常用操作

新增

①篩選區(qū)域排序:

SUBTOTAL(3,可見區(qū)域),其中參數(shù)3表示非空,例如,SUBTOTAL(3,B$2:B2)


②World中多行替換成一行,用分號(hào)隔開。

ctrl+h ,^p替換成;(^p代表分行enter)


③分離中文與英文

公式len() 得出字符個(gè)數(shù)

公式lenb() 得出字符數(shù)

一個(gè)中文為一個(gè)字符,有2個(gè)字符數(shù)

公式:lenb()-len(),得出中文個(gè)數(shù)。

如,a2=王文文wang wen wen

公式:left(a2,lenb(a2)-len(a2))


1.快捷鍵

1)篩選/取消篩選快捷鍵:ctrl+shift+L

2)同時(shí)打開多個(gè)表:ctrl選中需要打開的工作表-enter鍵

3)同時(shí)切換多張表:ctrl+Tab 或者Alt+Tab 按住Alt,切換Tab,若放開同時(shí)按Alt+Tab只能切換使用頻率高的2張表。

4)Windows鍵+D顯示桌面

5)Windows鍵+E 打開我的電腦

6)Windows鍵+F 打開“查找:所有文件”對(duì)話框

7)Windows鍵+M最小化所有窗口

8)Windows鍵+SHIFT+M將最小化的窗口還原到桌面

9)插入工作表快捷鍵:shift+F11

10)求和公式快捷鍵 Alt + “+”

11)刪除光標(biāo)后數(shù)據(jù)快捷鍵:ctrl+delete

12)重復(fù)上一步操作F4

13)隱藏或者顯示分級(jí)符號(hào):Ctrl+8

14)大括號(hào):ctrl+shift+enter

15)同一工作簿中,切換工作表快捷鍵:Ctrl+Pgup

工作組:按住Ctrl選中多張工作表,設(shè)置格式,即可全部設(shè)置。

16)插入批注快捷鍵:Shift+F2,修改批注快捷鍵:Fn+F2

17)篩選/隱藏后復(fù)制:選中-Alt+;-復(fù)制-粘貼-

18)移動(dòng)行/列快捷鍵:選擇這一列,按住Shift鍵移動(dòng)。

19)調(diào)出計(jì)算器快捷鍵:Ctrl+R 然后輸入calc

20)創(chuàng)建表名稱快捷鍵:Ctrl+L

21)篩選命令快捷鍵Ctrl+Shift+L

2.隱藏工作:

右鍵-查看代碼-屬性窗口(若屬性窗口沒有則:視圖-屬性窗口)-visible-下拉三角(-1:可見;0:輕度隱藏;2:深度隱藏)方向鍵可切換三種模式-enter


3.快速輸入√

(1)按住Alt,同時(shí)在數(shù)字小鍵盤那邊輸入41420

(2)搜狗輸入法:打dui,可選擇√

(3)輸入1√,輸入0錯(cuò)號(hào):選中需要輸入的區(qū)域-設(shè)置單元格格式-自定義-(括中號(hào)為半角條件下輸入)[=1]“√”;[=0]“錯(cuò)號(hào)”

4.手機(jī)號(hào)碼格式:選中區(qū)域-設(shè)置單元格格式-自定義-000-0000-0000;復(fù)制-粘貼板右下方符號(hào)-點(diǎn)擊一下表格-編輯欄即可顯示

5.箭頭符號(hào)輸入:V1(V為中文狀態(tài)下輸入)

6.分級(jí)顯示:選擇列-數(shù)據(jù)-創(chuàng)建組-點(diǎn)“-”號(hào)

7.同時(shí)打開多個(gè)工作簿:視圖-新建窗口;排列:視圖-全部重排-水平/垂直;關(guān)閉:只需要關(guān)閉一個(gè)工作簿即可

8.時(shí)間快捷鍵:

日期:“ctrl+;”? 或Today()

時(shí)間:“shift+ctrl+;”? 或Now()

自定義:設(shè)置單元格格式-自定義-選擇一個(gè)相近的格式修改

9.連續(xù)日期錄入

選項(xiàng)中區(qū)域+右下角為“十字針”那里下拉可以選擇需要填充的類型(星期/工作日/年...)

10.數(shù)據(jù)驗(yàn)證(2013之后)或數(shù)據(jù)有效性(2013之前版本)

11.設(shè)置即時(shí)更新的時(shí)間-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-序號(hào)-介于-來源選擇自定義設(shè)置好格式的單元格-確定

12.分?jǐn)?shù)輸入:1/2 則輸入0空格1/2“ 0 1/2”? ;帶分?jǐn)?shù)同理:5 1/2

13.身份證和首數(shù)字為0的輸入:先設(shè)置為文本,再輸入

14.日期填充:

(1)下拉時(shí),十字光標(biāo)右下角“三角按鈕”選為序列;

(2)按住ctrl鍵下拉

(3)多數(shù)據(jù)填充:先輸入1-選擇1這個(gè)單元格-開始-填充-列-步長值:1-終止數(shù):1000? 表示從1-1000

14.批量合并單元格:先用定位(F5)-空值-=上個(gè)單元格-ctrl+entet填充,然后按數(shù)據(jù)中-分類匯總-定位-空值-菜單欄的合并居中-關(guān)掉分類匯總-最后格式刷到需要的列。

為什么有些合并后只能篩選到一個(gè)?那是因?yàn)樗喜⑶皼]有全部填充。

15.輸入按enter進(jìn)入下方單元格,如果要進(jìn)去右邊單元格,按Tab鍵

16.常用操作可以添加到命令中,如篩選、自動(dòng)求和:右鍵-添加到常用命令

17.查看兩列數(shù)據(jù)是否相同:比如在C中輸入A=B 若相等返回true 否則返回false? true=1? false=0 為邏輯函數(shù),沒有參數(shù)。

18.vlookup函數(shù)中,如果是模糊匹配前,一定要升序排序,否則出錯(cuò)

vlookup函數(shù)嵌套使用

19.引用區(qū)域命名:選中該區(qū)域,在編輯欄輸入名稱,引用時(shí)按F3調(diào)出。好處:不用加絕對(duì)引用號(hào)

20.index函數(shù)(區(qū)域,行號(hào),列號(hào))

返回單元格區(qū)域或數(shù)組中行與列交叉位置上的值

21.match(條件,區(qū)域,精確匹配0)返回所在區(qū)域的行數(shù)或列 ??梢耘cindex組合使用

圖片發(fā)自簡書App

用index時(shí),如果要查找的值在同一列,第三個(gè)函數(shù)可以省略。

22.撤銷:撤銷上一步歷史操作

ESC:退出當(dāng)前操作

23.調(diào)出屏幕鍵盤:Win鍵+R,輸入calc

24.定位-空值-自動(dòng)求和

25.“ctrl”+“-”,刪除這一行

26.去掉表格虛線

選擇【頁面布局】選項(xiàng)卡,然后選擇【打印區(qū)域】-【取消打印區(qū)域】- 如果還有虛線,這個(gè)虛線框是“分頁符”,標(biāo)示打印的邊界。

我們依次點(diǎn)擊【文件】-【Excel選項(xiàng)】-【高級(jí)】,將【顯示分頁符】的勾去掉即可。

27.ctrl+F 不止可以替換文字/數(shù)據(jù),還可以選中該區(qū)域-替換公式

28.文本數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值數(shù)字:復(fù)制一個(gè)空單元格,選中要變成數(shù)值數(shù)字的區(qū)域,選擇性粘貼,求和。

29.把數(shù)據(jù)中為0的顯示為“-”,單元格格式-自定義:? ? _*#,##0_;_*-#,##0_;_*“-”_;_@_

30.上下箭頭,中文狀態(tài)下輸入V1,查找就可以了。

31.單元格樣式:開始-樣式-單元格樣式-新建樣式。

若其他表也引用該表樣式,則先打開已設(shè)置好樣式的表格-在需要操作的表格中-單元格格式-合并樣式-然后看到打開有樣式的表格-雙擊-是

32.保存為模板:文件-保存并發(fā)送-更改文件類型-模板

或者另存為-保存類型選“Excel模板”-改名稱-保存。需要時(shí)-新建-我的模板

33.多表求和:

在匯總表中輸入Sum(點(diǎn)一下第一個(gè)工作表,按住shift點(diǎn)一下最后一個(gè)工作表,點(diǎn)一下第一個(gè)工作表求和單元格),按ctrl+entet,公式填充

34.分列

括號(hào)前“(” 的分列方法,公式或者菜單,菜單需要插入n-1列。

35.取消網(wǎng)格線:視圖-顯示-取消網(wǎng)格線

36.啟動(dòng)EXcel就打開幾個(gè)固定的表

文件-選項(xiàng)-高級(jí)-啟動(dòng)時(shí)打開目錄中的所有文件-填入打開路徑

37.條件表格

(1)匯總:設(shè)計(jì)-匯總-求和、均值、方差

(2)套用格式后恢復(fù)原來表格:設(shè)計(jì)-轉(zhuǎn)化為區(qū)域

(3)切片器:

調(diào)出切片器:工具-切片器

調(diào)整切片器:點(diǎn)一下切片器-選項(xiàng)-切片器樣式;調(diào)整列:切片器選項(xiàng)-列-改為2(即一行排6個(gè));調(diào)整大小:直接拖動(dòng)鼠標(biāo)手動(dòng)調(diào)整

38.多重狀態(tài)選擇:Shift+F8-選擇需要選中的單元格-填充紫色;取消:按ESC

39.輸入“財(cái)務(wù)主管”自動(dòng)顯示“招聘財(cái)務(wù)主管”:選中這一列-設(shè)置單元格格式-自定義-類型輸入招聘@

40.同時(shí)快速關(guān)閉多張表:

(1)自定義快速訪問工具欄-點(diǎn)擊小三角-其他命令-快速訪問工具欄-“常用命令”改為“所有命令”-全部關(guān)閉-添加-在快速訪問菜單欄點(diǎn)擊全部關(guān)閉

(2)按住shift-關(guān)閉EXcel表右上角的交叉-

41.工作表

(1)插入工作表快捷鍵:shift+F11

(2)復(fù)制工作表:按住Ctrl,左鍵選擇需要復(fù)制的單元格,然后拖到需要新建的位置。

(3)同時(shí)插入多張工作表:按住shift鍵-選中多張工作表-右鍵-插入

(4)快速到達(dá)工作表

1)快速到達(dá)最后一張工作表:ctrl+鼠標(biāo)單擊-左鍵單擊向右箭頭;

2)快速回到第一張工作表:ctrl+鼠標(biāo)單擊-左鍵單擊向左箭頭

3)快速到達(dá)指定工作表:在左右箭頭按中間右鍵-可以選擇需要打開的工作表

4)快速刪除多張工作表:按住Shift,再按住ctrl+左鍵單擊向右箭頭-這時(shí)多張工作表處于選中狀態(tài)-右鍵-刪除;

44.取消合并單元格并填充:

取消合并-F5(定位)-空值-[=向上箭頭]-同時(shí)按下[ctrl+enter]

42.數(shù)據(jù)透視表

讓數(shù)據(jù)透視表并列顯示

選中一個(gè)單元格右鍵-數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)-經(jīng)典布局-設(shè)計(jì)-不顯示分類匯總

43.相對(duì)引用

若變量像下方向,則列不變,引用列。

若變量向右方向,則行不變,引用行。

44.幾個(gè)表連續(xù)區(qū)域求和,如在sheet3中輸入=sum(`*'!b3:b4) 按ctrl+enter則計(jì)算出sheet1和sheet2中b3:b4的值之和。

45.不連續(xù)區(qū)域做表

在EXcel空白處插入柱形圖,右鍵選擇數(shù)據(jù),列系列選擇添加,選擇縱軸的值,按住ctrl鍵依次選中,選擇水平系列,同上,便完成不連續(xù)區(qū)域圖表制作。

46.批量取消合并單元格

選中該列-Ctrl+F-格式-合并-全選-取消合并

47.數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建組分組:選中需要?jiǎng)?chuàng)建組的一列中任意單元格-右鍵-創(chuàng)建組-設(shè)置起始/終止/步長-確定

48.快速插入多張指定名稱的表:

先在EXcel中輸入需要插入多張表的名稱-插入數(shù)據(jù)透視表-把名稱拉入篩選區(qū)域-選項(xiàng)下拉角-點(diǎn)第二個(gè)

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