我是4隊(duì)正八方隊(duì)淡然,正氣昂揚(yáng),威震八方!
1、銷售業(yè)績(jī)變化趨勢(shì)圖(折線圖)
(1)復(fù)制一個(gè)透視表,把頁簽和透視表名稱改為:趨勢(shì),行標(biāo)簽對(duì)應(yīng)的是日期,2016版本,可以把行標(biāo)簽進(jìn)行自動(dòng)匯總,不需要季度,把年拖動(dòng)到列標(biāo)簽。
(2)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
制作圖表:分析,數(shù)據(jù)透視圖,選擇折線圖,確定。
美化圖表:分析,字段按鈕,去掉,刪除對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽,
添加標(biāo)題:插入文本框,銷售業(yè)績(jī)變化趨勢(shì)圖,
復(fù)制透視圖,粘貼到儀表盤。
2、訂單分布情況
(1)復(fù)制透視表,粘貼到新建頁簽,修改頁簽和透視表名稱:訂單分布。
以銷售額為行標(biāo)簽,以訂單編號(hào)為值,點(diǎn)擊行標(biāo)簽任意單元格,鼠標(biāo)右鍵,創(chuàng)建組合,起始于100,終止于1100,步長:200,確定。
(2)分析,數(shù)據(jù)透視圖,選擇柱狀圖
美化圖表:刪除標(biāo)簽,把柱狀圖的間隙寬度修改為40
修改標(biāo)題:訂單分布情況
復(fù)制圖表,粘貼到儀表盤。
3、人員能力分析(雷達(dá)圖)
(1)復(fù)制數(shù)據(jù)透視表,粘貼到新建頁簽,修改頁簽和透視表名稱:人員能力分析,行標(biāo)簽:產(chǎn)品名稱,列標(biāo)簽:每個(gè)產(chǎn)品的銷售額情況
(2)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
分析,數(shù)據(jù)透視圖,雷達(dá)圖,確定。
美化圖表:刪除標(biāo)簽,把雷達(dá)圖的顏色設(shè)置為橙色,類型設(shè)置為帶虛線的圓點(diǎn),標(biāo)記設(shè)置為數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng),內(nèi)置,圓形,大小設(shè)置為8
分析,插入切片器,切片器選項(xiàng):業(yè)務(wù)人員,可根據(jù)切換人員,實(shí)現(xiàn)圖表的動(dòng)態(tài)效果。
復(fù)制圖表,復(fù)制切片器,粘貼到儀表盤。
4、主營產(chǎn)品分析 (組合圖:柱狀圖+折線圖)
復(fù)制數(shù)據(jù)透視表,行標(biāo)簽:產(chǎn)品名稱,值:利潤,把利潤進(jìn)行降序排列。
修改頁簽和透視表名稱:主營產(chǎn)品。
再次把利潤拖動(dòng)到值區(qū)域,鼠標(biāo)右鍵,值顯示方式,按某一字段匯總的百分比,確定。
添加輔助列:分析,計(jì)算字段,名稱:輔助列,=0.7(這是均值),修改名稱利潤,累計(jì)百分比,輔助列。
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,組合,累計(jì)百分比,設(shè)為次坐標(biāo)軸,選擇折線圖
美化圖表:設(shè)置間隙寬度:60,設(shè)置輔助列線條的顏色,圓點(diǎn),顏色:白色,插入名稱框:主營產(chǎn)品分析
輔助列:設(shè)置輔助列,主營產(chǎn)品 ,設(shè)置公式:IF(and(C5<0.7,C5>0),A5, ) ,如果C5>0,<0.7,就返回A5品名,否則就返回空值,拖動(dòng)公式。
在儀表盤里設(shè)置公式=主營產(chǎn)品里的F4,拖動(dòng)公式。適當(dāng)美化,填充顏色。
所有的圖表創(chuàng)建成功。
5、利用切片器,實(shí)現(xiàn)圖表的聯(lián)動(dòng)效果
分析,插入切片器,選擇產(chǎn)品類型,部門字段,把產(chǎn)品類型切片器設(shè)置為兩列,把銷售部門的切片器設(shè)置 為三列,要用切片器控制所有的圖表,需要關(guān)鍵的一步,切片器選項(xiàng),報(bào)表鏈接,可見所有的透視表,產(chǎn)品類型與訂單分布,人員能力,銷售冠軍,銷售占比,優(yōu)秀經(jīng)理, 主營產(chǎn)品,進(jìn)行勾選。銷售部門,創(chuàng)建鏈接,銷售冠軍,優(yōu)秀經(jīng)理等。
注意:業(yè)務(wù) 人員切片器,取消隱藏項(xiàng),右鍵,切片器設(shè)置:勾選隱藏沒有數(shù)據(jù)的項(xiàng)
6、日程表
分析,插入日程表,勾選日程表,確定。需要設(shè)置報(bào)表鏈接,與其他表關(guān)聯(lián)。實(shí)現(xiàn)所有圖表的聯(lián)動(dòng)。
7、最后一步
選中報(bào)表,復(fù)制,選擇性粘貼,帶鏈接的圖片。
可以打印,也可以放到PPT,也可轉(zhuǎn)化為PDF進(jìn)行輸出。