不只是我自己在用excel,我還推薦朋友使用，在培訓(xùn)時(shí)，我也將excel需求文檔的寫法教給大家，并且將excel版本 定義為 需求文檔的2.0?階段。
寫在文章之前：
這篇大概是我改的次數(shù)最多的文章，因?yàn)楹锰帉?shí)在太多，最開始我從使用特性來分析，然后又從管理來分析，但總覺得不妥，畢竟這些好處并不是絕對(duì)的，還要看個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的升級(jí)應(yīng)用，然后就有了這版?，絕對(duì)肯定一定大概也許可能打死不改的版本！
我決定，寫幾個(gè)最基礎(chǔ)的好處，屬于每一位用excel寫需求文檔都會(huì)擁抱它的好處。
需求可量化
如圖，我們一旦使用excel寫需求文檔，會(huì)立即知曉需求數(shù)量，圖中便有14個(gè)需求點(diǎn)。
你還記的上一個(gè)版本做了多少個(gè)需求嗎？
我們使用excel來攥寫需求文檔，會(huì)很明確每個(gè)版本的需求量，比如我在上一個(gè)版本里總共開發(fā)的需求點(diǎn)有240個(gè)左右。
不論是word版本或者是原型圖標(biāo)注，在這一點(diǎn)上都無法做到與excel相同的效果。
（ps.我始終不認(rèn)為原型圖標(biāo)注是一種需求文檔的撰寫方法，他應(yīng)該是表現(xiàn)形式才對(duì)）
需求量化以后，我們能做到哪些事情？
將需求量化以后，我們可以輕易得到以上四個(gè)信息。
產(chǎn)品輸出：
基本上每位產(chǎn)品經(jīng)理都能生產(chǎn)需求，但卻無法將這些需求進(jìn)行均衡，這也是許多創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的PM進(jìn)入成熟團(tuán)隊(duì)后，很難適應(yīng)的問題。
每個(gè)開發(fā)團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力都是有限的，越是成熟的團(tuán)隊(duì)，周期內(nèi)開發(fā)的需求量越是顯得均衡，比如一個(gè)月固定開發(fā)量在400-500之間。
當(dāng)然開發(fā)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模，技術(shù)能力，以及需求復(fù)雜度，都會(huì)影響可開發(fā)的需求量。
但這些的前提，我們得有能量化下來的需求才行。
需求變更：
需求變更不僅僅是讓開發(fā)，測試同學(xué)深惡痛絕，也是我們產(chǎn)品從業(yè)人員心理的痛。
誰不想消滅需求變更呢？畢竟被大家不信任，以及質(zhì)疑，總不是一件讓人感到高興的事情。
可似乎我們總是做不到“不變更”，甚至不知道自己的變更算嚴(yán)重還是在可接受范圍。
量化以后，這些數(shù)據(jù)就能成為我們最大的評(píng)判工具。
在上個(gè)版本?一共有40個(gè)需求點(diǎn)出現(xiàn)了變更，這個(gè)版本變更記錄只有20條，是不是離目標(biāo)近了點(diǎn)？
即使某個(gè)版本出現(xiàn)變更較多的時(shí)候，比如出現(xiàn)了60個(gè)需求點(diǎn)變更，我們也能立即發(fā)現(xiàn)問題出在哪個(gè)環(huán)節(jié)，能發(fā)現(xiàn)自己對(duì)何種類型的需求掌握不足。
開發(fā)輸出：
大概是習(xí)慣使然，我們一般都會(huì)質(zhì)疑產(chǎn)品的需求遺漏，卻不怎么會(huì)留意到功能漏做，一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)?，出現(xiàn)功能漏做的可能性比較低，但在團(tuán)隊(duì)初期時(shí)，這個(gè)問題，可是非常常見的。
我們可以借助規(guī)范的方法來避免這個(gè)問題，也是寄托于需求可量化的特性，能夠統(tǒng)計(jì)到漏做的數(shù)量?，也能關(guān)注到哪些需求容易漏做。
這是word乃至原型標(biāo)注所不能達(dá)到的效果：需求可量化
需求量化后就可被統(tǒng)計(jì)，而有了統(tǒng)計(jì)，就會(huì)出現(xiàn)完成率，變更率
這部分就不再展開了，我們來看看除了需求可量化以外，我選擇excel撰寫需求文檔的其他好處。
認(rèn)識(shí)功能
這是我強(qiáng)調(diào)的另一個(gè)概念，對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理而言，這是一個(gè)分水嶺：認(rèn)識(shí)功能。
其實(shí)有許多產(chǎn)品經(jīng)理認(rèn)識(shí)需求，但卻不認(rèn)識(shí)功能。
這并不是一個(gè)值得提倡的趨勢，需求的來源我們可以理解成分析階段的產(chǎn)物，也是一種想法，思考的表現(xiàn)，但卻終要功能來實(shí)現(xiàn)。
互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理本身有很大的局限性質(zhì)，我們的想發(fā)必須依賴功能才得以實(shí)現(xiàn)，而這些功能都受到編程語言的限制，那就表示，功能是有限的。
需求是什么呢？
用戶將內(nèi)容從A產(chǎn)品里分享到朋友圈里，如果他的微信好友訪問了他分享出去的內(nèi)容，那在A產(chǎn)品里能夠記錄并通知用戶：你的微信好友xxx?，訪問了你分享的。
這是一個(gè)需求，也是我所做過的一個(gè)需求，實(shí)際的效果非常好，我們不需要將用戶的微信好友轉(zhuǎn)移到A產(chǎn)品里，就能實(shí)現(xiàn)簡單的熟人互動(dòng)。
怎么實(shí)現(xiàn)呢？
Word版本的需求文檔，大多是以描述需求為主，就像這個(gè)案例一樣，這個(gè)描述里有多少個(gè)功能，都有哪些功能，我們都是不知道的。
但excel的需求文檔里，如果我們不認(rèn)識(shí)功能，就無法撰寫，excel并不只是將需求點(diǎn)羅列出來而已。
按照列順序，依次是?功能模塊?，需求點(diǎn)，需求描述，?參數(shù)
功能模塊可以有多個(gè)需求點(diǎn)，需求點(diǎn)卻只能包含一個(gè)功能點(diǎn)。
我們只有認(rèn)識(shí)到什么是排序規(guī)則，什么是首次加載，什么又是翻頁，什么是緩存，才能去將這些功能羅列出來，并且對(duì)單個(gè)功能點(diǎn)進(jìn)行描述。
我們只有認(rèn)識(shí)到什么是參數(shù)，才能在參數(shù)列里，將參數(shù)的內(nèi)容獨(dú)立出來。
這就反過來對(duì)我們產(chǎn)生了督促效果。
在撰寫的過程中，會(huì)反復(fù)思考需求如何實(shí)現(xiàn)的，并且向開發(fā)詢問，進(jìn)行技術(shù)調(diào)研，經(jīng)過了這一系列的過程，最終寫出來的需求文檔，就會(huì)極大的規(guī)避遺漏掉的需求，以及會(huì)變更的需求。
要知道，在我們掌握一個(gè)需求的實(shí)現(xiàn)方案之前，這份文檔是寫不出來的。
所以，使用excel寫需求文檔的PM?，在相同的一年里，往往能比word版本的PM，具備更多的功能素材，積累更多的關(guān)于技術(shù)的認(rèn)識(shí)。
這并不需要學(xué)習(xí)代碼，excel寫需求文檔就能達(dá)到這個(gè)效果。
積累需求庫
當(dāng)我們進(jìn)入這個(gè)行業(yè)后，會(huì)逐漸的發(fā)現(xiàn)，功能的復(fù)用度很高。
我所了解的?設(shè)計(jì)師有一些開源的素材，開發(fā)也會(huì)有封裝好的SDK，可以直接使用。
產(chǎn)品經(jīng)理也可以，我們的需求文檔也可以積累下來，也是可以被復(fù)用的。
圖中是一個(gè)功能模塊的需求文檔，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)很多產(chǎn)品里使用到發(fā)布時(shí)間的，都會(huì)有一些相同的表現(xiàn)結(jié)果。
那么這部分的需求文檔就可以復(fù)用到多個(gè)項(xiàng)目中。
隨著這樣的模塊化需求越來越多，我們自身就會(huì)積累非常高效的需求庫。
怎么做呢？
這只需要我們單獨(dú)再建一張EXCEL，將每個(gè)版本的需求，按照一定的規(guī)律進(jìn)行集合就好了。
Excel的需求文檔，由于是對(duì)功能進(jìn)行定義，也就是說從功能的角度來寫，這就導(dǎo)致復(fù)用性非常高，不牽扯到業(yè)務(wù)邏輯，需求場景，功能就是功能。
久而久之，就會(huì)讓我們發(fā)現(xiàn)其實(shí)不同的需求所用到的功能很多都是相同的。不論我們做什么樣的項(xiàng)目，圖片還是那個(gè)圖片，輸入框還是輸入框。
這時(shí)，我們再寫一份需求文檔，大概只需要1-2小時(shí)，從我們的需求庫，提取出相應(yīng)需求就可以了。
需求庫的形成，會(huì)有幾個(gè)典型好處：
1.對(duì)功能的認(rèn)識(shí)可積累下來
2.極高的復(fù)用性能
3.逐漸完善需求，減少遺漏
有時(shí)候，我們會(huì)反復(fù)在同一個(gè)類型的需求里反相同的錯(cuò)誤，就拿統(tǒng)計(jì)數(shù)字來講吧。
統(tǒng)計(jì)數(shù)字現(xiàn)在經(jīng)常被使用，像是點(diǎn)贊數(shù)，評(píng)論數(shù)，關(guān)注數(shù)，粉絲數(shù)，照片數(shù)，閱讀數(shù)等等，非常多的地方使用到了統(tǒng)計(jì)數(shù)。
我們可能在第一次寫統(tǒng)計(jì)數(shù)字的需求時(shí)，會(huì)漏掉單位轉(zhuǎn)換，沒關(guān)系，我們將這個(gè)遺漏掉的需求，以需求變更的形式，記錄下來。
第二次寫的時(shí)候，我們會(huì)直接復(fù)用這塊的需求，可能還會(huì)漏掉四舍五入，同樣的，還是用需求變更的方式記錄下來。
到后續(xù)的第三次，第四次，直到我們不需要再補(bǔ)充了，直到不會(huì)再因?yàn)樵擃愋偷男枨?，增加需求變更記錄了，我們的需求庫就成熟了?/p>
后續(xù)使用時(shí)，直接復(fù)用就好，無須再思考了。
這篇文章，我給大家講述了三個(gè)選擇使用excel的原因，但就如同我在前文里提及到的，excel的好處實(shí)在太多了，甚至還有很大的挖據(jù)空間，等待大家的發(fā)現(xiàn)。
