全視角審視組織的“六個(gè)盒子”

企業(yè)是一個(gè)有機(jī)體,在企業(yè)發(fā)展周期中,伴隨著內(nèi)外部環(huán)境因素的變化,企業(yè)基本都會(huì)產(chǎn)生內(nèi)部或者外部方面的問(wèn)題。

但具體是什么問(wèn)題呢?這就需要企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況和團(tuán)隊(duì)情況進(jìn)行診斷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,否則問(wèn)題會(huì)越積越多,影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

比如說(shuō),我們經(jīng)常在企業(yè)中遇到的問(wèn)題是團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力差,那這時(shí)候,很多管理者考慮要做一個(gè)執(zhí)行力的培訓(xùn)或者做一次團(tuán)建,但這樣真的有用嗎?

根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),這樣的效果是微乎其微的,甚至?xí)霈F(xiàn)病急亂投醫(yī)的情況。這時(shí)候其實(shí)真正需要的是,診斷導(dǎo)致執(zhí)行力差的更為深層次的原因。

一般來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力差的原因是多方位的,比如,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)不一致,導(dǎo)致步伐不一致;比如,激勵(lì)方式的不到位帶來(lái)負(fù)面效應(yīng)……等多個(gè)原因,因此,這就需要對(duì)團(tuán)隊(duì)/組織進(jìn)行診斷。

六個(gè)盒子,江湖人稱"六個(gè)BOX",也叫韋斯伯德的六盒模型,是組織內(nèi)部,運(yùn)用多視角檢視組織發(fā)展程度的利器。

六個(gè)盒子是一種簡(jiǎn)單而實(shí)用的組織診斷工具,可以幫助組織“盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)狀”、“打開(kāi)未來(lái)”,搭建起現(xiàn)實(shí)與未來(lái)的橋梁。

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六個(gè)盒子的核心內(nèi)容,包括和物質(zhì)發(fā)展相關(guān)的六個(gè)板塊:

1.使命

組織的使命是什么?(為客戶帶來(lái)的價(jià)值是什么?)

組織的使命是通過(guò)什么來(lái)表達(dá)的?

公司今年/明年的目標(biāo)是什么?

這個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之后,能帶來(lái)什么樣的變化?

公司計(jì)劃用多長(zhǎng)時(shí)間實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)?

關(guān)于這個(gè)目標(biāo),你們是如何和員工達(dá)成共識(shí)的?

你用這種方式傳遞企業(yè)價(jià)值觀,有什么效果?

如果能達(dá)成一致的話,對(duì)你的公司有什么影響?

2.結(jié)構(gòu)

企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)是怎么樣的?你們有哪些崗位?這些崗位的工作職責(zé)是什么?

這個(gè)架構(gòu)跟你們公司的愿景/目標(biāo)有什么關(guān)系?

企業(yè)內(nèi)部工作是如何被分配的?

這個(gè)結(jié)構(gòu)是否能確保內(nèi)部權(quán)責(zé)清晰?

員工是否都清楚自己的崗位職責(zé)和權(quán)限?

你如何評(píng)價(jià)今年團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)展?

3.獎(jiǎng)勵(lì)

企業(yè)內(nèi)部對(duì)哪些事項(xiàng)會(huì)給予激勵(lì)?企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)什么樣的行為?

獎(jiǎng)勵(lì)主要是針對(duì)個(gè)體還是團(tuán)隊(duì)來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)?

員工對(duì)完成任務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì)是否滿意?

物質(zhì)激勵(lì)有哪些?精神激勵(lì)有哪些?

這些獎(jiǎng)勵(lì)給公司帶來(lái)的是積極效應(yīng)還是消極影響?

4.關(guān)系

請(qǐng)介紹一下你們這個(gè)行業(yè)的業(yè)務(wù)流程。

員工是否清楚自己的工作對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的影響?

公司的團(tuán)隊(duì)氛圍怎么樣?你從哪些現(xiàn)象中看出來(lái)的?那你期望的團(tuán)隊(duì)氛圍是什么?

各項(xiàng)工作之間的銜接是否到位?

不同部門之間的配合度怎么樣?

各部門員工之間是否彼此信任?

(此階段可以結(jié)合公司與客戶、與供應(yīng)商、與政府、與股東等之間的對(duì)接來(lái)繪制相應(yīng)的工作流程)

5.支持

各部門完成任務(wù)所需的資源充足嗎?

公司的制度和流程對(duì)業(yè)務(wù)的支持力度如何?

內(nèi)部出現(xiàn)資源短缺時(shí),是否有其他方式保障任務(wù)的順利實(shí)施?

公司建立了哪些機(jī)制來(lái)支持業(yè)務(wù)的開(kāi)展?

如何要進(jìn)一步提升客戶體驗(yàn),我們需要建立什么樣的支持系統(tǒng)?

6.領(lǐng)導(dǎo)

各部門管理者會(huì)給到員工哪些支持?

公司內(nèi)部的員工是否有反饋渠道?

你如何評(píng)估各部門管理者的管理水平?

如果給管理者的領(lǐng)導(dǎo)力打分的話,你會(huì)打多少分?為什么?

你認(rèn)為你的領(lǐng)導(dǎo)力對(duì)公司的發(fā)展起到了哪些作用?

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六個(gè)盒子是一種相對(duì)比較全面的視角審視組織的工具,前三個(gè)盒子是硬性的經(jīng)營(yíng)層面;盒子四和盒子五是軟性的內(nèi)部管理;盒子六的領(lǐng)導(dǎo)/管理在中心,原因是領(lǐng)導(dǎo)的管理和領(lǐng)導(dǎo)水平?jīng)Q定了是另外五個(gè)盒子的水平。

六個(gè)盒子的應(yīng)用場(chǎng)景有以下三種:

(1)組織診斷:利用6個(gè)盒子進(jìn)行診斷BU/團(tuán)隊(duì)/部門的問(wèn)題。

(2)教練賦能:利用6個(gè)盒子的框架與業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)話,并通過(guò)對(duì)話利用教練等方式賦能業(yè)務(wù)管理者,幫助業(yè)務(wù)leader分析沒(méi)有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)問(wèn)題背后的原因。

(3)達(dá)成共識(shí):可以開(kāi)展六個(gè)盒子的工作坊,幫助團(tuán)隊(duì)成員對(duì)業(yè)務(wù)和組織達(dá)成共識(shí),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)融合。

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