[100天行動-魚與漁與隅]#009: PCDA思維做總結(jié)

PDCA思維

昨天做周總結(jié)的時候,忽然有個靈光一閃,覺得有個管理工具的思維模型,很適用于做100天行動的周檢查總結(jié)。

那就是:PDCA循環(huán)

什么是PDCA循環(huán)?

PDCA循環(huán)是美國質(zhì)量管理專家休哈特博士提出的,后由戴明采納普及,又稱戴明環(huán)。

PDCA循環(huán)其實(shí)是管理工具,主要應(yīng)用于質(zhì)量管理體系。但其思維模型,不僅可以用于工作中,亦可用于生活中。

PDCA循環(huán)四步驟:

計劃(Plan)→執(zhí)行(Do)→檢查(Check)→調(diào)整(Action)

一件事情要先做計劃(P),計劃好了去實(shí)施(D),實(shí)施過程中進(jìn)行檢查(C),檢查執(zhí)行結(jié)果是否達(dá)到了預(yù)期,分析影響的因素、出現(xiàn)問題的原因,并提出解決的措施,然后再把檢查的結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)、實(shí)施、改善(A)。

其中(C)檢查步驟,需要深入分析,系統(tǒng)思考,可用5W2H方法,刨根問底,魚骨式追問的方式得到解決方案。

以上四步,不是運(yùn)行一次就結(jié)束。一個循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個循環(huán)。這樣把沒有改善的問題又放到下一個循環(huán)里面去,就形成一個又一個的PDCA循環(huán)。

PDCA循環(huán)特點(diǎn):

1、大環(huán)套小環(huán)、小環(huán)保大環(huán)、推動大循環(huán)

2、不斷積累總結(jié)、不斷提高

3、上升型螺旋結(jié)構(gòu)

PDCA 看起來是一個環(huán),但實(shí)際上是層層嵌套的“大環(huán)套小環(huán)”的結(jié)構(gòu),能產(chǎn)生巨大的“規(guī)模效應(yīng)”。

所有 PDCA 不僅包含自身上一層面的 PDCA,同時也包含著把自身細(xì)化的下一個層面的 PDCA。

如何用PDCA思維模型,做100天行動周總結(jié)?

舉例:跑步

Plan(回顧目標(biāo)):確認(rèn)目標(biāo)計劃

每天晨跑1小時

Do? (評估結(jié)果):核實(shí)完成情況

第一周7天,5天完成,2天未完成;
達(dá)成率71%

Check(分析結(jié)果):找出失敗原因

1)下雨(環(huán)境影響)
2)沒起得來(意志力不強(qiáng))

Action(修正計劃):改進(jìn)調(diào)整行動

1)如果下雨改室內(nèi)
2)如果早晨起不來晨跑改夜跑

PDCA循環(huán),不是只停留在一個循環(huán),它每循環(huán)一次,就解決一部分問題,取得一部分成果,工作或者習(xí)慣就前進(jìn)一步,水平就進(jìn)步一步。同時不斷解決問題的過程也是水平逐步上升的過程,每通過一次PDCA循環(huán),都要進(jìn)行總結(jié),提出新目標(biāo),再進(jìn)行第二次PDCA循環(huán)。

有趣的PDCA案例:櫻木花道的成長
(公眾號:秋葉PPT)


作業(yè):

用PDCA做第一周執(zhí)行情況的回顧與總結(jié);
用問答的方式列出每個步驟的問題和方案;
給自己列出幾點(diǎn)總結(jié)、幾個待處理的問題;
調(diào)整修正自己的100天行動計劃。


本篇總結(jié):
* 用PDCA做總結(jié)
* 修正100天行動計劃
下篇主題:專注的力量

拓展閱讀:

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*《高效PDCA工作術(shù)》


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