?我想分享一下我關于視覺化的理解和應用
?進度表和截止日期的管理
我想要不停不停一直強調(diào)李笑來的《與時間做朋友》中關于"如何拆分細化,確保每個子任務都可以有效完成"給予我的無以倫比的啟發(fā)作用。
而通過他的推薦,看了首本關于項目管理方面的書籍《不平凡的一年》再次重申了在任何項目啟動前進度表的重要性。
雖然我一直都跟自己灌輸要做計劃進度表,但是執(zhí)行力總是遠遠的落后于意識層面。
在我反復的敦促下,我開始不情不愿的做起進度表來。
第一次,我只是簡略的看了下要看書籍的頁數(shù),比方說,P209,我想要10天內(nèi)看出來,所以一天要看P21。但是我并沒有真正意義上關注我到底是不是一天看了P21,也不知道是不是在10天內(nèi)看完的。也就是說進度表對于此刻的我來說,僅僅是個可有可無的負擔,我是為了做而做的。
第二次,在決定每天利用中午休息的時候學習《讓Excel飛》的時候突發(fā)奇想的把每天需要看完的頁數(shù)整理在了日歷,發(fā)現(xiàn)如果按照當時的計劃,我根本不可能按時看完,原因有二:
?我沒有意識到我需要讓掉周六和周日,也就是一周是5天讀書,而不應該7天
?沒有日歷視覺顯示,我沒有提前預計到buying meeting的那幾天中午也是沒有辦法執(zhí)行的。

意識到這兩個問題之后,我發(fā)現(xiàn)在進度表的引導下,它可以在最初的時候就幫助我預見到一個計劃可能完成的情況。
于是我重新調(diào)整更加合理的進度表,我是用這個APP記錄讀書進度的。

我每天的讀書時間是固定的,每天上下班地鐵里的40分鐘,根據(jù)書籍的難易程度,我的讀書頁數(shù)在10P到60P不等。
我會在每個月初,根據(jù)每天的讀書頁數(shù),估算這個月大概讀書量,稱作"Plan"。
在之后的每一天記錄實際閱讀量,稱作"Actual"。


東尼?博贊在《思維導圖使用手冊》里面強調(diào),人腦有"完形"事物的強烈傾向。所以要首先判斷學習所需要的時間和任務量能立即給我們確定學習時間與量的范圍、終點或目標。
按照這個進度表實踐了一段時間之后,漸漸發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)離不開它了,并且慢慢一點一滴的認識到它的好處多多:
?讓我合理的預見到行為,幾輪下來(幾個月下來)能更準確的估算每個月的讀書量,進而估算一年的讀書量,合理安排時間和選擇書籍,我大概基本清楚一整年的任務完成量,不會盲目制定不切實際的計劃。
?明確目標
根據(jù)這個"Plan"作為目標,來檢查實際完成量,每天都清楚自己在哪里。如果出現(xiàn)沒能按時讀書的突發(fā)情況,則會想辦法再找其他時間補齊。
所以,這個"Plan"的每天閱讀量的制定要適度,不能太低,難度太小會降低積極性;也不能太高,挑戰(zhàn)過大會導致拖延。
?起到一定程度的敦促作用,想要努力按照計劃執(zhí)行。
?最重要的是根據(jù)它,可以對突發(fā)事件作出合理且快速的調(diào)整,讓計劃不會偏離軌道。比方說,原本計劃這個周五完成一本書的進度,但是突然出現(xiàn)周三要請假,中午不能讀書,所以只需要增加幾頁每天看書的頁數(shù),依舊可以保證在周五內(nèi)完成。
?即使因為一些突發(fā)狀況,或是偶爾偷懶,連續(xù)幾天沒有按照計劃讀書,只要按照進度表,適時調(diào)整增加相應每天讀書的頁數(shù),或者延長完成的時間,還是可以完成讀書任務。但是如果沒有進度表,就會出現(xiàn)因為落下了很多,卻又不知道具體落下了多少,而主觀臆斷這個計劃完不成了,最終輕易選擇放棄。
?隨著任務完成度的提高,自信滿滿累積,會出現(xiàn)一種掌控能力,感覺自己可以完成任何任務的認知,繼而更加樂于制定計劃,從此進入良性循環(huán)的軌道。
?番茄鐘的應用

以下是Flat Tomato給我提供的數(shù)據(jù)支持:我在中醫(yī)的學習過程中一共完成了332個番茄鐘,共計139h 20m,它告訴我,通過對中醫(yī)學習投入的時間量對比目前進度,接下去,我應該增加還是減少學習時間才能完成指定的目標。

我覺得使用番茄鐘的好處,不僅僅是:
?約束行為,即時行動,減少拖延。
番茄鐘一開,時間就會從25:00變成24:59,我知道我要即時開啟工作模式,進入高效狀態(tài)。
?掌握好工作和休息之間的平衡與節(jié)奏。
大腦清楚的知道,它需要集中注意力的時間只有25分鐘,它就會迎來一次休息,因為有明確的時間限制,也就是明確的目標,大腦更容易快速進入并且保持高效狀態(tài)。這是其一。
當處在渾然忘我的集中狀態(tài)時,大腦高強度運作,身體會出現(xiàn)停滯和僵硬,5分鐘的休息則容易恢復體能,避免一個姿勢下的不良習慣而導致的各種身體不適,在沒有累的時候,提前休息,有助于注意力集中,保持規(guī)律的可持續(xù)發(fā)展。這是其二。
一段時間內(nèi)的思考,一段時間內(nèi)的放松交替進行之后,大腦在每一個休息的空檔會迸發(fā)出新的靈感。這是其三。
?符合科學的記憶曲線
番茄工作法25分鐘一個單位,會出現(xiàn)更多的開始階段和結束階段,符合大腦記憶
(根據(jù)東尼·博贊《思維導圖》中關于記憶曲線的描述:一段時間內(nèi)開始階段和結束階段比中間階段記住的內(nèi)容多)
番茄工作法中最重要的時間單位25分鐘,不僅僅關乎承諾——要在25分鐘內(nèi)完成選擇的任務。
它代表了更多意義:
?預估
根據(jù)25分鐘作為時間單位來測量一個上午你最多可以完成多少個番茄鐘?而防止制定不現(xiàn)實的計劃。
問問自己每一個固定的上午都固定完成了嗎?如果沒有,為什么?
?習慣
用每一個25分鐘來訓練你的大腦產(chǎn)生反射條件,就像訓練肌肉的記憶能力一樣。
通過長時間有意識的訓練,會產(chǎn)生出堅強而持久的專注力,并最終啟動心流。
?改善
大腦有自己的語言,身體有自己的語言,潛意識有自己的語言,我們需要學習掌握如何用它們能聽得懂的語言與它們對話。
在每一次25分鐘的預估和習慣長成中,我們都會和自己的大腦、身體、潛意識通過對話,比較,找到屬于自己的工作方法。
?夢想
每一個25分鐘的完成都預示著你真的朝著你期冀的未來穩(wěn)穩(wěn)的邁出了一步。我們在一件事情上完成的時間決定著我們最終能在這件事情上走多遠。
?日歷長鏈跟進
想要長期的工作,我們需要在平時的生活中慢慢積累和努力。一張日歷可以幫助我們計劃工作,專注目標,并且按照計劃來實施而不會脫離軌道。
我是用這個APP記錄來保障堅持的。

每天,當我完成任務之后,在日歷上更新為圓,這樣子做,我不僅僅完成了工作,我的目標也變成了希望在日歷上更新更多地圓,保持下去,它會變成一條長鏈,我的目標就變成:Don't Breakthe Chain
以下是iDone給我提供的數(shù)據(jù)支持:





通過每個月的日歷鏈條可以清晰的看到自己完成計劃的情況,如果我沒有把握住每一天,讓鏈條斷掉,我就不可能按時完成計劃,而不會再給自己找任何地借口,人生沒有借口。
從日歷鏈條中還會發(fā)現(xiàn)一個有意思的現(xiàn)象,我的任務完成情況都在每個工作日的業(yè)余時間,我想要強調(diào)的一點是,穩(wěn)定規(guī)律的日常工作給了我規(guī)律的作息,保證我穩(wěn)定的完成任務。
?在《學習之道》的指引下繼續(xù)前行
如果讓我從整本《學習之道》里挑選一個要點,那就是:
不厭其煩的學習基礎知識,基礎里面有黃金屋有顏如玉
學習目標:滾瓜爛熟,把基礎知識內(nèi)化成身體的一部分
兩個就再加上世上無難事,只要肯拆分
學習目標:如果你覺得一件事情太難,無法開始,請記得一定是沒有細分充分,請一直拆分到可以開始的。
如果再加一個就是:
記錄心理變化,時刻警覺意識,把它放遠
太極教練說過,拳擊,行動上是去打對方的頭部一個右直拳,但是意識絕對不能只停留在頭部,意識里面一定是奔著后腦勺去的。
我覺得學習是一個螺旋式遞進的過程:
第一輪包括基礎知識,把掌握的基礎知識熟練化,進入心理層面
第二輪在第一輪的基礎上,再從基礎知識學習,再熟練化,再進入
第三輪在第二輪懂得基礎上,還是從基礎知識進入……
從每一輪的學習中挖掘新的東西,感受不同的領悟力,但是切記從基礎開始,反復學習基礎,不要操之過急?!俺蔀轫敿膺x手并沒有什么秘訣,而是對可能是基礎技能的東西有更深的理解。”