
溝通力訓(xùn)練營第一期。
故事:
2018年11月1日早晨,泉水寶寶開車上班。上班路上,小伙伴發(fā)來作業(yè)。泉水寶寶匆匆忙忙看了一眼,覺得故事情節(jié)很生動,寫的挺好,沒有看作業(yè)要求就把作業(yè)轉(zhuǎn)到大群求贊。野人大叔及時發(fā)出疑問,A2的HOW步驟到哪去了?仔細(xì)一看,咦,故事寫的挺好,可是行動步驟和哪里對應(yīng)呢?確實是有問題的。
泉水寶寶心虛呀。
心無旁騖的傾聽是溝通中的必要法寶。心無旁騖的傾聽必須要排除干擾、專注用心、并進(jìn)行反應(yīng)確認(rèn)。
所以,在小伙伴的作業(yè)這一章節(jié)中,泉水寶寶明顯犯了心不在焉的錯誤,犯了先入為主的錯誤,并讓先入為主的觀念引導(dǎo)泉水寶寶做出了錯誤的行為。
野人大叔及時的批正對犯錯者來說,是嚴(yán)厲的愛。嚴(yán)厲是一種特殊的愛,和寬容的愛是不相同的,他讓人感覺到壓力感覺到痛苦,但是呢它能夠真實地幫助你提高應(yīng)對現(xiàn)實以實現(xiàn)愿望的能力。所以接受嚴(yán)厲的愛能夠幫助我們進(jìn)步。

回顧事件的發(fā)生,小組內(nèi)迅速進(jìn)行知識技能點的補課。
A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗。
A1完成的五個標(biāo)準(zhǔn):
1、鮮活。
2、故事完整。
3、反思。A1的結(jié)果是否有思考與I對比成功或失敗的分析。
4、對應(yīng):A1描述的故事是否和I部分是同一個話題。
5、整體描述是否清晰條理。
A2:以后我怎么應(yīng)用。
A2完成的標(biāo)準(zhǔn):
1、目標(biāo)。SMART。時間,和期待結(jié)果。
2、行動。細(xì)節(jié)。行動步驟:WHO、WHEN、WHERE、HOW、HOW?。停眨茫龋ㄐ袆宇l次)
3、可控。暗示、觸發(fā)器、獎懲、監(jiān)督。
4、關(guān)聯(lián)。
5、整體描述是否清晰具體可行。
泉 水:
A1 便簽
常見問題:
1、事件描述過于簡單,泛泛而談,不夠清晰。比如敘述中出現(xiàn)“總是” “經(jīng)?!薄昂苌佟薄皇恰坝幸淮巍?/p>
2、事件描述過于詳實,顯得無重點,拖沓。
3、沒有反思,或沒有根據(jù)原文或 I 的內(nèi)容進(jìn)行反思。
4、事件雖與原文片段內(nèi)容相關(guān),但并不貼合原文內(nèi)容。比如旁征博引其他人或書籍的觀點和內(nèi)容。
【關(guān)于A2】
寫A2的幾個步驟:
1、思考未來有可能在什么場景下可以應(yīng)用原文中的知識點,描述這個場景。
2、制定清晰的目標(biāo)。
3、寫下自己應(yīng)用的步驟。優(yōu)秀A2便簽的標(biāo)準(zhǔn):;
1、目標(biāo):是否規(guī)劃了目標(biāo)?比如,什么時間用什么方法做什么事做到什么程度,最好能有量化的目標(biāo)。2、行動:打算如何行動呢?具體行動步驟如何?行動人是誰?在哪里?行動何時開始?頻率如何?
3、關(guān)聯(lián):是否使用了原文信息或I便簽的方法。
4、可控:都是自己能做到或能推動他人做到的嗎?可以量化做的程度嗎?行動顯性化嗎?
模板參考
A1:
故事或失敗案例:
反思:
改進(jìn)(A1+)
(必須和I便簽中的how步驟對應(yīng)。)
A2:
目標(biāo):
行動步驟或計劃:
(必須和I便簽中的how步驟對應(yīng)。)
這是第四份作業(yè)的技能要點
接下來給大家講一下SMART原則。A2的常見錯誤 。
學(xué)習(xí)目標(biāo)是這樣的:什么時候完成什么事件,做到什么程度。
SMART原則構(gòu)成
1. 考核指標(biāo)必須是具體的(Specific)
2. 考核指標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)
3. 考核指標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)
4. 考核指標(biāo)是要與其他目標(biāo)具有一定的相關(guān)性(Relevant)
5.考核指標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-bound)
常見案例:
示例:目標(biāo)--"增強客戶意識"。
這種對目標(biāo)的描述就很不明確,因為增強客戶意識有許多具體做法,如:減少客戶投訴,過去客戶投訴率是3%,把它減低到1.5%或者1%。提升服務(wù)的速度,使用規(guī)范禮貌的用語,采用規(guī)范的服務(wù)流程,也是客戶意識的一個方面。
比方說,"為所有的老員工安排進(jìn)一步的管理培訓(xùn)"。
進(jìn)一步是一個既不明確也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了這個培訓(xùn),不管誰講,也不管效果好壞都叫"進(jìn)一步"?
改進(jìn):
準(zhǔn)確地說,在什么時間完成對所有老員工關(guān)于某個主題的培訓(xùn),并且在這個課程結(jié)束后,學(xué)員的評分在85分以上,低于85分就認(rèn)為效果不理想,高于85分就是所期待的結(jié)果。這樣目標(biāo)變得可以衡量。
修訂后:
在什么時間完成對所有老員工關(guān)于某個主題的培訓(xùn),并且在這個課程結(jié)束后,學(xué)員的評分在85分以上,低于85分就認(rèn)為效果不理想,高于85分就是所期待的結(jié)果
我們再來看一個線下二級以上的學(xué)習(xí)目標(biāo)的案例:
線下二級以上的學(xué)習(xí)目標(biāo):
學(xué)完后,學(xué)習(xí)者能夠使用(行動)心無旁騖的傾聽的方法(澄清)提高傾聽的能力(界定)。
如果改成線上訓(xùn)練營的:
我將在下周運用心無旁騖的傾聽方法嘗試一次和女兒的學(xué)習(xí)問題的溝通,爭取與女兒達(dá)成共識。
SMART拆解一下:
我將在下周(Time-bound)運用心無旁騖的傾聽方法嘗試一次(Specific)和女兒的學(xué)習(xí)問題的溝通(Relevant)(Measurable),爭取與女兒達(dá)成共識(Attainable)。
SMART拆解一下:
我將在下周(有明確的截止期限:Time-bound)運用心無旁騖的傾聽方法嘗試一次(是具體的:Specific)和女兒的學(xué)習(xí)問題的溝通(與其他目標(biāo)具有一定的相關(guān)性Relevant)(可以衡量的Measurable),爭取與女兒達(dá)成共識(可以達(dá)到的:Attainable)。
還有,HOW步驟的對應(yīng)。怎么寫?
1、你為什么參加訓(xùn)練營。WHY
2、問題的本源是什么?溝通的障礙是什么?WHAT
3、要怎么做?HOW
4、反思與改進(jìn):我有一個失敗的案例(注:這個案例是我們第一天的溝通障礙)然后,我經(jīng)過這三天的磨練,我找到了可以解救我的書籍和片段,并提煉出我的理解,我的感悟, 我的解決方法,我提煉了我的HOW。所以,現(xiàn)在我可以反思一下,如果時光倒流,我可以用HOW來改進(jìn)與反思。同時我還將在以后的一個月內(nèi)(一周,一天,一小時內(nèi)都可以。明確的截止期限。)應(yīng)用這個技能來幫助我內(nèi)化這個片段的吸收。所以,我要用到HOW的幾個步驟:1234
反思與改進(jìn):我有一個失敗的案例(注:這個案例是我們第一天的溝通障礙)然后,我經(jīng)過這三天的磨練,我找到了可以解救我的書籍和片段,并提煉出我的理解,我的感悟, 我的解決方法,我提煉了我的HOW。所以,現(xiàn)在我可以反思一下,如果時光倒流,我可以用HOW來改進(jìn)與反思。
以上為A1的內(nèi)容。
以下為A2的內(nèi)容 :
目標(biāo):同時我還將在以后的一個月內(nèi)(一周,一天,一小時內(nèi)都可以。明確的截止期限。)應(yīng)用這個技能來幫助我內(nèi)化這個片段的吸收。
行動計劃或者行動步驟:
所以,我要用到HOW的幾個步驟:1234用來實現(xiàn)我的目標(biāo)。
這次的問題, 我們在溝通中經(jīng)常會違反。我們來看看《溝通的藝術(shù)》中的經(jīng)典案例:
心無旁鶩的傾聽涉及對我們接收到的信息給予仔細(xì)而審慎的專注和反應(yīng)。你會心無旁鶩地傾聽對你重要的信息,當(dāng)你很在乎的某個人說到對他重要的事時,你也會心無旁鶩地傾聽。想一想當(dāng)某人談到你的錢時(“把這修好大約要多少錢?”),你是怎么把耳朵豎起來聽的;當(dāng)你的密友告訴你他的失戀經(jīng)過時,你又是如何變得聚精會神的。在這些情境中,你想要給予信息發(fā)送者完整而全然的專注。
有時候,我們會以心不在焉的傾聽來回應(yīng)那些值得甚至需要我們心無旁騖傾聽的信息。
埃倫·蘭格( Ellen Langer)是在她的祖母抱怨自己的頭蓋骨里仿佛有“蛇在鉆動”時決定要開始研究心無旁騖的傾聽的。醫(yī)生非常迅速地將問題診斷為衰老的跡象一一畢竟,他們分析道,年紀(jì)大了自然就會衰老,會讓人胡言亂語。但是實際上,埃倫的祖母罹患了腦瘤,并且最終奪走了她的生命。這件事給埃倫留下了深刻的印象。多年以來,我一直在思索醫(yī)生對我祖母所說的話的反應(yīng),以及我們對醫(yī)生的反應(yīng)。他們按部就班地進(jìn)行診斷,但是沒有理會他們所聽到的信息。衰老成了醫(yī)生先入為主的干擾,我們也沒有多問醫(yī)生一一“專家”成為我們先入為主的干擾。
雖然我們?nèi)粘jP(guān)于要不要心無旁騖地傾聽所做的大部分決定不會嚴(yán)重到攸關(guān)生死,但重點很清楚:有時候我們必須有意識地、審慎地傾聽別人告訴我們的話。這種心無旁鶩的傾聽,才是本章所要強調(diào)的重點。
所以,在小伙伴的作業(yè)互動中,泉水寶寶明顯違反了心無旁騖的傾聽的法則,所以,犯下了主觀錯誤。
而在經(jīng)過野人大叔指正后,泉水寶寶重視這個問題,并采用了心無旁騖的傾聽:排除干擾,把自己的主觀思想放在一邊,然后,用心專注,仔細(xì)地反復(fù)看野人大叔的指點,以及看回小伙伴的作業(yè),并對疑惑一一找答案,給反應(yīng),這就是心無旁騖的傾聽。這樣的溝通,才有可能是有效的。
專注而且審慎地傾聽并給予反應(yīng)的傾聽才是正確的傾聽方式。
從以上的案例,我們發(fā)現(xiàn)心無旁騖的傾聽才能找到溝通的關(guān)鍵問題,一些重要的談話時,我們必須要心無旁騖的傾聽。因為,如果不這么做的話,我們可能會遺失關(guān)鍵信息,或者做出錯誤判斷,甚至導(dǎo)致失誤和錯誤。心無旁騖的傾聽適合于關(guān)鍵對話、工作對話、還有重要事項的溝通。當(dāng)然如果只是平時開玩笑,或者家人嘮磕、閑聊或者聽故事,那么傾聽就不一定需要心無旁騖的傾聽了。
所以,在以后的工作中,我們一定要時刻警醒,并有意識地運用心無旁騖的傾聽的方法,來提高自己的溝通能力。
在接下來的一周中,我要采用心無旁騖的傾聽來協(xié)助小醉完成TF1-2的預(yù)備表的準(zhǔn)備工作。
首先,排除干擾,不進(jìn)行自我設(shè)限。先 和小醉溝通,讓他提交0.3版本的預(yù)備表。
然后,一起專注地用心地參考成長手冊進(jìn)行認(rèn)真而且細(xì)致地溝通。
第三,對小醉提出的問題和疑惑進(jìn)行一一反應(yīng)與反饋。
好期待明天就接到小醉的預(yù)備表喲。
