP|+FINISHED"
                                              ((org-agenda-sorting-strategy
                                                '(todo-state-up priority-down))))

                                   ;;條件：所有不在2級(jí)以上的行動(dòng)、項(xiàng)目等待辦標(biāo)題-將被移至合適的標(biāo)題
                                   (tags-todo "LEVEL<=2"
                                              (;;(org-use-property-inheritance nil)
                                               (org-agenda-files
                                                (list
                                                 (concat org-directory "gtd/_life.org")
                                                 (concat org-directory "gtd/_study.org")
                                                 (concat org-directory "gtd/_work.org")
                                                 (concat org-directory "gtd/_others.org")))
                                               (org-agenda-sorting-strategy
                                                '(todo-state-up priority-down))))

                                   ;;Global options
                                   (;;(org-agenda-regexp-filter-preset '("-PROJECT" "-TODO"))
                                    ;;(org-agenda-regexp-filter-preset '("-PROJECT" "-TODO"))
                                    ))))

這里，

  • 通過(guò) 'tags-todo "SCHEDULED=\"\"/!-INBOX"' 保證所有條目具備時(shí)間信息有機(jī)會(huì)被回顧到。
  • 通過(guò) 'tags-todo "FILE={[1-4]_.*Important_.*_Urgent.org}|FILE={0_inbox.org}/!-INBOX"' 將條目從孤立文件轉(zhuǎn)移，保證合理的領(lǐng)域文件歸屬，其中包含 inbox.org 是為減少refile操作次數(shù)。
  • 通過(guò) 'tags-todo "CATEGORY<>{Q[1-4]}/!+AGENDA|+NEXT|+LATER|+{WAIT.*}|+{MAYBE.*}|+REFERENCE|+CANCEL|+DONE"' 將所有具有非孤立、具有狀態(tài)的、類(lèi)型不合適的行動(dòng)調(diào)整成原子類(lèi)型
  • 通過(guò) 'tags-todo "CATEGORY={Q[1-4]}/!+PROJECT|+TODO|+STOP|+FINISHED"' 將所有具有非孤立、具有狀態(tài)的、類(lèi)型不合適的非原子條目調(diào)整成非原子類(lèi)型。
  • 通過(guò) 'tags-todo "LEVEL<=2"' 過(guò)濾出所有不在2級(jí)以上的待辦條目, 將這些遺漏的孤立任務(wù)(LEVEL<=2)也包含進(jìn)來(lái)

幾點(diǎn)注意：

  • 項(xiàng)目范圍、回顧、層級(jí)的調(diào)整可能會(huì)將其從子視圖上刷新掉
  • 優(yōu)先級(jí)、情景的調(diào)整，不會(huì)影響過(guò)濾性。
  • 為便于處理，盡量使下面子視圖更新不會(huì)影響上面的。通常是下面視圖處理時(shí)，上面的視圖已經(jīng)被處理，不會(huì)由于下面的處理導(dǎo)致上面的又增添項(xiàng)目。
  • 非孤立文件是指 _life.org,_work.org,_study.org,others.org;孤立文件是指非孤立文件之外的；孤立條目是指孤立文件中的以及層級(jí)小于等于2的待辦;非孤立條目是孤立條目以外的。

缺陷：有待思考是否有所疏忽，暫未詳細(xì)考慮非原子項(xiàng)（高層視野的組織策略）。

MLO配置

集中在 組織整理 視圖中，基本過(guò)濾出無(wú)回顧、孤立、待調(diào)整條目。

過(guò)濾條件為：

IsProject="假“
和 IsFolder="假"
和 ParentName 不是 "<Inbox>"
和 {
   NextReview=”不存在“
   和 StartDataTime="不存在”
   和 截止=“不存在”
 }
和 {
   Flag 不等于 ”(無(wú)）“
   或 TextTag 是 "清單“
 }
和 {
     或 {
       Flag="非日程”
       和 {
            StartDateTime=“存在”
            或 截止=“存在”
         }
     }

     或 {
       Flag="日程”
       和 NextReview="存在"
     }
   }
和 Complete=“假”

以標(biāo)旗（即狀態(tài)）分組，按照緊急程度、重要程度排序。

這里，

  • 前四個(gè)是基本條件，保證所有非項(xiàng)目、不在 <Inbox> 收集箱、沒(méi)有時(shí)間信息的條目將被組織整理。
  • 為減少過(guò)多的條目，只過(guò)濾出其中具有 Flag 值的（被處理過(guò)的），以及 清單 。

注意，這里額外說(shuō)一下清單，其實(shí)這里的清單，更象是 Orgmode 中狀態(tài)為 TODO 的任務(wù)。

  • 清單與行動(dòng): 清單是任務(wù)分解的中間產(chǎn)物，確認(rèn)為原子的行動(dòng)都有 Flag 標(biāo)記狀態(tài)；
  • 清單的產(chǎn)生: 若已標(biāo)記了 Flag 的行動(dòng)后續(xù)發(fā)現(xiàn)還可能會(huì)繼續(xù)分解，則將其轉(zhuǎn)為清單，其內(nèi)的清單項(xiàng)在收集箱處理時(shí)直接轉(zhuǎn)移至這里(可能無(wú)狀態(tài)也可能有狀態(tài)）。
  • 清單變項(xiàng)目: 當(dāng)清單被確立了是項(xiàng)目級(jí)別之后，就將該清單轉(zhuǎn)為項(xiàng)目、去掉清單的 Texttag 以及 Flag ， 其內(nèi)的清單項(xiàng)轉(zhuǎn)化為全部分配了 Flag 的原子行動(dòng)。

缺陷：清單概念模糊。

即兩種情況：清單項(xiàng)如果無(wú)狀態(tài)，則清單應(yīng)有狀態(tài)；沒(méi)有狀態(tài)的清單則其清單項(xiàng)會(huì)有狀態(tài)。只要回顧 “清單”、或者具有 "Flag" 則所有清單、清單項(xiàng)皆能兼顧到了所有，并且保證處理階段對(duì)清單項(xiàng)的處理簡(jiǎn)化（可能僅轉(zhuǎn)移至清單）。

一般不會(huì)產(chǎn)生沒(méi)有狀態(tài)的清單，因?yàn)樵谔幚黼A段，一般都會(huì)分配狀態(tài)，無(wú)狀態(tài)的清單，一般是不允許的。

回顧階段

主要防止遺忘。

回顧這個(gè)過(guò)程比較特殊，因?yàn)樗藘蓚€(gè)部分的內(nèi)容：活動(dòng)列表、和非活動(dòng)列表的回顧。至于活動(dòng)列表部分的內(nèi)容，參考 執(zhí)行階段 (參見(jiàn)第2.5節(jié)) ，里不再重復(fù)。

符合如下流程：

  • 輸入——組織整理后條目：主要是組織整理之后的 日程表 、 待回顧列表 。
  • 輸出——回顧后：主要是調(diào)整優(yōu)先級(jí)、安排日程和回顧、提醒與情景、含少量的組織整理工作。包含 活動(dòng)前期 、 活動(dòng)后期 、 回顧階段 三個(gè)方面。

注意：

  • 日程表，是指具有時(shí)間、提醒這些時(shí)間信息日程行動(dòng)的集合，主要是當(dāng)日及過(guò)期時(shí)間的條目。
  • 待回顧列表，一般而言就是除去日程表之外在當(dāng)日及過(guò)期回顧的列表，借助定期瀏覽的習(xí)慣以備遺忘那些沒(méi)確定時(shí)間屬性的條目（一般關(guān)注低優(yōu)先級(jí)，高優(yōu)先級(jí)處理時(shí)順帶回顧了）。
  • 活動(dòng)列表，是指當(dāng)日日程、提醒、高優(yōu)先級(jí)行動(dòng)(無(wú)回顧和今日以前的）、備忘，其中包括日計(jì)劃的青蛙事項(xiàng)(即活動(dòng)列表中今日打算必須做的事情），是本日?qǐng)?zhí)行行動(dòng)的參照。
  • 活動(dòng)前期，主要安排活動(dòng)列表，如每日計(jì)劃，調(diào)高今日待辦優(yōu)先級(jí)、并導(dǎo)致活動(dòng)列表更新（一次性活動(dòng)條目其回顧屬性可被去掉，因?yàn)樽匀粓?zhí)行時(shí)回顧了）。
  • 活動(dòng)后期，是指一天活動(dòng)之后將活動(dòng)列表中的條目按照實(shí)際完成的情況更新同步相關(guān)屬性為最新。
  • 回顧階段，主要是至活動(dòng)前期、活動(dòng)后期、以及日間空閑之時(shí)整理已有的內(nèi)容補(bǔ)充、優(yōu)化處理/組織整理/行動(dòng)期間 遺漏的事項(xiàng)確保體系不斷完善。

Orgmode配置（待回顧條目）

(setq gtd-views-review '("Gr" "GTD回顧：確認(rèn)日計(jì)劃、更新活動(dòng)列表、以及非活動(dòng)列表（低優(yōu)先級(jí)）"
                                (;;條件：所有非日程，今天及之前的待回顧行動(dòng)
                                 (agenda ""
                                         ((org-agenda-span 1)
                                          (org-agenda-skip-function
                                           '(org-agenda-skip-entry-if 'nottodo
                                                                      '("NEXT" "WAIT/FORWARD" "LATER" "MAYBE/FUTURE" "CANCEL")))
                                          (org-agenda-sorting-strategy
                                           '(habit-down time-up todo-state-up priority-down))))

                                 ;;條件：所有今天及之前的待回顧非原子條目
                                 (agenda ""
                                         ((org-agenda-span 1)
                                          (org-agenda-skip-function
                                           '(org-agenda-skip-entry-if 'nottodo
                                                                      '("PROJECT" "TODO" "STOP")))
                                          (org-agenda-sorting-strategy
                                           '(habit-down time-up todo-state-up priority-down))))

                                 ;;條件：待回顧的歸檔條目（一般是完成的，歸檔以便提升orgmode的運(yùn)行效率）
                                 (agenda ""
                                         ((org-agenda-files
                                           (list
                                            (concat org-directory "gtd/_life.org")
                                            (concat org-directory "gtd/_study.org")
                                            (concat org-directory "gtd/_work.org")
                                            (concat org-directory "gtd/_others.org")))

                                          (org-agenda-skip-function
                                           '(org-agenda-skip-entry-if 'nottodo
                                                                      '("REFERENCE" "DONE" "FINISHED")))))

                                 ;;Global options
                                 (;;(org-agenda-regexp-filter-preset '("-PROJECT" "-TODO"))
                                  ;;(org-agenda-regexp-filter-preset '("-PROJECT" "-TODO"))
                                  ))))
  • 第一個(gè) agenda ""... 命令過(guò)濾出Agenda外的原子行動(dòng)，（這里并未過(guò)濾掉高優(yōu)先級(jí)回顧，因?yàn)榻M織整理階段自動(dòng)會(huì)將其處理，這里出現(xiàn)的話也會(huì)彌補(bǔ)組織整理的遺漏)。
  • 第二個(gè) agenda ""... 命令過(guò)濾出非原子條目，并以高優(yōu)先級(jí)在前排列（因?yàn)榉窃邮遣痪唧w的處理，不會(huì)出現(xiàn)在活動(dòng)列表中所以高低優(yōu)先級(jí)一并回顧）
  • 第三個(gè) agenda ""... 命令過(guò)濾出非行動(dòng)內(nèi)容，可能會(huì)定期了解、參考、甚至之后的歸檔確認(rèn)。
  • 最后，活動(dòng)前期的日計(jì)劃、活動(dòng)后期的活動(dòng)更新，結(jié)合后面的活動(dòng)列表一并回顧。

注：回顧階段跨越了：回顧（回顧非活動(dòng)列表）、執(zhí)行（活動(dòng)列表）兩個(gè)階段的過(guò)濾視圖?；顒?dòng)列表其實(shí)是總回顧輸入的子集(當(dāng)日高優(yōu)先級(jí)行動(dòng)+日程)。

MLO配置

集中在 回顧 視圖中，基本過(guò)濾出待回顧的非日程條目。

NextReview="不晚于Today"
和 StartDateTime="不存在“
和 截止=”不存在“
和 Starred="假“
和 {
     {
       Urgency<="150"
     }
    
     或{
       Urgency>"150"
       和 Flag="稍后"
       和 Flag="將來(lái)也許"
       和 Flag="取消"
     }
 }
和 Complete="假”

根據(jù)文件夾分組，按照下次回顧日期排序，會(huì)顯示分級(jí)信息,包含所有匹配項(xiàng)目的子級(jí)

這里，

  • 前面三個(gè)保證非日程、回顧周期在今天及以前的行動(dòng)能被回顧到
  • 后面的條件保證回顧視圖中不列出高優(yōu)先級(jí)的、除了 稍后, 將來(lái)也許, 取消 狀態(tài)的行動(dòng)（在活動(dòng)列表中集中展示這樣傾向被執(zhí)行的條目）

缺點(diǎn)：沒(méi)有仔細(xì)考慮原子層次以上的回顧。

執(zhí)行階段

主要實(shí)現(xiàn)任務(wù)。

對(duì)于執(zhí)行階段，其中的2分鐘任務(wù)在處理階段進(jìn)行了，具體參考 處理階段 (參見(jiàn)第2.2節(jié)) 。

符合如下流程：

  • 輸入——組織整理、回顧之后的活動(dòng)列表，INBOX處理階段的 2分鐘任務(wù)
  • 輸出——盡量執(zhí)行完青蛙行動(dòng)，相應(yīng)的行動(dòng)盡可能完成，沒(méi)有完成的重新分配時(shí)間至將來(lái)，或不愿處理的降至低優(yōu)先級(jí)并添加日后回顧屬性。

注意：

  • 2分鐘任務(wù) 一般是臨時(shí)發(fā)生的緊急處理的、或者處理階段順便處理掉的小事件，如果堆積于GTD體系中，管理其消耗的時(shí)間精力反而大于本身能夠完成所需時(shí)間。

Orgmode配置

(setq gtd-views-action '("Ga" "GTD活動(dòng)列表：待安排任務(wù)（回顧前期）、待執(zhí)行任務(wù)(執(zhí)行)、待更新任務(wù)（回顧后期）"
                                (;;條件：所有兩日內(nèi)日程
                                 (agenda ""
                                         ((org-agenda-span 2)
                                          (org-agenda-skip-function
                                           '(org-agenda-skip-entry-if 'nottodo
                                                                      '("AGENDA")))
                                          ;;(org-agenda-sorting-strategy '(priority-down))
                                          (org-agenda-log-mode-items '(closed clock state))
                                          ))

                                 ;;條件：所有今日及以前的高優(yōu)先級(jí)非日程行動(dòng)、無(wú)回顧周期的高優(yōu)先級(jí)非日程行動(dòng)
                                 (tags-todo "CATEGORY={Q[1-4]}&PRIORITY<\"C\"-SCHEDULED>\"<today>\"/!+NEXT|+{WAIT.*}|+REFERENCE"
                                            ((org-agenda-sorting-strategy
                                              '(todo-state-up priority-down))))
                                 ;;Global options
                                 (;;(org-agenda-regexp-filter-preset '("-PROJECT" "-TODO"))
                                  ;;(org-agenda-regexp-filter-preset '("-PROJECT" "-TODO"))
                                  ))))
  • 通過(guò) agenda "" ... 過(guò)濾出所有的 AGENDA 日程。
  • 通過(guò) tags-todo "CATEGORY={Q[1-4]}&PRIORITY<\"C\"-SCHEDULED... 過(guò)濾出所有非日程高優(yōu)先級(jí)行動(dòng)(去掉SCHEDULED是今天以后的)。

注意：執(zhí)行階段跨越了處理（2分鐘原則）、執(zhí)行（活動(dòng)列表） 兩個(gè)階段的視圖。

MLO配置

集中在 活動(dòng)列表 視圖中，基本過(guò)濾出待辦原子條目。

過(guò)濾條件為：

IsProject="假“
和{
    Starred="真”
    或 NextAlertTime="早于Now+0.05"
    或 {
         Flag="日程“
         和 {
             StartDateTime="早于Today+1"
             或 截止=”早于Today+1“
            }
      }
    或 {
         Flag="下一步"
         和 Ugency>="150"
         和 {
              NextReview<"Today+1"
              或 NextReview="不存在"
            }
      }
    或 {
         Flag="等待委派"
         和 Ugency>="150"
         和 {
              NextReview<"Today+1"
              或 NextReview="不存在"
            }
      }
    或 {
         Flag="參考"
         和 Importance>="150"
         和 {
              NextReview<"Today+1"
              或 NextReview="不存在"
            }
      }
  }
和 Complete=”假“

排序依次根據(jù)標(biāo)星、開(kāi)始日期、緊急程度、重要程度，不分級(jí)

這里，過(guò)濾的內(nèi)容分為三組：

  • 所有的今日及以前的待辦日程，直接過(guò)濾出來(lái)
  • 所有星標(biāo)高優(yōu)先級(jí)（一般用于臨時(shí)高優(yōu)先級(jí)及青蛙）、臨近提醒
  • 所有今日、今日以前、不存在回顧周期的高優(yōu)先級(jí)待辦行動(dòng)（狀態(tài)為 下一步, 等待委派, 參考 ）

注：
高優(yōu)先級(jí)行動(dòng)如果沒(méi)有回顧屬性則一定都顯示(保證可以一直關(guān)注的高優(yōu)先級(jí))，如果有回顧屬性則只顯示今天以前的（謹(jǐn)慎設(shè)置高優(yōu)先級(jí)的回顧屬性因?yàn)榭赡軐?dǎo)致沒(méi)有及時(shí)回顧到）。

其它

進(jìn)一步的完善，參見(jiàn)：GTD實(shí)踐相關(guān)

Orgmode操作技巧

如何不用更改狀態(tài)和優(yōu)先級(jí)標(biāo)記今日處理過(guò)的高優(yōu)先級(jí)

如果優(yōu)先級(jí)今日處理之后，日后還要處理，這樣優(yōu)先級(jí)和狀態(tài)就不需要更改，可是在活動(dòng)列表視圖上，如何將其標(biāo)記從活動(dòng)列表中去掉呢？

這里的技巧是：

  • 在orgmode的對(duì)應(yīng)Agenda視圖中，為高優(yōu)先級(jí)加入Schedule，而Schedule的日期是今日以后（不包括今日），同時(shí)也計(jì)劃了將來(lái)何時(shí)再次處理這個(gè)高優(yōu)先級(jí)。
  • 在顯示活動(dòng)列表時(shí)，去掉具有今日以后schedule的高優(yōu)先級(jí)待辦。
  • 回顧的時(shí)候，對(duì)于高優(yōu)先級(jí)的待辦，如果想要處理的時(shí)候，自然會(huì)處理

這樣，到了指定日因?yàn)槠銼chedule不再是今日以后，所以自動(dòng)會(huì)顯示；而處理之后因?yàn)樽兂闪藢?lái)，會(huì)消失，也減少了對(duì)今日任務(wù)的干擾。

這種非法的高優(yōu)先級(jí)條目有Schedule內(nèi)容，也會(huì)在活動(dòng)后回顧處理的時(shí)候，將其處理成合法的：因?yàn)槊魈爝€要處理，所以?xún)?yōu)先級(jí)保留，Schedule會(huì)被處理掉。

日計(jì)劃的時(shí)候，也會(huì)有這樣的一種情況：今天回顧的條目，安排為高優(yōu)先級(jí)，但是卻忘記了去掉其SCHEDULED，導(dǎo)致活動(dòng)列表不顯示了，但是這樣的事情，是自己的失誤，無(wú)關(guān)軟件，自己的失誤應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)，反正倒了明天也會(huì)再次出現(xiàn)的。

周期回顧不用設(shè)置成重復(fù)的任務(wù)，只需要每次都修改SCHEDULE為下次即可

周期性的回顧，不用設(shè)置成重復(fù)的任務(wù)，只需每次回顧后，設(shè)置好下次回顧的時(shí)間就行，這樣也免得設(shè)置狀態(tài)了
（實(shí)在不行可以在標(biāo)題上標(biāo)記期望的回顧間隔，防止思考過(guò)于片面?其實(shí)在 LOGBOOK 中已經(jīng)有了相關(guān)的回顧日志，可以了解細(xì)節(jié)）

在更改SCHEDULE的時(shí)候，可加入LOG信息，修改SCHEDULE的時(shí)候，增加日志信息的配置：

(setq org-log-reschedule 'time)
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