職場中,為什么說領導的信息要“三思”而回?



現(xiàn)在的職場中,離不開在線溝通。但是在線溝通很多時候卻會傳遞出某些隱晦的內容。

有個同事剛入職,為了表現(xiàn)得積極主動一點,群里消息在討論什么,不管跟他有沒有關系,他都很積極地回復。要是領導的信息,則會第一時間回復。然而,他的行為并沒有得到領導表揚。

有次會議上,領導打算給他安排一個新的任務,但是他卻推辭,他說他現(xiàn)在手上還有很多事情沒有完成。領導當場就火了,批評他有時間玩手機聊微信,卻沒時間好好工作,問他平時在干嘛?

同事平時也沒有偷懶,有時還會主動加班,但是他因為他的“積極”被領導誤解了。換了其他領導,或許也會一樣誤解他。

很關鍵一點,他對于領導發(fā)的信息,沒有做到“三思”而回。



01不三思而回,容易顯得自己很閑

領導的信息立馬回復,領導可能就會覺得你是不是很閑了,不然怎么會回復這么快。他可能會想著給你加點任務。

一旦你本來就有很多任務,加上領導又給你分派新的,你就沒法完成,這樣累的肯定是自己。

職場上一個人不可能一直都處于忙碌狀態(tài),也需要一點空隙來調整自己。但你每次在調整狀態(tài)的時候都讓領導知道,領導可不就覺得你一直在“調整”,一直都沒事做嗎?

你自己可以知道自己偶爾有一點閑,但不要輕易讓領導認為你很閑。



02不三思而回,容易出錯

很多時候,領導給我們發(fā)信息,我們可能會覺得不能讓領導等太久了,不然領導等急會責怪。

然而,讓領導等急,總比出錯要好。

有次領導問項目負責人,項目什么時候完成。他立馬回復了一個具體的日期。

隔了好幾個小時之后才意識到他記錯了,他發(fā)的是另外一個項目的完成時間,但是領導已經對外宣傳,并且市場部也開始策劃這個項目的推廣日期。好在他趕緊跟領導說明情況,但領導卻要因他的這個失誤,而重新安排很多事情。

他被領導點名批評,并克扣了那個項目的獎金。

罰點錢或許還好辦,但是讓領導覺得你并沒有那么靠譜,卻是你的極大的損失。



領導的信息,如何“三思”而回?

領導給我們發(fā)的信息,有時或許會很重要,有時可能只是隨便問候。

對于這兩種信息,我們就得有不一樣的“三思”而回的方式。

首先對于重要的信息,我們可以先回復一個“告知”,告知領導我們已經看到了他發(fā)的信息,接著我們就要準備真正的內容了,這個時候我們就可以好好地組裝我們的語言。

比如,領導問項目進展怎么樣?我們可以就可以先回復:“領導,您稍等下,我先整理下,整理好了再發(fā)您?!倍皇且婚_始就組織語言直接向領導匯報。

當然我們還得告知領導,我們多久可以整理好。

其次,對于那些不太重要的信息。其實我們可以假裝沒看到,或者過段時間再回消息。

這樣的好處,就是避免領導誤以為你很閑。比如,領導發(fā)了一個紅包,你比誰都積極去搶,那領導想你工作不飽和也是應該的。


很多人說,能面對面溝通,就不要語音溝通,能語音溝通的,就不要在線文字溝通。

面對面溝通的效率最高,而且不容易出錯或誤解。

相反,在線文字溝通卻不一樣,很多時候會讓人不知道說些什么,何況還會有一些隱晦的信息。

在職場中,把握好回復領導信息的“分寸”,領導滿意,工作才能順心。

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