聽說這本書是在公司的一次PPT培訓(xùn)課上,剛聽到這個書名,心里難免有點疑惑,一本講PPT的書,怎么會起這么個名字。帶著這份好奇和對美的追求,以無比的耐心在圖書館找了近兩個小時,終于找到了這本書。
這本書讀起來的整體感覺就像是外出郊游,每一處景點都美不勝收,讓人流連忘返。作者將禪宗的大道至簡理念用在PPT的設(shè)計中,從思想的高度去看演說準(zhǔn)備、設(shè)計與呈現(xiàn)的全過程,有別于其他PPT書籍的單一講設(shè)計技巧,使技巧找到了根基,讓人獲益匪淺。
這里我分享下印象深刻的幾點:
1)“演示是科學(xué),也是藝術(shù)”。一份好的PPT,既要有內(nèi)容本身的邏輯性,也有表現(xiàn)形式和演說的美感,是邏輯思維和創(chuàng)意的結(jié)合后“全面思考”的結(jié)果。
2)放松、放空和放飛自己。相對邏輯思維,可能很多人會認為自己缺乏創(chuàng)造力,尤其對我們理工科的同學(xué)來說,其實不然,邏輯思維強并不代表沒有創(chuàng)意,可能更多的是不愿意或不敢去嘗試,相對于失敗,“那樣做的話會不會…”、“要是當(dāng)初我那樣的話就會…”之類的猶豫、后悔的思想包袱更令人耗神,抓住機會放松自我,去掉墨守成規(guī)、循規(guī)蹈矩,敞開心靈、更加無畏的放手去做,給自己一次機會。同時好點子往往蘊藏在“懶散”的時候,想個半天沒結(jié)果,那就出去散步吹風(fēng),放松自我,沒準(zhǔn)靈感就找上門來。
3)在約束中創(chuàng)作,約束不是敵人而是盟友?!皣?yán)格約束下的創(chuàng)作會將想象力的翅膀完全伸展,并迸發(fā)豐富創(chuàng)意;在徹底自由下創(chuàng)作可能使作品散作一盤沙”,只有在有限的時間、資源下,在做PPT時真正做到:簡單、清晰和精煉,有時候約束更能激發(fā)挑戰(zhàn)自我,更能成就自己。
4)模擬化構(gòu)思,集中思路。PPT只是個表達和呈現(xiàn)的工具,在準(zhǔn)備之初,請遠離電腦。將構(gòu)思和思路在紙上“模擬”出來,全盤考量,確認主旨和表達思路,琢磨清楚講什么,怎么講,分幾層,然后再動手設(shè)計,最好是畫出草圖后再去完成大綱視圖。我們是用PPT去表達,表達是目的,而PPT只是手段和工具,不能被工具綁架。這里作者分享了模擬構(gòu)思的方法,紙、筆、白板和報事貼,以及頭腦風(fēng)暴:經(jīng)常將紙和筆帶在身邊,想起什么就記下來,結(jié)合頭腦風(fēng)暴,信息整合。另外獨處幫忙激發(fā)創(chuàng)意,正如艾絲特·布赫茲所說“他人激發(fā)我們,知識哺育我們,實踐提升我們;但我們?nèi)孕枰毺?,在獨處的時間里,冥思靜想,進而需求新解”。在內(nèi)容編排上,要時刻抓住一點,如果觀眾只能記住一點,你希望會是哪一點。所以對觀眾要有了解,對講解的內(nèi)容要匹配觀眾,用觀眾更易接受的語言表達,始終圍繞自己想說明什么,對觀眾的意義在哪里?
5)設(shè)計要從簡,簡約是一種美。禪意美學(xué)推崇的原則包括(但不限于):
簡約
微妙
得體
含蓄
自然(不矯揉造作)
留白(不是空白)
平和寧靜
切題至極
這些原則很適用于幻燈片設(shè)計,用簡約的手法直接表露事物本質(zhì),一個字能夠說明的堅決不用兩個字。剔除無關(guān)緊要的內(nèi)容,提高信噪比,呈現(xiàn)你最想表達的。圖片比文字更易被人們牢記,多用感染力強的圖片輔佐演說。學(xué)會留白,使幻燈片更有層次感,內(nèi)容更加清晰、有趣。還有對比、重復(fù)、對齊和就近的四大原則。
對比是說通過設(shè)計布局(遠近、詳略)、顏色(深淺、冷暖色調(diào))、字體和元素位置的產(chǎn)生對比的效果,突出你想表達的主題,更能調(diào)動觀眾興趣;
重復(fù)是在幻燈片中多次使用相同或相似的元素,對比是突出區(qū)別,重復(fù)為了給人協(xié)調(diào)和統(tǒng)一的感覺,比如相同的背景和字體等;
對齊是有意圖的放置幻燈片的任何東西,使用格子對齊;
就近是將聯(lián)系緊密的內(nèi)容擺放在一起,觀眾自然而然的把靠近的內(nèi)容視作一個整體。
6)演說時,全身心投入, 保持正念,清醒地感知當(dāng)下存在的狀態(tài),達到無心和忘我的境界,就像日本劍客那樣,即不憂勝負,無慮過去和將來,完全沉浸在演說之中,冷靜自然的呈現(xiàn),仿佛周圍的一切事物全然消失一般。喬布斯的演說經(jīng)驗告訴我們:心無旁騖是制勝法寶。充分的準(zhǔn)備和操練能使演說更加自然和流暢。排練次數(shù)越多,對自己越有信心,另外還要做好應(yīng)對一切可能出現(xiàn)問題的準(zhǔn)備。
7)演說開場可以用個人經(jīng)歷、新奇事例、引人深思的提問題、幽默的段子等與觀眾建立聯(lián)系;正確著裝、自信舉止、友善的眼神交流、熱忱而大方的口吻;熱情洋溢,不要念幻燈片;接近觀眾,消除交流障礙,比如講臺、電腦屏幕和演講稿等;不要關(guān)燈,確保觀眾總能看到你。
8)提高演說效果的建議:
博覽群書,為己所用;
勇往直前,需找一切可能機會刻意練習(xí);
開動右腦,啟發(fā)靈感,爬山、作畫、欣賞日落等;
走出去,參加社團和興趣班,多與人交流;
處處是課堂,敞開自己,時時觀察;
相信自己,用開放和包容的心,愿意并敢于學(xué)習(xí)和嘗試,不懼怕犯錯。
讀完全書,覺得很多點都讓人醒悟,回味良久,約束、簡約、自然的原則貫徹演說始終,準(zhǔn)備要約束,設(shè)計求簡約,演示重自然。其實這和人生何其相像,任何人一生的資源都是有限的,而每個人都“可以”化繁就簡的生活,呈現(xiàn)本然的自己?!堆菡f之禪》說的是演說,其實可以放大到生活的各個方面,這可能也是禪宗的智慧所在吧。
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