但凡工作了幾年的人，多多少少都面臨著時(shí)間不夠用的問(wèn)題。
忙了一整天還在忙……所以，你可能真的需要時(shí)間管理
什么是時(shí)間管理？
維基百科是這么說(shuō)：時(shí)間管理就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
時(shí)間是一種快速移動(dòng)的資產(chǎn)！
上帝是公平的，給予每個(gè)人一天24小時(shí)的資產(chǎn)。但是為什么總有人抱怨時(shí)間不夠用。這是值得去反思的一個(gè)問(wèn)題。
你擁有的時(shí)間可完全由自己支配，既然時(shí)間是一種資產(chǎn)，那么浪費(fèi)時(shí)間必然要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的唯一途徑，就是學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間。
時(shí)間管理4個(gè)層次， 你在哪一層呢？
01
第一層：好記性不如爛筆頭
即使不做出時(shí)間安排，也要把事情記下來(lái)
在一大堆事情中，喜歡做簡(jiǎn)單的事情，做完有成就感，遇到難的事情，一直拖，看著dealine，不到最后一刻絕不開(kāi)始，所以沒(méi)有時(shí)間調(diào)整，沒(méi)有時(shí)間做更多的思考，事情做不完，做完了但是做不好。
用到的工具有便簽，待辦清單，備忘錄等等
這一層總結(jié)起來(lái)就是瞎忙，感覺(jué)一直在忙，但是不出活，難活重活還是沒(méi)有完成。
02
第二層優(yōu)先級(jí)觀念
也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。這種做法有它可取的地方。
一天中優(yōu)先把重要、困難的事情做完，心情會(huì)變好，壓力會(huì)減小。
往往把重要、困難的事情放在后面做，會(huì)變得更焦慮，即使先做一些簡(jiǎn)單輕松的工作也不會(huì)真正的放松，潛意識(shí)里還在思考那些重要的困難的事情！
03
第三層時(shí)間分配
做時(shí)間分配會(huì)讓你工作起來(lái)更從容
A每天6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)起床，6:30前完成洗漱，進(jìn)行30分鐘的快速閱讀和30分鐘的晨間鍛煉后，自己再花費(fèi)30分鐘的時(shí)間做一些簡(jiǎn)單的早餐，8:00準(zhǔn)時(shí)出門去上班，上班路上不慌不忙，還可以聽(tīng)一些音樂(lè)放松；
B有睡懶覺(jué)的習(xí)慣，每天早上為了多睡幾分鐘，最終的結(jié)果是起床后慌慌張張穿衣洗漱，有時(shí)連早飯都沒(méi)時(shí)間解決，甚至上班遲到。
工作中也是如此，記下來(lái)所有的事情，并確定了輕重緩急，下一步就是做一個(gè)時(shí)間分配。
做好的時(shí)間分配，按照自己的步驟去做事情，會(huì)讓你變得更專心致志。通過(guò)減少干擾并將注意力集中在手頭的工作，可以使自己努力的效果成倍增長(zhǎng)。記住，分心是夢(mèng)想的殺手。
即使遇到緊急插入的事情，也應(yīng)該花一分鐘記錄在日程表上，做一下輕重緩急的劃分，千萬(wàn)不要盲目的投入到新的任務(wù)中，每個(gè)人要做的事情都有很多，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候要學(xué)會(huì)說(shuō)：“NO、稍等一下我做一下時(shí)間安排、這項(xiàng)任務(wù)我安排在XX時(shí)間去完成您看這樣行嗎？”等等話語(yǔ)。
一旦答應(yīng)別人立刻去做又沒(méi)有精力去做，反而不好，不如做一下時(shí)間規(guī)劃，于己于人都便利高效。
04
第四層，跳出“時(shí)間管理”的定義，與以往截然不同之處在于，它根本否定“時(shí)間管理”這個(gè)名詞，主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于“精力管理”。與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排，主張把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。
GTD的創(chuàng)始人戴維·艾倫（David Allen）指出，“時(shí)間”和“管理”連在一起會(huì)誤導(dǎo)人們以為“時(shí)間管理”是要對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理，而時(shí)間是無(wú)法進(jìn)行管理的。這一概念實(shí)際上意味著它是“管理我們自己的活動(dòng)，以確保它們是在規(guī)定期限內(nèi)完成，這是一個(gè)難以管理的持續(xù)的資源”。
對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，每天的日程，基本是差不多的，所以在時(shí)間是不變的前提下，狀態(tài)的維持和提升，帶來(lái)的效益更大，所以說(shuō)做好時(shí)間管理，不在于管理時(shí)間，更重要在于管理好你的精力。這才是時(shí)間管理的本質(zhì)。
那如何才能管理好我們的精力？
心理學(xué)家把人的注意力分成“主動(dòng)注意”和“被動(dòng)注意”。前者是主動(dòng)集中注意力，后者是指對(duì)外界刺激自然而然的反應(yīng)，無(wú)需刻意付出努力。
最簡(jiǎn)單的例子就是刷抖音。為什么很多人刷抖音，心理想好，我就刷10分鐘，可是一看就是幾個(gè)小時(shí)，時(shí)間過(guò)得飛快，也不覺(jué)得累？因?yàn)樗漠?huà)面、聲音加在一起，構(gòu)成了一種強(qiáng)有力的新鮮刺激，10秒半分鐘給你一個(gè)新的刺激，時(shí)刻在調(diào)動(dòng)著我們的“被動(dòng)注意”，毫無(wú)壓力，就是爽。
反之，當(dāng)我們面對(duì)枯燥的工作時(shí)，就需要消耗認(rèn)知資源，將注意力聚焦在工作上，摒除其它念頭和外界刺激的影響。這就是“主動(dòng)注意”。
當(dāng)我們覺(jué)得累，煩，不想干的時(shí)候，就是我們認(rèn)知資源被消耗完了。
那么什么是認(rèn)知資源？
比如說(shuō)1+1等于多少，你可以直接說(shuō)出來(lái)，等于2，這個(gè)沒(méi)有啟動(dòng)你的大腦去算，因?yàn)樵缫汛嬖谀愕挠洃浟α恕?/p>
但是如果問(wèn)你123+345等于多少，你就要開(kāi)始計(jì)算，3+5=8,2+4=6,1+3=4最終得到468. 在這個(gè)過(guò)程中，你花費(fèi)你的腦力進(jìn)行計(jì)算，這就是對(duì)認(rèn)知資源的占用。
而且很多時(shí)候，我們?cè)谧鲆患碌臅r(shí)候，可能還在想別的事情，這時(shí)，這部分認(rèn)知也被占用了，盡管我們沒(méi)有注意到。
同時(shí)做多件事， 美名其曰多核操作，對(duì)于簡(jiǎn)單的任務(wù)還行，對(duì)于復(fù)雜的任務(wù)，切換是花費(fèi)認(rèn)知資源的，看著像在做幾件事，其實(shí)都沒(méi)有做好
這就像電腦開(kāi)機(jī)以后，我們打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)，看了一會(huì)，開(kāi)QQ，同時(shí)占用了電腦內(nèi)存，隨著開(kāi)啟的程序增多，你會(huì)發(fā)現(xiàn)電腦越來(lái)越忙，最后就卡死了。這個(gè)時(shí)候，我們要關(guān)掉其他程序，才能繼續(xù)運(yùn)行，或者重啟電腦。
那我們?cè)趺纯梢葬尫耪加玫恼J(rèn)知資源？
1）一次只做一件事情，當(dāng)事情切換的時(shí)候，如果沒(méi)有做完， 還有待辦事項(xiàng)，可以把它用筆記下來(lái)，相當(dāng)于告訴你的大腦，我已經(jīng)記下來(lái)了，下次再做，把當(dāng)前的事情從大腦清除出去。
2）有些時(shí)候，我們腦力里面有一些念頭，想法和靈感，我們覺(jué)得不錯(cuò)，自動(dòng)就在大腦記下來(lái)，占用大腦的認(rèn)知資源，我們可以把靈感記下來(lái)，不然后面也會(huì)忘記，清除這些記憶在腦子里的認(rèn)知資源占用。
3）壓力記錄，當(dāng)我們煩，其實(shí)是有擔(dān)憂問(wèn)題，造成的壓力，可以把原因?qū)懗鰜?lái)，可以緩解你的壓力
例如：我非常擔(dān)心，今天跟某個(gè)客戶的溝通不是太得體，會(huì)不會(huì)影響這個(gè)客戶對(duì)我們公司的印象？ 后續(xù)成交會(huì)不會(huì)很大的影響。
那我們就可以把這個(gè)原因記下來(lái)：
跟客戶溝通哪個(gè)地方做的不對(duì)？ 對(duì)客戶關(guān)系有多大的影響？有沒(méi)有不就方法等等？
把這些思考過(guò)程，全部寫(xiě)下來(lái)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，寫(xiě)著寫(xiě)著，大腦就清晰了，知道該怎么做了。
所以當(dāng)我們釋放我們占用認(rèn)知資源，提高我們認(rèn)知資源的使用效率，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作效率也提高了，可以從容面對(duì)工作了。
時(shí)間管理分四個(gè)層次，一二三層是“術(shù)”，第四層是“道”，時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引，只有做到第四層，才能跳出時(shí)間管理，做到心智管理，才能擁有從容的人生。
現(xiàn)在你是不是要提起筆啦
1、把今日的事情都寫(xiě)下來(lái)
2、分出輕重緩急
3、做出時(shí)間分配
4、開(kāi)始認(rèn)真做日程表第一件工作同時(shí)清除其他所有工作信息
