讀書筆記-人人都需要的精準(zhǔn)表達(dá)術(shù)

1. 學(xué)會傾聽與獨立思考

我聽 -> 你說 -> 同頻
自我為中心 關(guān)注點在對方 模仿與靈活

模仿下巴 重復(fù)末句 縮微化肢體

獨立思考兩個問題:
小心定義上的謬誤
小心漏掉可能性原因

2. 三個錦囊

從業(yè)余到高手的三個段位

  • 好奇階段
    表達(dá),是一門遺憾的藝術(shù)
    表達(dá)之后的遺憾是常態(tài),每次覺察到的遺憾不正是進(jìn)步的開始嗎?

  • 孤獨階段
    沒有高級技巧,只有基礎(chǔ)技能
    例子:
    羽毛球業(yè)余與高手之間的區(qū)別:回中心
    除了傳播別人的好觀點,需要提煉自己的好觀點

  • 刻意練習(xí)階段
    高手學(xué)習(xí)套路,新手學(xué)習(xí)捷徑
    高手與新手的區(qū)別,是否有足夠多的心理表征(套路)。
    高手心中存儲了無數(shù)的套路。

3. 多元思維

本章學(xué)習(xí)內(nèi)容:學(xué)會提煉觀點,讓表達(dá)不再濫竽充數(shù)。

觀點性分類:

  • 真理型觀點:正確的廢話,普適性的,不需再搬運
  • 思考型觀點:有立場,出發(fā)點,階級利益

要放下追求觀點完全正確的沖動,不需要在提出一個觀點時擔(dān)心大家的討論和質(zhì)疑。觀點,就是用來質(zhì)疑的,這才是它的生命力。

9. 如何讓會議高效并且閉環(huán)?

把握會議的節(jié)奏與會議的方式非常重要。
把握下面四個重要的方法,不僅僅對會議組織者的要求,也是對日常溝通中說話方式的建議。
如果有時間,信息繁雜,都可以實時這種簡明扼要的模型。

  1. 金字塔模型
    先說結(jié)果,從塔尖到塔基自上而下匯報工作,也就是先說結(jié)論再說過程。
    避免說一大堆讓人覺得不知所云的內(nèi)容,最后說結(jié)果的時候?qū)Ψ揭呀?jīng)失去興趣。

  2. AAR (After Action Review)
    期望與現(xiàn)實的差距與原因分析,然后提出相對的建議,指導(dǎo)下一次行動。
    可以作為一個會議的模型
    可以作為每一個人每一天反省自己的模型
    結(jié)論現(xiàn)行,自上而下。
    我們習(xí)慣的思維方式是自下而上,表達(dá)的時候也會習(xí)慣按照思維習(xí)慣來表達(dá)。沒說一句話,都在考研別人的耐心。

3.NBA:Next Best Action
上一次會議的NBA成為這一次會議的AAR,形成一個閉環(huán)。
WHAT、WHERE、WHY、HOW、WHEN

4.會前三問【匯報、溝通前】
為什么開會?
有什么是比開會更好的替代方案?
什么才算達(dá)到了會議目標(biāo)?
不僅僅限于會議,也可以用于日常的溝通與匯報預(yù)演

10. 化解關(guān)鍵沖突

如何扭轉(zhuǎn)激將爆發(fā)的沖突?
最基本的原則:對事不對人。
遵照這個原則的兩個辦法:
第一:可以質(zhì)疑事情,麻煩你不要質(zhì)疑動機(jī)----質(zhì)疑動機(jī)不好解釋,而且關(guān)系很容易變壞。
第二:三個步驟表達(dá)法。

  1. 以事實為依據(jù)
    什么是事實:1)不含形容詞;2)不能爭辯
    避免的詞語:總是、老是
  2. 向?qū)Ψ綄Ρ日f明
    向?qū)Ψ矫鞔_的表達(dá):我想干什么,我不想干什么,表述動機(jī)。
  3. 以一個問題結(jié)束
    表達(dá)誠意的同時請對方表態(tài)

即將爆發(fā)的沖突與正式?jīng)_突不同:
正式?jīng)_突解決情緒更重要,即將爆發(fā)的沖突才是解決事情的關(guān)鍵。

11. 表達(dá)不滿與疑義

怎么不尷尬的表達(dá)不滿和疑義?

1、描述事實
2、描述感受
3、表達(dá)需求
4、提出請求

以事實為著力點
以人為著力點:不要讓對方有誤解的感覺,也不要讓對方有摸不著頭腦的感覺

精確的表達(dá)。

12. 表揚(yáng)與批評

重要的區(qū)分:表揚(yáng)與鼓勵。要區(qū)分,對別人的感受是不同的
結(jié)論:多鼓勵少表揚(yáng),多描述少評價;
公式:行為 + 感受 + 評價
行為描述的夠清楚,表達(dá)感受足夠清晰,評價甚至不需要說了。

行為的描述建立在對當(dāng)事人情況了解的基礎(chǔ)上
感受的陳述建立在客觀真實的基礎(chǔ)上
評價是前兩步自然得出的結(jié)論

13. 高質(zhì)量提問

蒙文通讓學(xué)生出題考他,真正學(xué)習(xí)了,才會提出有水平的問題
中國學(xué)生:家長關(guān)注學(xué)知識
猶太學(xué)生:家長關(guān)注好問題

好問題:

  1. 不能被立即回答,但是會激發(fā)人們離目標(biāo)更近一點;
  2. 與能否得到正確的答案無關(guān);
  3. 處于已知和未知的邊緣;

學(xué)會提問與我們習(xí)慣的思維不同。

錯誤問題:WHY, WHO????
大腦的本能是做出最好的自我保護(hù)

方法論:沒有問題,只有機(jī)會,沒過過去,只有未來。
多問HOW,WHAT,少問WHY,WHO

問對問題,才會得到想要的答案。
問題的中心詞放在動詞上,盡量包含我,我們,而不是你,你們,他

  1. 培養(yǎng)好習(xí)慣

習(xí)慣養(yǎng)成3個誤區(qū):

  • 21天誤區(qū)
  • 動力策略誤區(qū)
  • 意志力策略誤區(qū)

習(xí)慣養(yǎng)成失敗2個原因

  • 無法開始
  • 無法堅持

習(xí)慣養(yǎng)成1個策略:
養(yǎng)成微習(xí)慣:

  • 目標(biāo)足夠小,對大腦毫無威脅
  • 不輕易調(diào)高目標(biāo),更容易堅持到底

微習(xí)慣,就是把一個習(xí)慣大幅縮減成小到不可思議的步驟,目標(biāo)太小,小到不可能失敗,小到大腦還沒得及產(chǎn)生抵抗,行為就已經(jīng)產(chǎn)生,習(xí)慣從而養(yǎng)成。如果你不確定用多小的習(xí)慣來培養(yǎng),那么就選擇更小的那個。

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