打卡第十天:認識函數(shù)

一、函數(shù)的基本用法
1.公式是EXCEL工作表中進行數(shù)值計算的等式;公式輸入是以“=”開始的;簡單的公式有加、減、乘、除等計算。
2.函數(shù)就是預先定義好的公式;函數(shù)不僅可以簡化公式,而且具有僅用運算符連接的一般公式所不能替代的功能。 例如查找引用,邏輯判斷等等。
3.數(shù)組運算的公式。 是多對多的計算。輸入后按ctrl+shift+enter三鍵結束
4.循環(huán)引用。 直接或間接的引用自已:點擊公式-錯誤檢查-循環(huán)引用-找到循環(huán)引用修改即可 。
5.公式快速填充
a.拖拽填充柄(實心+)
b.雙擊填充柄
c.CTRL+D
d.選擇性粘貼
6.只顯示公式(Ctrl+~) 想要恢復計算結果:再按一次ctrl+~
7.公式調試? 可按快捷鍵:F9? 選中公式中區(qū)域按F9可返回結果,公式-公式求值-求值-可依次顯示計算結果-如果中間有錯誤可快速找到:公式-錯誤檢查-追蹤錯誤/關于此錯誤的幫助
8.公式不運算 公式-計算選項-手動,改自動則會運算
9.一次性選中公式中引用的單元格 Ctrl+[ 快速找到公式引用的區(qū)域
10.監(jiān)視窗口 公式-監(jiān)視窗口-添加監(jiān)視-選擇區(qū)域-添加-監(jiān)視窗口中能看到工作薄、工作表、所在單元格、值、公式等信息,當我們修改數(shù)量監(jiān)視區(qū)能看到變更,不用切換工作表來查看結果。
二、運算符
1.算術運算符: +-*/%^完成基本的數(shù)學運算,產(chǎn)生數(shù)字結果
2.比較運算符: =、>、<、>=、<=、<>比較兩個值,結果為一個邏輯值:TRUE(正確)或FALSE(錯誤)
3.文本連接符: “&”連接兩個字符串以合并成一個長文本 比如:在單元格里面,輸入=F6&(shift+7)G6 回車將兩個文本合并在一起。如果輸入文字, =F6&"職場大學" (注意是英文下的雙引號) 回車 得到一樣的效果
4.引用運算符: 連續(xù)區(qū)域運算用“:”, 將多個引用合并為一個引用用“,”,取多個引用的交集為一個引用用“空格” 。例如: 輸入 =SUM(A2:A3) 回車,結果等于 300。如果計算兩個不連續(xù)的區(qū)域用逗號“,"作用是將多個引用合并為一個引用 。輸入 =SUM(I2:I3,K2:K3) 注意是英文下的逗號 回車 空格 作用 取多個引用合并為一個引用 選擇 =I:I 7:7 回車 最后得到的結果是0 因為I7單元格是沒有數(shù)據(jù)的
5.通配符: “*”代表任意多個字符,“?”單個占位符,占1個字符位置
6. 運算優(yōu)先順序: 括號()→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、減
三、函數(shù)
1.函數(shù)的插入有四種方式??a)手工錄入,直接輸入=??找到目標單元格,輸入=SUM(選中目標數(shù)據(jù)) 回車 。b)點擊編輯欄上的fx圖標可以搜索函數(shù)。 ? c)工具欄上快捷錄入-輸入首字母-通過開頭字母的提示-選取對應函數(shù)-TAB。d)快捷鍵:如ALT+=
2.查找函數(shù)的用法??a)插入函數(shù)窗口中-查找該函數(shù)-有關該函數(shù)幫助、轉到-網(wǎng)頁端關于函數(shù)的介紹和視頻等可簡單學習?。b)插入函數(shù)時點函數(shù)提示
3.函數(shù)嵌套f(x) 兩個或兩以上函數(shù)綜合應用:如TEXT和TODAY的嵌套使用,顯示今日日期,IF和ROUND嵌套分析。

4.函數(shù)的學習思路 一定要打開拓寬思路,學會用其他另外的方法檢查去校驗,同樣的問題用不同的方法解決,保證百分百正確。
四、常用函數(shù) 51個,如果能熟練掌握51個函數(shù),基本能解決工作中遇到的大部分問題。

五、絕對、相對引用 是我們學習函數(shù)的重中之重。引用是用工作簿,工作表和單元格地址來引用其中的值。按 F4 鍵
1.相對引用:引用的地址不是固定的 例如:在B11單元格引用B2單元格的值,輸入=B2 , 按回車。向右拖動的時候列是進行變化的。從B列到C列到D列但是行是不變的。 當往下拖動的行是發(fā)生變化的,但是列是不變的。
2.絕對引用:引用的地址是固定的。例如:在B21這個單元格里面輸入 =B2 按F4 (F4是我們切換相對引用和絕對引用的一個快捷鍵) 按回車。 當向右拖動向下拖動時,所有的行和列都沒有發(fā)生變化,所有的值都鎖定在了B2單元格里面的值。?????
?六、制作九九乘法表
七、公式操作小技巧
1.隱藏和保護公式 選中區(qū)域-設置單元格格式-保護-只勾隱藏,鎖定去勾-確定-審閱-保護工作表-輸入密碼-確定-則看不到公式了-如果想取消,點撤銷工作表保護-輸入密碼-確定即可
2.公式的快速復制 基本用法中講過4個方法適用于數(shù)據(jù)量較小的時候,如果數(shù)據(jù)量較大需用下面方法: 定位到要錄入的第一單元格-CTRL+END-找到最后一個單元格-CTRL+上箭頭回來-名稱框中輸入 剛找到的最后一個單元格-Shift+回車-則選中對應的區(qū)域-編輯欄中輸入公式-CTRL+回車
3.把公式轉換為數(shù)值 復制-粘貼選項-值
4.合并單元格復制公式 選中區(qū)域-輸入公式=MAX($D$26:D26)+1-Ctrl+Enter
5.快速修改公式F2
6.引用其他工作簿中的數(shù)據(jù) 直接用=引用工作薄中的位置
7.編輯鏈接數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)-編輯鏈接-更新值、更改值、打開源文件、斷開鏈接(公式全部變?yōu)閿?shù)值)
8.快速替換公式 選中區(qū)域-CTRL+H-替換內容(E替換F)-全部替換(注意別把函數(shù)中函數(shù)名替換了)
八、函數(shù)運用中返回經(jīng)常出現(xiàn)的八個錯誤值
1.####
2.#DIV/0!
3.#VALUE!
4.#REF!
5.#N/A
6.#NAME?
7.#NUM!
8.#NULL
九、快捷鍵的運用 ALT+=,快速求和
十、跨工作表求和 選中區(qū)域-輸入=SUM公式-選擇第一個表中的單元格按SHIFT至最后一個表-按Ctrl+Enter即可實現(xiàn)多表匯總
感覺今天的太難了后面的有點學不進去了 先打卡 再補上吧