人類賦予了時間“分”，“秒”，“小時”等單位，經(jīng)常聽很多人說：“幾個小時過去了，我什么都沒做完?！?br>
在時間的限制下，手上的任務(wù)變的手忙腳亂，時間慢慢的變成了我們焦慮的開始。
因為不會管理時間，做不到專注，在截止日期前潦草了事，惡性循環(huán)的上演著，當下的事情沒做好，未來的計劃也可能因此而打亂。
如何避免這種問題頻繁的出現(xiàn)？如何讓自己的專注力可以得到持續(xù)的提升？如何有效的去管理時間？番茄工作法給你解答。
番茄工作法介紹
番茄工作法是在20世紀80年代初步形成的，創(chuàng)始人叫做弗朗西斯科·西里洛。他和我們一樣，曾經(jīng)也是一個拖延癥晚期患者。
因為專注力不夠和干擾不斷，讓他開始漸漸喪失斗志并陷入迷茫。他無法接受這樣的自己，他決定逼自己一把。無意之間看到廚房的番茄廚房定時器，他借助這個工具，調(diào)了10分鐘，然后開始他的專注。
在幾次失敗之后，他成功的專注了10分鐘。他發(fā)現(xiàn)在使用番茄時鐘的時候，他的效率和專注力都有了明顯的提升。后來他優(yōu)化出了番茄工作法。
番茄工作法工具
番茄工作法之所以被全世界許多人使用，原因是它的工具非常簡單。
只需要下面的4樣東西：
① 番茄定時器：找一個能夠清楚看到時間的定時器記錄時間。
② 今日待辦任務(wù)表: 標注時間地點作者，然后按優(yōu)先順序排列，同時包括計劃外和緊急活動表，如果出現(xiàn)計劃外不得不處理的事情也記在這個表格中。
③ 活動清單表：記錄各種活動和番茄時鐘，在每天結(jié)束的時候，把完成的劃掉。
④ 記錄表：記錄完成任務(wù)的情況還有預估誤差，建議每天更新一次，在一天結(jié)束的時候總結(jié)。
如何應用番茄工作法？
①計算目標所需時間：
一般一個番茄時間代表30分鐘：25分專注，5分鐘休息。
每天最開始先從活動清單中挑選出你要完成的任務(wù)，然后放入當日的今日待辦任務(wù)工作表中。
這里要特別注意一點：番茄時間不能分割。
一個番茄時間不能中斷，也就是說25分鐘的專注不能被打斷，不能把其分成一半，需按照25分鐘一個番茄時間嚴格執(zhí)行。
在5分鐘的休息時，不要做任何關(guān)于工作和學習的思考。因為在這個階段，大腦需要為下一個番茄時間做充足的休息。
每4個番茄時間為一組
在進行了四個番茄時間之后，也就是2個小時之后，應該停止手上所有的事情，然后給自己一個15分鐘到30分鐘的休息時間。
和剛才說的一樣，避免在休息時間內(nèi)還去想工作學習的事情。我一般就是看看手機，聊聊天，吃點東西或者做做深呼吸。
完成一項任務(wù)
完成任務(wù)之后，在剛才提到的今日待辦任務(wù)表中把其劃掉。
這里要特別注意一點：一個番茄時間必須有始有終。
也就是說，如果你在番茄時間的25分鐘內(nèi)就完成了這項任務(wù)，不能在中間中斷，而應該堅持到這個番茄時間結(jié)束。你可以利用這個時間去做復習或者記下你學到的重點內(nèi)容，直到這個番茄時間結(jié)束。
記錄
剛才提到了記錄表，在一天結(jié)束的時候，我們需要將完成的番茄時間轉(zhuǎn)化為一份紙質(zhì)文件，把每個任務(wù)用了幾個番茄時間記錄下來，并綜合分析對比預計的番茄時間，做好總結(jié)。
這種復盤的動作可以讓我們更多的用大腦回憶和思考，不僅有利于大腦活動，同時還能夠評估自己對于時間的把控能力。
②減少干擾：
在專注的過程中，干擾最多的就是我們的大腦，我們無法安心做自己手頭上的事情，因為我們的目標是雜亂的，或者我們的時間很有限。
內(nèi)生的干擾
在番茄時間內(nèi)，我經(jīng)常腦子里就會被一些一閃而過的事情干擾。比如想吃東西，想打個電話等等，這些干擾都算是內(nèi)生的干擾。大腦的這些行為其實就是不能集中注意力的一種表現(xiàn)。
有時候闖入我們大腦的事情看似很緊急，但是大多數(shù)時候，推遲一下再去做也未嘗不可。
那么我們?nèi)绾螖[脫這種內(nèi)生干擾呢？
在番茄時間的25分鐘之內(nèi)，即使被內(nèi)生干擾打亂，我們也不能亂了陣腳，切記不能停止專注，轉(zhuǎn)向這些干擾。你需要的就是在你的今日待辦記錄表中，用（‘）代表內(nèi)生干擾。
堅持保持這種習慣，可以讓我們不再依賴內(nèi)生干擾。我們可以在處理大腦中不斷出現(xiàn)的事件干擾的同時保持專注。
外在的干擾
我們在工作和學習中，不免會收到外界的干擾。比如別人給你打電話，比如別人叫你出去吃飯。
面對這些不可避免的外在干擾，我們該如何去專注？
首先，遇到了外在干擾，在你的今日待辦記錄表中，用（-）代表外在干擾。同時，我們需要表明自己當下的狀態(tài)，排除這些干擾。
舉個例子，如果朋友給你打電話，你可以說你現(xiàn)在在忙，不能被打擾，過一會給他回復。
想想我們周圍真正緊急需要你放下一切去處理的事情有多少，大部分情況下，我們都可以在25分鐘之后或者2小時（四個番茄時間）之后去處理。
最后把內(nèi)在和外在干擾進行詳細分類到下面的類別：
計劃外&緊急：根據(jù)輕重緩急，選擇當天做完，還是放在第二天的待辦記錄表中。
活動清單：標上U，表示計劃外，但是不太緊急，可以設(shè)立截止日期，放在稍后處理
系統(tǒng)性干擾
總結(jié)好所有的內(nèi)在和外在干擾之后，系統(tǒng)的去處理它們。我們可以把這些干擾集中起來，放入一個番茄時間里面去處理。
這個是一個非常好用的方法去處理一些繁瑣的事情，當我們可以把發(fā)郵件，打電話一系列事情集中去處理，既不會影響之前的任務(wù)的專注，還可以把瑣碎的小事高效的集中處理。
③預測活動所需時間
預測活動時間是一個比較長期的目標，主要的目的是希望我們在做每一項任務(wù)的時候可以估算出來所花費的時間。
在每天開始工作前，先預計出每項活動所需要的番茄時間，然后再根據(jù)實際的情況進行修改。
如果預計的時間超過了5-7個番茄時間，那么最好是把它分割一下。
就拿我讀書舉例，我知道一本書我肯定要讀至少7個番茄時間，那么我就不會把這7個番茄時間全部安排在一起看書。
我會分割成早上一小時（4個番茄時間），中午半小時（2個番茄時間），晚上一小時（4個番茄時間）。
提前預測好項目所需要的時間，然后在合理的去安排，才能夠最大程度上高效和專注。
高估誤差：如果你完成任務(wù)的時間比預測的時間少，那么你就是高估了番茄時間。完成任務(wù)后，可以在工作表的對應項目后面畫一個□。
低估誤差：如果你完成任務(wù)的時間比預測時間多，那么你就是低估了番茄時間。完成任務(wù)后，需要在相應的位置畫×。
我們可以在記錄表中記錄重估的次數(shù)，但是要注意一點，我們的預測頻率不能超過三次。這樣是為了幫助我們在做預測的時候避免出現(xiàn)大量的高估或者低估誤差的行為。
④讓番茄時間更高效
制定時間表：
就像我們小時候在學校一樣，我們都會有一個上課的時間表，比如早上是8：00-11：30，下午是13：30-17：00。那么我們在制定番茄時間之前制定一個時間表，來為我們設(shè)置界限。
上面有說過，適當?shù)男菹⒉拍茏尨竽X得到充足的休息，才能讓工作和學習更專注，指定合理的時間表就可以幫助我們把生活和工作分開，
優(yōu)化時間表
在指定好時間表之后，我們不能按部就班一成不變的去做，在長期執(zhí)行的過程中，可以適當調(diào)整自己的時間表。
舉個例子，你可以把第一組的第一個番茄時間用來計劃或者指定活動安排，然后用剩下的三個（最多）番茄時間去學習或者工作，然后在第二組前3個番茄時間用來專注學習，最后一個番茄時間用來總結(jié)和提升。
我們根據(jù)自己的作息習慣，調(diào)整早上或者晚上專注的重點，然后讓自己的效率最大化。
時間管理的本質(zhì)，是每分鐘都盡在掌控
很多人覺得番茄工作法很簡單，不就是25分鐘專注加上5分鐘休息。
在這個最基本的時間構(gòu)成之外，更重要的是當你遇到不可抗的內(nèi)在或者外在的干擾的時候，你是如何高效去管理時間并能夠保持大腦專注的。
太多人教我們?nèi)绾稳ス芾頃r間，但是時間管理的本質(zhì)到底是什么？
其實時間管理的本質(zhì)是對時間的掌控能力，番茄工作法管理時間增加了我們對時間的把控程度。
比如你寫一篇文章，用番茄工作法記錄，你知道寫完這篇文字，你總共花費了多少個番茄時間，它可以精確的讓你知道，完成這項任務(wù)花了多少分鐘。
這種時間的掌控能力可以讓你在完成各項工作的時候，有非常準確的計算和預估。
試想一下，在一個個任務(wù)面前，你不再愁眉不展，而是大腦里出現(xiàn)每個任務(wù)大概需要多少個番茄時間。
不管是讀一本書籍，還是完成一個方案，你都可以根據(jù)自己對時間的掌控力精確的規(guī)劃好，并在每一個番茄時間下專注高效地去實現(xiàn)，這才是番茄工作法最精髓的地方。
