博恩·崔西的時(shí)間管理課》|成甲解讀

博恩·崔西的時(shí)間管理課》|成甲解讀

本書和作者

本書是博恩·崔西25年來(lái)為超過(guò)500家企業(yè)提供管理和咨詢等方面的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),可以說(shuō)是他在"個(gè)人效率"領(lǐng)域歷經(jīng)20年的研究和教學(xué)成果,揭示了一個(gè)全面的時(shí)間管理體系,告訴你獲得更高生產(chǎn)力、賺取更多財(cái)富和提高生活滿意度的秘訣。

作者博恩·崔西,是美國(guó)首屈一指的個(gè)人成長(zhǎng)領(lǐng)域的權(quán)威,在成功學(xué)、潛能開(kāi)發(fā)、銷售策略及個(gè)人實(shí)力發(fā)揮等各方面擁有獨(dú)樹(shù)一幟的心得。他是當(dāng)今世界上個(gè)人職業(yè)發(fā)展方面最成功的演說(shuō)家和咨詢家之一,也是世界500強(qiáng)企業(yè)推崇的績(jī)效思想家。比爾·蓋茨、杰克·韋爾奇、沃倫·巴菲特等世界級(jí)商業(yè)領(lǐng)袖都曾經(jīng)接受過(guò)他的領(lǐng)導(dǎo)者管理思想培訓(xùn)。時(shí)至今日,他的研究成果和思想仍被1000多家全球跨國(guó)公司運(yùn)用。

本書核心內(nèi)容

第一、博恩·崔西時(shí)間管理課和其他時(shí)間管理方法有什么差別?

第二、這本書中認(rèn)為時(shí)間管理最重要的問(wèn)題是什么?

第三、如何能夠建立更加科學(xué)的時(shí)間觀?


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一、和其他時(shí)間管理方法的差別

GTD方法:用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)處理流程去應(yīng)對(duì)遇到的問(wèn)題,從而提高解決問(wèn)題的效率。

番茄工作法:教你如何在一段時(shí)間內(nèi)專注高效地工作的方法

特點(diǎn)一,先解決正確的心理認(rèn)知能力

博恩·崔西認(rèn)為時(shí)間管理首先要解決心理層面的問(wèn)題,而不是技術(shù)層面的問(wèn)題。你要相信自己應(yīng)該并且能夠提高時(shí)間效率。

特點(diǎn)二,時(shí)間管理需要培養(yǎng)一系列的能力

比如像制定目標(biāo)的能力、制定計(jì)劃的能力,培養(yǎng)良好工作習(xí)慣的能力,以及處理多任務(wù)的能力等等,只有把這些能力都逐步培養(yǎng)掌握之后,才能真正具備有效時(shí)間管理的能力。

特點(diǎn)三,針對(duì)常見(jiàn)的問(wèn)題場(chǎng)景提供時(shí)間管理的解決方案

他不是把時(shí)間管理作為一個(gè)不可分割的整體來(lái)討論,而是會(huì)按照生活中遇到時(shí)間管理效率低下的問(wèn)題場(chǎng)景展開(kāi)討論。比如:開(kāi)會(huì)效率低下的場(chǎng)景怎么辦;有人打斷你的工作思路怎么辦;有緊急情況打亂原計(jì)劃怎么辦等等。

特點(diǎn)四,對(duì)時(shí)間管理的哲學(xué)思考

成甲認(rèn)為,這本書的最大價(jià)值還不僅僅是上述能力培養(yǎng)的觀點(diǎn)和場(chǎng)景方法,更重要的是他對(duì)時(shí)間管理提出有一種哲學(xué)的思考,讓我們思考一個(gè)問(wèn)題:時(shí)間管理最大的錯(cuò)誤是什么?

二、時(shí)間管理最重要的問(wèn)題是什么

1、要避免錯(cuò)誤的選擇

不是指不會(huì)時(shí)間管理的方法,而是在生活中選擇了錯(cuò)誤的方向,在錯(cuò)誤的道路上越走越遠(yuǎn)。

比如:選擇了一份錯(cuò)誤的工作,或者是開(kāi)始了一段錯(cuò)誤的感情,才是對(duì)時(shí)間最大的浪費(fèi)。

2、如何選擇一個(gè)自己熱愛(ài)又適合的工作

如果你一旦有了錢以后就不想做這份工作,想要換一個(gè)工作,或者如果你發(fā)現(xiàn)自己連超越別人的想法都沒(méi)有,那就說(shuō)明這不是你的好工作。

成功人士的工作狀態(tài):認(rèn)為自己的工作很有創(chuàng)造性、挑戰(zhàn)性,每天都恨不得能夠早早地投入到工作,在下班的時(shí)候又感覺(jué)戀戀不舍。

3、如何選擇一段正確的感情

在人的一生中可能最浪費(fèi)時(shí)間的事情就是投入一段錯(cuò)誤的感情。

正確的感情會(huì)讓你比現(xiàn)在過(guò)得更快樂(lè),反之如果沒(méi)有讓自己過(guò)得比過(guò)去更快樂(lè),那么這段感情就是失敗的。

4、人們做出錯(cuò)誤選擇的原因

原因一,因?yàn)椤俺翛](méi)成本”

所謂“沉沒(méi)成本”是指已經(jīng)付出了的,沒(méi)辦法再有價(jià)值的成本。

比如破損沒(méi)有辦法再修的機(jī)器,比如不好看的電影消費(fèi)。

原因二,沒(méi)有建立正確的時(shí)間觀

這是人們沒(méi)有勇氣改變的重要原因,也是無(wú)法做出正確決定的原因。

三、如何建立更加科學(xué)的時(shí)間觀

[ 知識(shí)點(diǎn)“時(shí)間觀”:是指人們平常做決定或者為生活做規(guī)劃的時(shí)候會(huì)考慮到多久以后的事情。如果考慮眼前或者當(dāng)下的問(wèn)題,這樣的時(shí)間觀就比較短,如果考慮問(wèn)題決策比較長(zhǎng)遠(yuǎn),可能是五年、十年甚至二十年之后,這樣的時(shí)間觀就比較長(zhǎng)。這個(gè)概念,來(lái)自于美國(guó)哈佛大學(xué)的社會(huì)學(xué)家愛(ài)德華·班費(fèi)爾德,他曾經(jīng)寫過(guò)一本叫《The Unheavenly City(凡間的城市)》]

1、成功人士都具有長(zhǎng)遠(yuǎn)時(shí)間觀

時(shí)間觀比較短的人,沒(méi)辦法考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的事情。

而時(shí)間觀長(zhǎng)的人,他們對(duì)未來(lái)有更充裕的信心。

案例:作者前老板的“延遲滿足”的建議

案例:英國(guó)上流社會(huì)子女出生后去牛津或劍橋報(bào)名的傳統(tǒng)

案例:美國(guó)家長(zhǎng)為剛出生的小孩開(kāi)通大學(xué)儲(chǔ)備金賬戶

2、把時(shí)間投入到長(zhǎng)遠(yuǎn)時(shí)間觀的方法和建議

除了具備長(zhǎng)遠(yuǎn)時(shí)間觀,還需要如何處理長(zhǎng)遠(yuǎn)事情的方法。

方法一,像花錢一樣花時(shí)間

這是一種長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值觀,背后是利用“比較優(yōu)勢(shì)”的原理,像花錢一樣花時(shí)間買自己投入到更長(zhǎng)期的優(yōu)勢(shì)的能力。

[ 知識(shí)點(diǎn)“比較優(yōu)勢(shì)理論”: 是英國(guó)的經(jīng)濟(jì)學(xué)家大衛(wèi)·李嘉圖提出來(lái)的,這個(gè)理論原來(lái)是用來(lái)分析國(guó)際貿(mào)易之間的策略的。即認(rèn)為國(guó)際貿(mào)易的基礎(chǔ)是生產(chǎn)技術(shù)的相對(duì)差別,以及由此產(chǎn)生的相對(duì)成本的差別。每個(gè)國(guó)家都應(yīng)根據(jù)“兩利相權(quán)取其重,兩弊相權(quán)取其輕”的原則,集中生產(chǎn)并出口那些具有“比較優(yōu)勢(shì)”的產(chǎn)品,進(jìn)口那些具有“比較劣勢(shì)”的產(chǎn)品。]

方法二,做任何事情至少要取悅自己

大多數(shù)人顧忌別人的看法,甚至努力去迎合別人的要求,而忽略了自己長(zhǎng)期以來(lái)最重要的需求,也就沒(méi)法擁有長(zhǎng)遠(yuǎn)時(shí)間觀。

所以我們應(yīng)當(dāng)去有勇氣做讓自己喜歡,從長(zhǎng)期來(lái)看能夠讓自己真正幸福的事情。

[知識(shí)點(diǎn)“全功能的人”:由心理學(xué)家卡爾·羅杰斯提出這個(gè)概念,是指這個(gè)人不會(huì)受到他人觀點(diǎn)的過(guò)分影響,一個(gè)成熟的發(fā)展健全的成年人會(huì)考慮別人的喜和惡、別人的觀點(diǎn),但是仍然堅(jiān)持以自己的方式做出自己的決定。]

關(guān)于時(shí)間管理的思想流派

流派一:基本理念為更快的速度完成更多的工作

這個(gè)流派以博恩·崔西的時(shí)間管理課, GDT方法、番茄工作法為主。

通過(guò)高效率來(lái)實(shí)現(xiàn)慢生活,這是他們的核心理念,主要的側(cè)重點(diǎn)是在講用哪些方法讓生活更有序,從而實(shí)現(xiàn)組織高效。

流派二:基本理念為精簡(jiǎn)然后專注最重要的事情

他們認(rèn)為不用做那么多事,只應(yīng)該做更精要更重要的事情。像《精要主義》以及《簡(jiǎn)單思考》這樣的書,它們都是這種精要思想領(lǐng)域下的呈現(xiàn)。

對(duì)于時(shí)間管理初學(xué)者的建議

先從如何更高效地完成工作,也就是GTD、博恩·崔西時(shí)間管理和番茄工作法學(xué)起,畢竟掌握這樣高效的方法、技能是非常重要的。一旦你在這個(gè)領(lǐng)域有所理解或者是掌握熟練以后,就建議去閱讀“精要”這個(gè)領(lǐng)域的方法,因?yàn)檫@時(shí)會(huì)陷入到越有能力做的事越多,反而越忙碌的狀態(tài),而精要主義的理念就能幫助你應(yīng)對(duì)這種問(wèn)題。

本書金句

1、時(shí)間管理是一個(gè)幫助你構(gòu)建更好生活,擁有更高成就,獲得更強(qiáng)滿足感的工具。同時(shí)又是一套自我訓(xùn)練機(jī)制,一旦掌握,便可擁有強(qiáng)大的能力,去完成給你帶來(lái)最大快樂(lè)和幸福的事情。

2、成功者都有一個(gè)明顯的共同特征:重視長(zhǎng)遠(yuǎn)時(shí)間觀的價(jià)值,并能持續(xù)高效地利用時(shí)間。

3、時(shí)間管理首先要解決心理層面的問(wèn)題,而不是技術(shù)層面的問(wèn)題。你要相信自己應(yīng)該并且能夠提高時(shí)間效率。

4、時(shí)間管理最大的問(wèn)題,不是說(shuō)不會(huì)時(shí)間管理的方法,而是在生活中選擇了錯(cuò)誤的方向,在錯(cuò)誤的道路上越走越遠(yuǎn)。

5、對(duì)自我時(shí)間管理的首要職責(zé)是選擇一個(gè)你熱愛(ài)又適合你的工作。

撰稿/講述:成甲

腦圖:摩西

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