金融行業(yè)是一個競爭極其激烈殘酷的領(lǐng)域。無論是具體細(xì)分在投資股權(quán),還是理財保險,無論是股權(quán)基金公司還是上市公司類的金融人員,都面臨著巨大的工作壓力。
這些壓力體現(xiàn)在方方面面。
首先,金融行業(yè)是典型的高知識量,高信息量,高工作量的行業(yè)。需要收集整理文檔處理的工作量特別的龐大。好的金融操作都是需要大數(shù)據(jù)進(jìn)行支持的。包括線上線下的工作量,都需要一點(diǎn)點(diǎn)核對,不能出現(xiàn)一點(diǎn)差錯。
其次,表面的光鮮之下,其實(shí)是巨大工作量的頻繁出差交際各種應(yīng)酬,各種公關(guān)商務(wù),以及沒日沒夜的會議考察研討。
最重要的是對普通的金融人來說,無論是客戶,渠道,資金,人脈各方面,其實(shí)都需要自己努力去發(fā)掘和尋找。需要通過各種在線的社交平臺線下的聚會,商務(wù)會議,沙龍,到處奔波,去尋找合適的匹配。發(fā)現(xiàn)一個好項(xiàng)目,或者發(fā)現(xiàn)一個比較靠譜的資金源是非常難的。
對金融人來說,特別需要比較好的文檔管理效能管理和實(shí)踐事務(wù)管理各方面的高效職場技能。那么有沒有一個手機(jī)就可以搞定,絕大部分的人脈關(guān)系建立文檔處理,數(shù)據(jù)庫整理資金項(xiàng)目的整理等各種工作呢。這樣可以在隨時隨地出差途中,任何空閑的時候進(jìn)行相關(guān)的工作。
在長期的高壓力工作狀態(tài)下,為了提高效率,經(jīng)過各種各樣的嘗試和探索,我形成了完整的一套移動平臺,高效能工作機(jī)制。
這里推薦的應(yīng)用包括:
印象筆記+xmind思維導(dǎo)圖+幕布APP+堅(jiān)果云+石墨文檔+億圖制圖+訊飛語音輸入法+todoist
[todoist]是目前時間效率管理應(yīng)用當(dāng)中最為完善,最為穩(wěn)定的一個。它的設(shè)計比較合理,后臺的服務(wù)也比較完善。能夠解決絕大部分的日常工作流和工作事務(wù)的記錄與提醒。并且通過ifttt可以把日常工作流保存到印象筆記。
[訊飛語音輸入法]我們傳統(tǒng)的輸入法,手機(jī)上比較慢,電腦上攜帶也不方便。而且輸入無論是哪一種輸入法,碼字速度都是有限的。隨著語音識別技術(shù)的提高現(xiàn)在語音輸入轉(zhuǎn)文字是一種較為快捷的編輯辦法。其中訊飛輸入法的識別效果最為出色,也最為穩(wěn)定。我們可以使用語音寫作的方法,解決大部分的內(nèi)容編輯的問題。改手寫和碼字變成了說話。原本非常龐大的金融行業(yè)的文檔工作數(shù)據(jù)量變成了侃侃而談的錄音。大大提高了文檔編輯和項(xiàng)目整理的效率。
[億圖制圖]在項(xiàng)目分析當(dāng)中,需要用到很多報表圖片。然而不是每一個人都有這個時間去學(xué)習(xí)專業(yè)的制圖軟件,比如photoshop之類,嗯,普通的便捷制圖軟件只能作為游戲,而不能作為專業(yè)工作。雖然億圖制圖沒有手機(jī)版。但是它豐富的模板功能,便捷的組合形式能夠滿足我們?nèi)粘8餍懈鳂I(yè)各種工作的制圖需要。只要稍微花點(diǎn)時間,就能夠制作出非常高大上,非常專業(yè)化的圖片。
[xmind思維導(dǎo)圖]思維導(dǎo)圖,這是一種思維輔助軟件,也是一種商務(wù)展示軟件。能夠通過視覺化的展示,把復(fù)雜的概念簡單的表現(xiàn)出來。xmind是比較適合中國人思維操作習(xí)慣的一個應(yīng)用,手機(jī)上也可以輕松編輯。能夠把復(fù)雜的項(xiàng)目分析,直接通過投影清晰的表現(xiàn)出來。大大提高了項(xiàng)目演示,路演分析,頭腦風(fēng)暴會議的工作效率。
[幕布APP]幕布APP是一個很適合移動端的思維層級整理工具。對于知識型工作者,比如說需要處理巨量復(fù)雜信息的金融行業(yè)工作者來說,是一個非常快捷方便的思維整理輔助工具。他的成績模式能夠幫助把混亂的思緒快速地分門別類。寫出具有邏輯性的,優(yōu)質(zhì)的分析文件。
[石墨文檔]石墨文檔是一個優(yōu)秀的移動端office文檔處理應(yīng)用。代替了笨重復(fù)雜的office文檔,能夠較為快捷方便的進(jìn)行表格文檔的處理。并且有強(qiáng)大的協(xié)同能力,能夠在團(tuán)隊(duì)之間進(jìn)行協(xié)同編輯和分享。
[堅(jiān)果云]堅(jiān)果云是一款出色的云存儲應(yīng)用。它的安全性,穩(wěn)定性都比較出色。能夠作為一個強(qiáng)大的辦公應(yīng)用,儲存各種各樣的文件。并且能夠進(jìn)行有序管理和分享。解決了絕大部分場景下的辦公文件傳輸存儲的任務(wù)。
[印象筆記]印象筆記是目前在各方面操作性價比都較為出色的一款文檔筆記應(yīng)用。不只是簡單的文字編輯,完全可以成為一個強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫。并且還可以整合以上各種應(yīng)用的使用場景,印象筆記能夠從各種社交平臺,各種渠道廣泛的收集文章名片語音視頻圖片文字。加以儲存和編輯,十分適合于金融行業(yè)的,大數(shù)據(jù)量的收集保存。
特別是對碎片化散布于各種社交平臺上面的。項(xiàng)目需求信息,促進(jìn)信息,活動信息,人脈信息,都能夠方便快捷的整理到一起。包括線下各種會議沙龍聚會遇到的人的名片印象照片溝通內(nèi)容,都可以有有序的整合到一起。把項(xiàng)目信息,資金信息,人脈信息,工商渠道信息等,分門別類,天長日久的整理出來。就能夠成為金融人強(qiáng)大的資源數(shù)據(jù)庫。特別是印象筆記企業(yè)版更是能夠通過項(xiàng)目資料的整合,在全公司進(jìn)行工作流程的管理。
工欲善其事,必先利其器。對于天之驕子的金融行業(yè)從業(yè)者來說。強(qiáng)大的效能管理工具和效能管理理念,是幫助金融人,在高負(fù)荷高壓力,高信息量也是高回報的工作場景中,解決問題,提高效率的有效途徑。
如果你需要實(shí)現(xiàn)量身定制的。高效率工作流程與工作模塊。實(shí)現(xiàn)企業(yè)和項(xiàng)目的統(tǒng)一管理,統(tǒng)一規(guī)劃。在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境下,立于不敗之地。你可以嘗試這樣的工作流,與工作工具。微信搜索“軟科學(xué)”,你可以隨時聯(lián)系我,獲得幫助。
