20200215在家高效辦公經(jīng)驗(yàn)分享之我見(jiàn)

2020年 農(nóng)歷鼠年

開年新冠肺炎 武漢封城 全國(guó)抗疫 春節(jié)假期延長(zhǎng)

海外流感、山火、蝗災(zāi)等等

來(lái)源網(wǎng)絡(luò)

可能有些小伙伴還處在假期當(dāng)中,但是有些小伙伴已開啟了在線辦公。


來(lái)自網(wǎng)絡(luò)


我所在的公司BOSS們貼心送上各種通知以及遠(yuǎn)程辦公指南,除辦公室人員以外于2月3日到月底全部在線辦公,辦公室同事2月17日正式復(fù)工,出于安全考慮鼓勵(lì)員工在家辦公,必要情況下可以返辦公室辦公。


郵件截圖


郵件截圖

各位已經(jīng)在家開啟辦公模式的小伙伴們現(xiàn)在的內(nèi)心感受如何呢?

家有兒女的員工工作效率又如何呢?


你在家是這樣辦公的嗎?(網(wǎng)絡(luò)圖片)

我從8年Homebase員工在家辦公的經(jīng)驗(yàn)中結(jié)合近期在家辦公的同時(shí)還要教育小孩的過(guò)程中

總結(jié)到以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),與各位讀到本文的伙伴分享:

1、每天真正可以投入辦公的高效時(shí)間真的沒(méi)有8H。

(WHAT?難道平時(shí)我們都在假工作?)

2、在線會(huì)議其實(shí)可以很高效,30MIN足夠,還能馬上做好會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后共享給同事。

(在線會(huì)議沒(méi)有廢話,直奔主題展開會(huì)議,比線下你一言我一句高效的多)

3、在家辦公考驗(yàn)的是自己的自律性以及對(duì)孩子的管理。

4、一個(gè)人就是一家公司,自己其實(shí)就是最大的BOSS!

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長(zhǎng)期在家辦公,會(huì)瘋?

NO!NO!NO!

一定是你的打開方式不對(duì)。

一起來(lái)聊聊我在線辦公的情況。

家有小蝸牛一只,幼兒園寒假有學(xué)習(xí)要求,后來(lái)安排了每周的家庭親子教育計(jì)劃,家長(zhǎng)們都在群里錄屏打卡。


當(dāng)家長(zhǎng)也挺難的。。。。。。

但是還是要在教小蝸牛學(xué)習(xí)的同時(shí)辦公。

不過(guò)好在這段時(shí)間除了在線開會(huì),就是培訓(xùn),填寫各種表格以及電話聯(lián)絡(luò)事務(wù)情況。

如何開啟自己的在線辦公?

1、日程管理,使用日歷。

通過(guò)日歷了解并確認(rèn)BOSS要求在線會(huì)議的時(shí)間。

日歷截圖

2、目標(biāo)管理,采用易效能A4紙工作法

從BOSS要求的表格,匯報(bào)PPT以及培訓(xùn)等內(nèi)容中篩選出??。

3、時(shí)間管理,采用番茄鐘工作法。

對(duì)每項(xiàng)待進(jìn)行的工作進(jìn)行番茄鐘時(shí)間的預(yù)估。

根據(jù)實(shí)際完成情況修改實(shí)際番茄用時(shí)。

由于小蝸牛2月10日開始的家庭教學(xué)任務(wù)是既定的,有些內(nèi)容比如體能鍛煉可以委托家人,有些內(nèi)容還需要

自己進(jìn)行教學(xué),預(yù)估教學(xué)時(shí)間,根據(jù)小蝸牛的精神狀態(tài)具體分配工作與教學(xué)的時(shí)段,將工作時(shí)間提前到清晨或者安排到上午/下午

4、高效利用遠(yuǎn)程辦公軟件


常用辦公軟件截圖

5、行為管理,即自律性運(yùn)用。首先減少外部干擾,其次減少內(nèi)部干擾。

如何避免在家工作時(shí)的外部干擾?

①、根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo),提前告知家人(特別是對(duì)小蝸牛)需要工作的時(shí)間段,將小蝸牛托給家人看顧,盡量減少被打擾。

②、工作時(shí)采用飛行模式,避免微信、微博通知等消息類的干擾。

如何減少在家工作時(shí)的內(nèi)部干擾?

提升專注力,采用番茄鐘工作法是很好的方式。

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以上即我在家高效辦公的經(jīng)驗(yàn)分享。

希望可以引起你的共鳴。

下一篇分享常用遠(yuǎn)程辦公軟件的運(yùn)用(敬請(qǐng)期待)

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