焦慮是什么鬼?有清單的人生簡直從容爆了啊

你有沒有被臨時(shí)的出行搞得焦頭爛額,有沒有在辦婚禮之前毫無頭緒,或者想好要去超市買什么,結(jié)果回到家才發(fā)現(xiàn)忘了買某樣?xùn)|西,但購物車卻被裝滿了。

四年前,我回答這些問題的時(shí)候答案都是肯定的,直到我愛上了做清單。

最早接觸清單這個(gè)詞應(yīng)該是李欣頻老師推薦的電影《遺愿清單》,兩個(gè)有相同境遇走到生命盡頭的人相約分別列出還想實(shí)現(xiàn)的遺愿,然后結(jié)伴挨個(gè)實(shí)現(xiàn)并劃掉它們。

與其相似的還有另一部公路片叫做《敲開天堂的門》,不過這部就顯得黑色幽默多了,一個(gè)想要看海的人,一個(gè)想給媽媽買輛粉色的車的人,在實(shí)現(xiàn)愿望過程中卻不巧搶劫了黑道大哥的車,劇情可以說非常爆笑了。

兩部都值得一看。

如果清單只是用來實(shí)現(xiàn)遺愿的,那它真是被耽誤的清單的一生啊~

一份清單可以做的事情真的多到?jīng)]法在這里一一列舉,至少在這四年來,我生活中處處都充斥著清單。

所以今天就給大家介紹下在工作、生活、個(gè)人成長的方方面面,我都用了哪些好用的清單,文末有福利,記得參與。

高效工作全靠這些清單

01/待辦事項(xiàng)清單

在前一天下班前寫好明日的工作待辦事項(xiàng),第二天即使踩點(diǎn)到了公司也不至于慌亂,待辦事項(xiàng)清單會(huì)讓我們馬上從容地進(jìn)入工作狀態(tài)。

加利福尼亞多米尼克大學(xué)教授蓋爾·馬修斯博士研究發(fā)現(xiàn),把事情寫下來,最后能做到的概率,會(huì)提高33%。

待辦事項(xiàng)清單我用的是趁早的年手帳,不僅有每天的待辦事項(xiàng),還有當(dāng)周的待辦事項(xiàng)。月度日歷也可以幫助我們更直觀地了解這一個(gè)月有哪些重點(diǎn)的事情要做。

每完成一條打上對勾,這大概是一天當(dāng)中最美妙的時(shí)刻。

02/出差物品清單

每次出差前一晚,我都在臨睡前才開始收拾行李,有這種勇氣是因?yàn)槲矣幸环菰敱M的出差物品清單,只需要先按照清單整理裝箱,再根據(jù)實(shí)際出行地點(diǎn)和天氣添加其他可能需要的物品就行了。

比如梅雨季節(jié)去上海就帶好雨傘,出行目的是調(diào)研,就帶好太陽鏡和防曬。

因?yàn)榍鍐问峭陚涞?,我的出行物品也常常早就歸置在一起,出發(fā)之前找起來也非常方便。

03/出行規(guī)劃清單

在我的云筆記中有一個(gè)文件夾叫出行規(guī)劃,里面有一個(gè)類似模板一樣的表,每次出行前會(huì)通過百度地圖、攜程、12306這樣的網(wǎng)站先搜集好出行時(shí)間、出行路線、酒店地址等。再根據(jù)路線倒推出出門時(shí)間,這樣出發(fā)前就可以從容不迫了。

因?yàn)槭窃谠乒P記中記錄的,出發(fā)前分享給同行的同事,也可以讓同事了解此行的具體行程。

出差北京參展


出差上海參展


04/項(xiàng)目排期表

說到倒推,排期表是我從在廣告公司工作到現(xiàn)在一直在使用的,它是根據(jù)項(xiàng)目最終的截止時(shí)間反推每項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間。只需要一個(gè)excel表格,就可以清楚地看到每項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,持續(xù)時(shí)間和最終完成時(shí)間。

這個(gè)表格現(xiàn)在不但被我用在工作中,還被我用在婚禮執(zhí)行、買房裝修、寫作等各種事項(xiàng)上。

當(dāng)然,如果是多人共同執(zhí)行的大項(xiàng)目,現(xiàn)在借助石墨文檔這樣的協(xié)作工具,更加方便。

我這么愛清單連我先生也蠻震驚

我和我先生雖是同一公司同事,但因沒有業(yè)務(wù)往來,只是走廊里的點(diǎn)頭之交,最終在一起算是同事介紹的。

剛談戀愛的時(shí)候因?yàn)槲矣忻鞔_的時(shí)間管理規(guī)則,每天晚上回家都有固定的事情要做,我們的約會(huì)就在我挪開其他安排之下定在了每周三、周六,所以即便我們在同一家公司每天可以見面的情況下,約會(huì)的時(shí)間都是一周兩次固定的。

大概也因?yàn)檫@種想見又見不得的規(guī)定,每次約會(huì)我們都倍感珍惜,他會(huì)提前訂好我們約會(huì)的餐廳以及晚飯之后的娛樂活動(dòng),每次離開都還依依不舍。

這件事可能還和清單沒太大關(guān)系,但你們也看到我有多變態(tài)了吧,哈哈。


05/搬家清單

后來就遇到了我搬家,他去家里幫我打包行李,發(fā)現(xiàn)我每個(gè)箱子都貼了一個(gè)號碼,在我手上有一張紙,寫了每個(gè)號碼的箱子里面都有些什么東西,大概就是1-5是書、6-9是衣服、10-12是鞋和包、13-16是雜物這樣的。

這些貼紙連搬家公司的人看了也恨不得退給我100塊錢,覺得太省事了。他們根據(jù)號碼也能知道自己搬的時(shí)候需要留意哪個(gè)易碎、哪個(gè)特沉(比如書,他們都躲著不想搬哈哈),到了目的地清點(diǎn)、拿東西、找東西都變得容易。

所以我先生真的常會(huì)跟別人講,我是個(gè)超有規(guī)劃的人,然后舉出這些當(dāng)時(shí)令他震驚的案例。


06/青島旅行清單

你們之前應(yīng)該看過我寫的《周末出逃達(dá)人的青島私房旅行清單》吧,其實(shí)就是外地朋友來青島玩我會(huì)直接扔給他們的一份清單。

因?yàn)樵诼糜纬鞘卸ň?,常?huì)有老家的同學(xué)、親戚來玩,有時(shí)候來得突然沒時(shí)間安排,干脆一份清單扔給他們,自己照著就玩了。

當(dāng)然除了這份清單,還有一個(gè)特別重要的APP也非常值得利用——大眾點(diǎn)評,我日常吃過的餐廳一定都會(huì)點(diǎn)評或簽到,甚至在我心目中還會(huì)排出青島重慶火鍋前三甲、外地客人來青島必吃的海景餐廳,蒸海鮮餐廳,自釀酒館這樣的名單,這樣當(dāng)別人需要我推薦好吃的店,我馬上就可以調(diào)用出來給他。

本地的餐廳去過一般會(huì)記得,但外地的餐廳吃過很可能就忘了呀,這些點(diǎn)評會(huì)幫你留住記憶。


07/購物清單

如果你說你不是一個(gè)愛寫清單的人,但我想至少你肯定寫過購物清單,比如雙十一之前先把要買的東西寫下來,去超市之前也先記錄下來……

通常購物清單我會(huì)寫在便利貼上或錘子便簽里,還是要看手頭什么最方便。但這種清單用過一次就沒用了,所以用過即刪或即丟。

這是昨天的購物清單,隨便劃拉的,別笑我的字丑


這樣做的好處就是避免剁手蟲上腦買了一堆沒用的不說,還把本來很重要的東西給落下了。雙十一如果犯了這種錯(cuò)誤應(yīng)該會(huì)悔恨一年吧。


08/婚禮籌備清單

婚禮這種大事,一個(gè)清單肯定是不夠的。

我是2016年結(jié)的婚,當(dāng)初我和先生有整整一年的時(shí)間籌備婚禮,所以我做了很詳盡的規(guī)劃,畢竟是文案策劃出身,總給別人策劃活動(dòng),也想用在自己身上啊。

所以呢,我的婚禮籌備期間,大致涉獵了這些方案和表格:

我拿著方案給婚慶提案的時(shí)候,感覺她們也是傻了,策劃費(fèi)是拿不到了,所以最終變成了我的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。

前期視頻拍攝是我的朋友幫忙的,所以他拿到拍攝計(jì)劃表,很快就安排了影棚和設(shè)備,照著一路拍下來一天就完成了兩部片子。

因?yàn)橄朐诨槎Y上進(jìn)行婚紗的first look,所以婚紗照也并沒有提前拍,而是穿著白色紗裙和便裝拍了戀愛寫真,也是找朋友在海邊和校園邊玩邊拍的,按照拍攝方案中給出的參考圖片,也是非常順利地一天拍完。

所以,提早做好準(zhǔn)備的清單會(huì)讓合作團(tuán)隊(duì)都省時(shí)省力。


圖書影音清單才見證了我的成長

09/豆瓣影音豆列

從2008年開始用豆瓣,我就堅(jiān)持記錄自己的閱讀、觀影、聽歌、活動(dòng)……所以每一年看著自己全年的閱讀量,觀影量才知道自己的時(shí)間花在了哪里,有哪些領(lǐng)域是自己感興趣的,獲得了成長的。

除了記錄,我會(huì)經(jīng)常使用豆列新建清單,把最近想讀的書,某某推薦的書,某本書中提到的書,今年最喜歡的音樂大碟等加入豆列。

每年年底,我還會(huì)在微博公布全年我認(rèn)為最好聽的三首歌,詞寫得最好的歌,以及最好看的三部電影、三本書等等,完全是自己的金馬獎(jiǎng)和金曲獎(jiǎng)啊,獎(jiǎng)項(xiàng)和獲獎(jiǎng)人都由我說得算。

這樣不僅可以讓我們對生活多一點(diǎn)觀察體會(huì)、多一點(diǎn)比較和評價(jià),也讓自己不至于看完聽完卻完全沒印象,而這一切的前提就是每次看完聽完都得記錄下來,不然你連入圍名單都沒有,哪來的評判啊。


作詞人周耀輝曾在他的《7749 : 四十九個(gè)我試過/聽過/想過的創(chuàng)作練習(xí)》一書中建議,每天從你接觸的媒體中選輯你認(rèn)為重要的新聞,一年下來就是你的當(dāng)年史。

有意思的是,每天關(guān)注的不同的事塑造了不同的思想,使我們成為了不同的人。

我按照這種方式在豆瓣建了一個(gè)相冊,每天看到的印象最深刻的新聞截圖就扔進(jìn)去,想想這樣一年下來,也是一本編年史了吧。


10/養(yǎng)分吸收表

除了豆瓣,我還會(huì)在打印出來的這個(gè)表格里記錄我的觀影、讀書、get到的好玩的APP和好物。

這個(gè)表格堅(jiān)持用了四年,一整年只需要一張表格,但到年尾時(shí)回看,會(huì)覺得這一年你沒有原地踏步,也沒有無聊無趣。

11/圖書管理目錄

某一天,我找書的時(shí)候發(fā)現(xiàn)完全不記得最終我是否買了那本書(可能在網(wǎng)上看了很多次也忘記了最終是否下單),還遇到一本書買了兩次的情形,以及堆著一堆同類型書看不完的情況。所以我下定決心要整理出我的圖書管理目錄。

你們知道這難度有多大嗎?我有三個(gè)書架,當(dāng)時(shí)累計(jì)300多本書,那個(gè)周日的早上我就坐在電腦前整理,直到晚上11點(diǎn)才整理完。

這份目錄包含了所屬類別、書名、作者、譯者、出版社、出版品牌、出版時(shí)間、購買渠道、購買時(shí)間、已讀未讀記錄。

這樣看起來它并不是一個(gè)可以起到劃勾目的的清單,但關(guān)鍵在最后一欄已讀未讀,凡是讀過我便會(huì)將未讀字樣改為已讀,通過表格統(tǒng)計(jì)可以看到目前我有多少本,讀了多少本,未讀多少本。

昨天剛剛更新了近期買的書,現(xiàn)在是400多本,不要問我都看完了沒有


而且當(dāng)我們想要按主題閱讀時(shí),只需在分類里選擇廣告文案、新媒體或自我管理的字樣,就能夠知道想要讀這個(gè)主題,需要集中閱讀哪些書了。



寫到這里發(fā)現(xiàn)已經(jīng)3000多字了,不能再啰嗦了,雖然我還有很多這樣類型的清單,但你看到這里應(yīng)該已經(jīng)知道任何事情都可以做清單,清單可以幫助我們更加高效地應(yīng)對工作和生活了吧。

所以焦慮、拖延什么的病癥在我身上還不算嚴(yán)重,這一切都要感謝各種各樣的清單。

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