每個(gè)大學(xué)畢業(yè)黨都要面臨的一大難關(guān)就是畢業(yè)論文了！不少人挑燈夜戰(zhàn)，頭懸梁錐刺股就為了畢業(yè)論文這一戰(zhàn)，好不容易碼完了幾千甚至上萬字的論文，卻卡在格式排版這個(gè)坎上過不去，總是被指導(dǎo)老師打回來重新修改，那么到底要怎么排版才能順利過關(guān)呢？小編今天就給大家整理了一篇關(guān)于論文排版技巧的文章，每個(gè)學(xué)校也有各自【畢業(yè)論文格式規(guī)范】，配合本文，效果顯著！助你畢業(yè)論文一次通過！

一、如何快速生成好看的目錄

目錄在一篇論文中起到的是索引的作用，能夠讓讀者快速定位到某個(gè)章節(jié)或段落，在一篇論文中，目錄是必不可少的，但目錄的生成卻是讓很多同學(xué)都頭疼的問題，目錄的制作其實(shí)并不困難，小編幫大家歸結(jié)為4步，大家一起來看看！

1、設(shè)置標(biāo)題樣式

無論是Word還是WPS都有自動生成目錄的功能，但是前提是我們必須設(shè)置好標(biāo)題樣式。我們都知道，目錄都是由大小標(biāo)題組成的，所以首先我們要先將我們論文里的標(biāo)題按等級設(shè)置好。

操作：首先是一級標(biāo)題，也就是我們整篇論文里最概括性的大標(biāo)題，對應(yīng)的設(shè)置在【開始】——【樣式】——【標(biāo)題1】，選中大標(biāo)題之后點(diǎn)擊【標(biāo)題1】即可。

以此類推，分別將接下來的第二個(gè)等級、第三個(gè)等級的標(biāo)題設(shè)置為【標(biāo)題2】【標(biāo)題3】等……你想在目錄里顯示到第幾級標(biāo)題就設(shè)置到第幾級，一般設(shè)置到3 級即可。

這些【標(biāo)題1】、【標(biāo)題2】、【標(biāo)題3】的字體、大小樣式都是可以改變的，點(diǎn)擊右鍵——【修改】，就可以按照學(xué)校的要求設(shè)置標(biāo)題的字體和大小了~

2、自動生成目錄

設(shè)置好標(biāo)題樣式之后，我們就可以來插入目錄了~

操作：（1）.首先，我們把鼠標(biāo)光標(biāo)移動到要插入目錄的地方，先插入一張空白頁。

（2）.點(diǎn)擊【引用】——【目錄】——【自動目錄】，這樣就會自動生成漂亮的目錄了~

3、如何更新目錄

當(dāng)我們文章中的標(biāo)題有改動的時(shí)候，目錄其實(shí)也會隨之改變的，不用自己再手動去修改目錄，我們只要更新一下目錄即可。

操作：點(diǎn)擊【引用】——【更新目錄】就可以了。這一點(diǎn)經(jīng)常有小伙伴忘記，當(dāng)文章中的章節(jié)標(biāo)題改變了，一定要記得去點(diǎn)一下更新目錄，這樣目錄才會和章節(jié)的標(biāo)題對的上。

4、設(shè)置目錄格式

當(dāng)最終確定文章的章節(jié)標(biāo)題已經(jīng)不會再做改動的時(shí)候，我們就可以設(shè)置目錄的格式了，一般學(xué)校都會有要求字體、大小、間距之類的，大家根據(jù)自己學(xué)校的要求設(shè)置即可。

不過千萬不要一開始就去設(shè)置目錄的格式，因?yàn)楫?dāng)我們章節(jié)標(biāo)題有所改動的時(shí)候，更新目錄之后這些格式就全部沒了，又回到了初始設(shè)置，等于白花時(shí)間設(shè)置了，所以一定要確定不會再做改動了再設(shè)置目錄格式哦！

二、正文樣式設(shè)置

1、字體、大小、段落、間距設(shè)置

每個(gè)學(xué)校對論文的的格式要求可能多少都有些差異，不過設(shè)置方法卻是相同的，我們?nèi)绾慰焖僭O(shè)置論文正文內(nèi)容的格式呢？用格式刷一段一段刷嗎？當(dāng)然不用！

操作：我們直接在【開始】——【樣式】——【正文】處點(diǎn)擊右鍵選擇【修改】即可，這個(gè)地方的格式會自動應(yīng)用到全文的正文部分，而在上邊我們提到了章節(jié)標(biāo)題我們應(yīng)用了【標(biāo)題1】、【標(biāo)題2】等樣式，所以并不會受到影響。

2、題注設(shè)置

一篇論文總少不了圖片和表格，有圖片和表格的地方就會有題注這個(gè)東西，這可是困擾無數(shù)同學(xué)的難點(diǎn)，很多同學(xué)都不知道題注是什么、怎么插入題注。今天小編就來給大家科普一下~

其實(shí)題注就是我們經(jīng)?？吹降谋?-1或者圖1-1等標(biāo)識，我們前面已經(jīng)將文章的章節(jié)標(biāo)題設(shè)置好了，那么圖1-1所表示的意思就是第一章里出現(xiàn)的第一張圖。

那么題注要怎么插入呢？

操作：我們需要從文章第一張圖開始插入，點(diǎn)擊圖片——【引用】——【插入題注】，在標(biāo)簽這一欄我們可以看到有三個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)的標(biāo)簽——【表格】、【公式】、【圖表】。

可我們需要的是單單一個(gè)【圖】字，該怎么辦呢？

我們可以點(diǎn)擊下面的新建標(biāo)簽，輸入【圖】字，點(diǎn)擊【確定】就會自動在圖片的下方生成題注了。

有的小伙伴到這里會發(fā)現(xiàn)，生成的題注是【圖1】而不是【圖1-1】，要怎樣才能生成【圖1-1】呢？我們可以新建一個(gè)標(biāo)簽【圖1-】，注意哦，橫杠后面的1是自動生成的，無需我們手動輸入哦！

如果想要題注生成在圖片上方，可以在【位置一欄】選擇【所選項(xiàng)目上方】，如果想更改編號的樣式，可以點(diǎn)擊【編號】進(jìn)行修改。

3、尾注設(shè)置

尾注，尾注我們在編寫文章中經(jīng)常會用到，有些學(xué)校也會要求在論文中引用別人文獻(xiàn)的語句需要用尾注標(biāo)明。不少同學(xué)剛弄懂了題注，又看到了尾注，不禁會問這又要怎么設(shè)置呢？其實(shí)很簡單。

我們將鼠標(biāo)的光標(biāo)移動到需要插入尾注的地方，然后點(diǎn)擊【引用】——【插入尾注】，這是我們會發(fā)現(xiàn)頁面直接跳到了最后一頁，這里并且有一個(gè)【1】字，在這里我們就可以寫明我們引用文章的出處了，返回到剛剛我們插入尾注的地方，我們會發(fā)現(xiàn)這里文字的右上小也有一個(gè)小小的【1】字對應(yīng)。

這個(gè)【1】字的樣式也是可以修改的，點(diǎn)擊【引用】——【腳注】右下角的小箭頭，在這里就可以更改編號的格式了。

4、腳注設(shè)置

腳注和尾注其實(shí)作用是一樣的，插入方法也是一樣的，那么兩者有什么區(qū)別呢？尾注插入的地方時(shí)整篇文章的最末尾處，而腳注是在當(dāng)前這一頁的頁腳處，這兩者大家要區(qū)分好哦！

三、頁眉頁腳

1.頁眉

通常來說，論文的頁眉是填入學(xué)院名稱或?qū)W院加專業(yè)名稱的形式，不同學(xué)校要求的頁眉格式也會有所不同，甚至有些學(xué)校會要求奇偶頁的頁眉不同，但僅小部分而已。在這里就演示的是最常見的論文添加頁眉的方法，據(jù)格式以各校的要求為準(zhǔn)。

操作：（1）.依次打開【插入】-【頁眉】-選擇頁眉樣式。

（2）.在頁眉處輸入學(xué)校的名稱（各學(xué)校要求不同），修改頁眉的文字字體、大小，關(guān)閉頁眉頁腳完成操作。

2.頁腳

一般論文的的頁碼是在正文才開始插入頁碼，這種情況比較少見，所以相對來說是個(gè)難題。那如何從某一頁開始設(shè)置插入頁碼呢？

操作：（1）. 依次點(diǎn)開【插入】-【頁碼】-【頁面底部】 給論文添加頁碼。

（2）.然后把光標(biāo)移到目錄尾頁處，依次打開【布局】-【分隔符】-【下一頁】。

（3）.然后雙擊正文1頁的頁碼處，將【頁眉和頁腳工具】-【設(shè)計(jì)】-【導(dǎo)航】中【鏈接到前一條頁節(jié)】取消掉，然后可以【插入】-【頁碼】-【設(shè)置頁碼格式】-【起始頁碼】從第一頁開始。

（4）.再把正文前的頁碼刪掉即可。

四、參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)是論文的構(gòu)成部分之一，也是學(xué)術(shù)研究過程之中對于所涉及到的所有文獻(xiàn)資料的總結(jié)與概括，大家在寫論文的時(shí)候，會將論文之中所用到的學(xué)術(shù)資料、論文研究文獻(xiàn)、注釋文獻(xiàn)等等諸多資料進(jìn)行集中展示與整合。下面，為大家展示下論文參考文獻(xiàn)格式，具體以各校的要求為準(zhǔn)。

1.期刊

[序號] 主要作者.文獻(xiàn)題名[J].刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼；

2.專著

[序號] 著者.書名[M].出版地：出版者，出版年：起止頁碼；

3.論文集

[序號] 著者.文獻(xiàn)題名[C].編者.論文集名.出版地：出版者，出版年：起止頁碼；

4.學(xué)位論文

[序號] 作者.題名[D].保存地：保存單位，年份；

5.報(bào)告

[序號] 作者.文獻(xiàn)題名[R].報(bào)告地：報(bào)告會主辦單位，年份；

6.專利文獻(xiàn)

[序號] 專利所有者.專利題名[P].專利國別：專利號，發(fā)布日期；

7.國際、國家標(biāo)準(zhǔn)

[序號] 標(biāo)準(zhǔn)代號，標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].出版地：出版者，出版年；

8.報(bào)紙文章

[序號] 作者.文獻(xiàn)題名[N].報(bào)紙名，出版日期(版次；

9.電子文獻(xiàn)

[序號] 作者.電子文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型/載體類型].電子文獻(xiàn)的出版或可獲得地址，發(fā)表 或更新的期/引用日期。

主要參考文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)識：

1. Ｍ—專著；

2. Ｃ—論文集；

3. Ｎ—報(bào)紙文章；

4. Ｊ—期刊文章；

5. Ｄ—學(xué)位論文；

6. Ｒ—報(bào)告；

7. Ｓ—標(biāo)準(zhǔn)；

8. Ｐ—專利；

9. Ａ—析出文獻(xiàn)題名；

10. Ｚ—未定義類型文獻(xiàn)題名。

電子文獻(xiàn)的的載體類型及其標(biāo)識為：

1.[DB/OL]——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫；

2.[DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫；

3.[M/CD]——光盤圖書；

4.[CP/DK]——磁盤軟件；

5.[J/OL]——網(wǎng)上期刊；

6.[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告。

如果論文中引用了許多文獻(xiàn)，我們可以直接用word來排版編輯，不用一個(gè)個(gè)標(biāo)上序號。

操作：在「開始」—「段落」—「編號」里就可以批量添加，重新定義新的編號格式，然后一鍵設(shè)置。

注意：一種文獻(xiàn)若在論文中反復(fù)被提及引用到，用同一個(gè)序號標(biāo)示即可，不用重復(fù)編號或重復(fù)列出。

五、致謝

論文的最后組成部分是致謝，由于每個(gè)學(xué)校的要求不一樣，這里的排版格式也只能作為參考?！爸轮x”二字為大標(biāo)題，居中，字體為黑體，字體加粗，字號為小四號。致謝內(nèi)容字體均為宋體，字號是小四號，首行縮進(jìn)2字符，段落行距為1.5倍行距。如下圖。

以上就是論文排版會涉及到的內(nèi)容，由于各個(gè)學(xué)校的論文格式要求不同，在這里所提到的都僅供各位參考。有需要可以收藏一下鴨~