Excel教程——【自定義排序和高級篩選】

自定義排序

排序是工作中常用的小工具。

由于排序(A~Z或者Z~A、升序或者降序)過于簡單,所以就不講了,這里就只講自定義排序。

假如我們有這樣一張表:

假如我們想根據(jù)數(shù)學成績降序(升序)排名,如果數(shù)學成績一樣,就根據(jù)語文成績降序(升序)排名。。。那該怎么做呢?

首先,開始→_→排序和篩選→_→自定義排序

自定義排序需要添加條件。【我們想根據(jù)數(shù)學成績降序(升序)排名,如果數(shù)學成績一樣,就根據(jù)語文成績降序(升序)排名?!?/p>

我們這里的主要的關鍵字是“數(shù)學”,次要關鍵字就是“英語”啦~~

可以添加很多“次要關鍵字”~

確定之后:

我們發(fā)現(xiàn),如果數(shù)學成績一樣,就根據(jù)語文成績的大小來排序了~~

舉一反三:可以添加多個次要關鍵字,但是主要關鍵字只有1個。

不僅可以根據(jù)數(shù)值大小排序,還可以根據(jù)單元格顏色、字體顏色、單元格圖標進行十分靈活的排序。只需要修改一下排序依據(jù)就可以啦~

高級篩選

高級篩選的基本功能也是很簡單的,這里講一下高級篩選的和、或。

這里我做了一張表??偣渤煽兪前嗉壷忻總€人的成績之和。

假如我們想篩選出一班并且大于2200的成績。(并且就是 和)

我們在旁邊的單元格寫上“班級” ?“一班” ?“總共成績” ?" > 2200 ",那這些代表什么意思呢?

我們要篩選一班“”總共成績

寫上班級是告訴Excel,我們要篩選班級,班級下面寫了一班,為了告訴Excel,我們篩選的是一班。寫上總共成績是告訴Excel,我們要篩選總共成績,總共成績下面寫上>2200,為了告訴Excel,我們篩選的是>2200的成績。

首先,數(shù)據(jù)→_→(篩選右下角)的→_→高級

列表區(qū)域看起來好復雜啊是不是。。

列表區(qū)域是自動選擇的(前提是你要先把鼠標放在你要篩選的區(qū)域內(nèi))和條件區(qū)域(條件區(qū)域是我們剛才寫的“條件",用鼠標選擇條件區(qū)域就可以啦~),復制到(是我們想把篩選的結果放在其他的區(qū)域)

點擊確定后。。

我們篩選的結果就出來啦~~(一班并且大于2200的成績)

我們把一班、>2200寫在同一行,這是告訴Excel,一班、>2200是和(并且)的關系。

我們要想表示或,該怎么寫呢?

假如我們想篩選出一班或>2200的成績

只需要這樣寫:

一班、>2200不在同一行就可以啦~~

我們把一班、>2200不在同一行,這是告訴Excel,一班、>2200是的關系。

同理得出結果:

這樣,我們就篩選出了一班的成績或者>2200的成績。

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